Excel Fonction Sous Total — Collège Privé Plouër Sur Rance
Ce tutoriel montre comment calculer des sous-totaux par groupe à l'aide de la fonction dans Excel et Google Sheets. Tableau de Sous-Totaux par Catégorie ou par Groupe Ce premier exemple nécessite que vous ayez accès à la fonction UNIQUE. Cette fonction est disponible dans les versions les plus récentes d'Excel, Excel 365 ou Google Sheets. Si vous n'avez pas accès à cette fonction, passez à la section suivante. Nous pouvons utiliser la fonction UNIQUE et la fonction pour calculer automatiquement le sous-total du nombre de produits par groupe de produits. Combiner somme.si et sous.total. Voici la formule finale qui utilise la fonction: = SOMME. SI. ENS ( C3: C11; B3: B11; E3) Cependant, nous avons d'abord ajouté la fonction UNIQUE à la cellule E3: Lorsque cette formule est saisie, une liste est automatiquement créée sous la cellule pour afficher toutes les valeurs uniques trouvées dans la colonne Catégorie de Produits. Il s'agit d'une fonction de tableau dynamique dans laquelle il n'est pas nécessaire de définir la taille de la liste de résultats, qui se réduit et s'agrandit automatiquement au fur et à mesure que les valeurs des données d'entrée changent.
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Function_num (inclut les lignes masquées) (ignore les lignes masquées) Fonction 1 101 MOYENNE 2 102 NB 3 103 NBVAL 4 104 MAX 5 105 MIN 6 106 PRODUIT 7 107 ECARTYPE 8 108 ECARTYPEP 9 109 SOMME 10 110 VAR 11 111 VAR. P réf1 Obligatoire. Première référence ou plage nommée dont vous souhaitez calculer le sous-total. réf2;... Facultatifs. Excel fonction sous total 2. Plages ou références nommées 2 à 254 dont vous souhaitez calculer le sous-total. Remarques S'il existe d'autres sous-totaux dans réf1, réf2,... (ou sous-totaux imbrmbrés), ces sous-totaux imbrmbrés sont ignorés pour éviter tout comptage en double. Pour les constantes no_fonction de 1 à 11, la fonction comprend les valeurs des lignes masquées par la commande Masquer les lignes dans le sous-menu Masquer et afficher de la commande Format du groupe Cellules dans l'onglet Accueil de l'application de bureau Excel. Utilisez ces constantes pour obtenir le sous-total des nombres masqués et non masqués dans une liste. Pour les constantes no_fonction de 101 à 111, la fonction ignore les valeurs des lignes masquées par la commande Masquer les lignes.
Mais avant de pouvoir l'utiliser correctement, nous allons devoir nous assurer que la base est triée de manière à ce que les éléments sur lesquels nous allons souhaiter faire apparaitre les sous-totaux soient réunis les uns avec les autres. Comment trier les valeurs après avoir appliqué le sous-total dans Excel?. Or si nous regardons la base, ce n'est pas le cas ici, étant donné que celle-ci est triée par ordre alphabétique, à partir des prénoms. Pour classer la base, il suffit de sélectionner l'une des cellules de la colonne Magasin, puis de cliquer sur Trier de A à Z depuis le menu Données du ruban: Cela étant fait, nous allons devoir insérer de nouvelles lignes aux endroits où les sous-totaux vont être insérés. Pour insérer une nouvelle ligne entre Bordeaux et Lille, nous commençons par sélectionner la ligne 12, puis appuyons sur les touches [Ctrl]+[+] 2. Utiliser la fonction SOMME À présent, la solution la plus simple pour calculer le montant des ventes réalisées par le magasin de Bordeaux est d'utiliser la fonction SOMME () que nous avons déjà eu l'occasion de découvrir dans un tutoriel précédent, que vous pourrez retrouver en suivant ce lien.
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De la même manière que dans l'exemple précédent, une fonction est ensuite utilisée pour effectuer un sous-total du nombre de produits par groupe de produits: Somme par Catégorie ou Groupe – Sous-Totaux dans le Tableau de Données Nous pouvons également ajouter des sous-totaux directement dans un tableau de données à l'aide des fonctions SI et = SI ( B5 = B4; ""; SOMME. ENS ( $ C $ 3: $ C $ 11; $ B $ 3: $ B $ 11; B5)) Cet exemple utilise une fonction imbriquée dans une fonction SI. Décomposons l'exemple en plusieurs étapes: Nous commençons par totaliser le nombre de produits qui correspondent à la catégorie de produits concernée: = SOMME. ENS ( C3: C11; B3: B11; B3) Cette formule produit une valeur de sous-total pour chaque ligne de données. Excel fonction sous total de la. Pour afficher les sous-totaux uniquement dans la première ligne de données de chaque groupe de produits, nous utilisons la fonction SI. Notez que les données doivent déjà être triées par groupe de produits pour que les sous-totaux s'affichent correctement.
Il devient alors facile, avec un peu d'inspiration, de rendre dynamique vos tableaux de bord. Le tableau de données étant caché, sur un autre onglet par exemple, vous pourrez sélectionner une période à visualiser avec le segments « Mois », ce qui actualisera le tableau de calcul et le graphique. Voilà de quoi briller en réunion et épater les collègues à la machine à café non?
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De plus, un tableau croisé dynamique séparera les données de la présentation des données, ce qui est une bonne pratique. Remarques Lorsque num_fonction est compris entre 1-11, SOUS-TOTAL inclut des valeurs masquées Lorsque num_fonction est compris entre 101 et 111, SOUS-TOTAL exclut les valeurs masquées Dans les listes filtrées, SOUS-TOTAL ignore toujours les valeurs des lignes masquées, indépendamment de num_fonction. SOUS-TOTAL ignore les autres formules SOUS-TOTAL qui existent dans les références pour éviter le double comptage. Excel fonction sous total formula. SOUS-TOTAL est conçu pour fonctionner avec des valeurs de données verticales disposées verticalement. Dans les plages horizontales, les valeurs des colonnes masquées sont toujours incluses. ^
Nous pouvons ensuite utiliser à nouveau la fonction pour déterminer le montant des ventes, en appelant toutes les cellules de la colonne en tant que référence de calcul: À présent, comme vous pouvez le constater, le montant du total général est maintenant correct, les sous-totaux sont en effet ignorés: Nous pouvons maintenant utiliser la même méthode pour calculer le nombre de clients par magasin (en utilisant la poignée de recopie pour dupliquer la cellule): 4. Utiliser la fonction automatiquement L'un des autres avantages de la fonction, c'est qu'il est possible d'automatiser totalement son insertion au sein du tableau!
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