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Ils sont déterminants dans la poursuite ou non de la lecture de votre document. Vous l'aurez compris, vous devez porter votre attention sur le titre, mais aussi l'introduction. Votre titre doit être court et accrocheur. L'objectif est de présenter votre entreprise ou votre événement de manière succincte mais explicite. L'introduction, parfois appelée résumé, est la partie par laquelle le journaliste commence sa lecture. Vous devez présenter votre projet ou votre entreprise en indiquant brièvement la trame de votre document. Vous pouvez mettre en avant les points forts de votre dossier, mais attention à ne pas donner trop de détails. Vous devez donner envie de lire la suite. De manière générale votre introduction doit être plutôt courte, mais selon la complexité de votre sujet sa longueur peut varier. 2. Le contenu du dossier de presse Le contenu de votre dossier de presse dépendra évidemment de votre sujet. Toutefois, certaines parties reviennent souvent telles que: Le sommaire: il n'est pas obligatoire mais vivement recommandé si votre dossier de presse comporte de nombreuses pages.

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En revanche, vous risquez de sérieuses déconvenues si vous insistez lourdement et si le journaliste a l'impression que vous voulez lui imposer votre point de vue. Méthodologie et conseils Un dossier de presse doit être clair, attrayant, efficace et facile à utiliser. Lors des salons, il vaut mieux rédiger des dossiers allégés et penser à rédiger une version anglaise pour les journalistes étrangers. N'oubliez pas de numéroter chaque page en indiquant le titre du dossier, le nom et le téléphone du contact presse. Le journaliste garde, en effet, la seule page qui l'intéresse. Il faut qu'il y trouve toutes les informations utiles. Avantage Un bon dossier de presse peut servir de base de travail à un journaliste qui prépare une enquête. Ce dernier le conservera dans ses archives personnelles. Précaution à prendre Le dossier de presse est destiné exclusivement aux journalistes. Il ne doit en aucun cas être assimilé à une plaquette publicitaire ni à un rapport d'activité.

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Les dossiers de presse sont de plus en plus souvent enregistrés sur une clé USB comportant des photographies. Après l'événement, ils sont mis à disposition des médias dans la salle de presse virtuelle de l'entreprise. Comment l'utiliser? Étapes Préparez le dossier. Le dossier de presse comporte un sommaire avec tous les thèmes et les angles traités, classés par ordre d'intérêt (voir sommaire type). Diffusez le dossier. Les journalistes préfèrent recevoir le dossier à leur arrivée. Ils peuvent ainsi s'informer avant le début de la conférence ou du voyage. Les dossiers seront portés par coursier aux journalistes qui n'auront pas pu se déplacer. Si le dossier de presse est envoyé avant la manifestation, veillez à l'adresser à tous les journalistes le même jour (une semaine à dix jours avant pour les quotidiens, télévisions et radios; trois semaines à un mois à l'avance pour les périodiques). Faites-les parvenir aux rédactions avant toute campagne publicitaire sur le même sujet. Relancez. Les journalistes comprendront que vous les contactiez pour leur proposer un complément d'information ou vous assurer qu'ils ont bien reçu le dossier de presse.

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Dossier de pesse Red Bull Flying Illusion Quel style de rédaction choisir? Préférez un style simple, centré sur les faits. Évitez les phrases complexes et restez le plus objectif possible. Gardez également en tête que la plupart des journalistes se contentent de faire un simple copier-coller du texte présent dans votre document. 3. La mise en forme Au-delà du texte, le visuel peut lui aussi être décisif dans le lecture ou non de votre dossier de presse. Votre page de couverture doit au moins contenir: Votre titre Votre logo Le nom de votre entreprise ou de votre événement La date s'il s'agit d'un événement Une image représentant votre projet ou événement Dossier de presse de Biomim'expo À l'intérieur de votre dossier de presse insérez des visuels de bonne qualité pour illustrer vos propos: photographies, graphiques pour vos chiffres, etc. N'oubliez pas de structurer votre contenu avec des titres, sous-titres et paragraphes courts pour conserver l'attention des journalistes jusqu'au bout.

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Page suivante, vous rédigez un texte de présentation d'une quinzaine de lignes, en expliquant pourquoi cet événement est « intéressant ». Vous pouvez ajouter une note d'intention, une interview avec l'artiste. Les journalistes aiment en effet reprendre des citations dans leurs articles. Vous complétez avec trois ou cinq photos libres de droits en indiquant un e-mail ou téléphone de contact si le journaliste souhaite télécharger ces photos en haute définition ou obtenir d'autres visuels. Enfin, vous terminez par toutes les informations utiles de l'événement: l'adresse, les horaires, le tarif, le vernissage, le site web, les événements associés, les partenariats, les différents contacts, etc. Première ou 3e personne? Un communiqué de presse se rédige plutôt à la troisième personne du singulier. Pas de je, ni de vous dans ce texte de présentation, mise à part la note d'intention écrite à la première personne par l'artiste. Faits divers, peinture de Blanche Paymal-Amouroux Appeler le journaliste plutôt que lui envoyer un mail Quand envoie-t-on ce document?

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