Comité D Entreprise 66 / Logiciel Dématérialisation Des Documents
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Les droits d'accès sont programmables par vos soins sur un ou plusieurs circuits de validation et ces derniers peuvent à tout moment être modifiés. Des relations plus stables et pérennes avec vos interlocuteurs: en dématérialisant les courriers et actes administratifs, vous réduisez les risques d'erreurs et améliorez les délais de traitement. Tous vos documents sont hiérarchisés et classés au sein de votre bibliothèque SharePoint. Logiciel dématérialisation des documents de la. Piloter vos documents et dossiers administratifs: vous pouvez consulter l'état d'avancement de tous vos documents et connaitre précisément les délais de traitement de chaque courrier. Vous identifiez rapidement ceux qui sont en attente de traitement et êtes à même de prendre les mesures nécessaires pour améliorer la gestion de vos courriers. Vous disposez de tableaux de bord vous permettant de mettre en place des statistiques par dossier, période, service, type de courriers, tâchées déléguées et intervenants affectés sur chaque dossier. Ainsi, vous pouvez identifier facilement les sources de blocage et mettre en place une véritable culture d'amélioration continue.
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*Le Green IT est un ensemble de techniques visant à réduire l'empreinte sociale, économique et environnementale du numérique.
Deux nouvelles versions sont désormais disponibles Délib Initial ® et Délib Essentiel ® à destination des petites et moyennes collectivités (villes, communautés de communes... ), SDIS, établissements publics... A. Courrier est un outil complet de gestion électronique de tous vos flux entrants et sortants: courriers papier, e-mails, demandes par téléphone ou formulaires permet d' optimiser la circulation des documents dans les services (validation, visa), de gérer les réponses (mise en forme automatique) et d'améliorer les temps de traitement des demandes. Logiciel dématérialisation des documents youtube. Il offre toutes les fonctionnalités d'un parapheur intégré avec son module de signature électronique des courriers sortants. Courrier s'adresse aux organisations gérant un volume important de courrier, tant du secteur public que privé. De plus, sa fonction de paramétrage multicollectivités répond aux besoins de gestion mutualisée des Métropoles, Syndicats intercommunaux, Communautés d'Agglomération ou Villes Nouvelles. Une nouvelle version est désormais disponible, Courrier Initial®, à destination des petites et moyennes collectivités (villes, communautés de communes... ), SDIS, établissements publics, entreprises…pour la gestion de volumes moins importants et proposée en solution hébergée.