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Ces dernières peuvent ainsi être amenées à faire le choix de rapatrier des entités qui étaient à l'étranger. « Là encore, ces réorganisations, fusions-acquisitions, cessions de compagnies et les mouvements de personnel qui les accompagnent, imposent beaucoup d'agilité que des organisations non spécialistes de la paie peuvent avoir du mal à assumer », observe Thomas Barber. Une externalisation apporte de la flexibilité dans le process et peut ainsi s'adapter constamment aux changements découlant du cadre réglementaire ou des choix stratégiques de l'entreprise. Sans compter qu'une offre d'externalisation se présente sous différentes options: partielle ou totale. Dans le premier cas, l'opérateur garantit à son client la conformité réglementaire et le maintien en condition opérationnelle de son système d'information, et la paie continue d'être traitée par des gestionnaires de paie en interne. Dans le cas d'une externalisation totale ou BPO (Business Process Outsourcing), la totalité du process paie est externalisée auprès du spécialiste.

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Ensuite, selon les spécificités de votre entreprise, il est possible de personnaliser votre accompagnement en paie pour coller le plus finement possible à vos besoins et ressources en interne (externalisation partielle). Selon les cas de figure, un certain nombre de prestations paie peuvent être conservées en interne: la gestion des contrats, des fiches salariés, des déclarations préalables à l'embauche ou des DSN événementielles. Le coût du bulletin de paie s'en trouve naturellement modifié, mais vous vous en doutez, difficile d'en indiquer une fourchette ici… Externalisation complète ou mise à disposition en mode Saas, comment choisir? Choisissez la gestion des paies en mode Saas si vous avez en interne un collaborateur en capacité de produire et d'éditer un bulletin par lui-même. Cela signifie qu'il maîtrise la réglementation en vigueur et qu'il peut suivre et appliquer les mises à jour réglementaires. Si vous chercher à recruter, tablez sur un salaire brut moyen pour un gestionnaire de paie entre 30 et 32 K*.

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Dans ce cas, vous ne serez pas facturé par bulletin de paie mais par volume horaire et il est difficile d'en indiquer une fourchette. Chaque prestataire fixe ses tarifs selon différents paramètres, il est donc important afin d'éviter toute mauvaise surprise de définir la tarification en amont. Pour en savoir plus

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Un expert-comptable peut notamment gérer la paie de ses clients. Son travail consiste alors à établir les bulletins de paie des salariés, mais pas seulement. Il doit également se tenir constamment informé sur l'évolution de la législation (veille sociale), effectuer les déclarations sociales nominatives (DSN) et gérer le prélèvement à la source. Cela dit, l'entreprise peut également, de son côté, se doter d'un service « RH » (ressources humaines) en interne et gérer elle-même ses paies et ses charges sociales. Il lui faudra notamment trouver un bon logiciel de paie et former une équipe à son utilisation. Cette solution permet de limiter le coût. Elle n'est toutefois pas sans risque… Attention, gérer la paie ne se limite pas uniquement à faire les bulletins de salaire. Il convient également de gérer les entrées/sorties, les plannings, les demandes de congés, etc. Ces missions font l'objet d'une facturation complémentaire lorsqu'elles sont effectuées par un prestataire externe à l'entreprise.

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