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Le meilleur moyen de preuve étant l'écrit, il est impératif avant toute intervention de faire signer au client un ordre de réparations (encore appelé ordre de travail ou ordre de service) le plus détaillé et le plus précis possible car seul ce document permet de prouver ce que le client a commandé et ce qu'il a refusé. De la même manière, si la nécessité d'autres travaux apparaît en cours d'intervention (après démontage par exemple), il est impératif de demander au client la signature d'un ordre de réparations complémentaire au besoin par fax. Les ordres de réparations doivent être établis en trois exemplaires: un remis au client, un à l'atelier et le troisième destiné aux archives. Ordre r?paration - Document PDF. De même, les fiches d'atelier (ou de travail) doivent être conservées car en cas de litige elles sont systématiquement demandées par les experts judiciaires.

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La gestion commerciale de la clientèle et des prospects: les renseignements clients et véhicules relevés pour l'ordre de réparation permettront un suivi client, l'envoi d'alertes d'entretien ou de mailing pour des opérations de promotion ou des événements commerciaux liés à l'entreprise (portes ouvertes, présentation nouveaux modèles, etc. ).

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