Dématérialisation Des Dossiers Du Personnel Coronavirus | Journée Mondiale Sans Tabac : 31 Mai 2022, Affiche, Actions : Ecologie
Pourquoi dématérialiser le dossier salarié? En tant que responsable des ressources humaines de votre entreprise, vous avez besoin d'accéder aux documents concernant les salariés de manière simple et rapide. Il est également important de veiller à avoir à jour les derniers documents et informations sur les collaborateurs. Dans de nombreuses entreprises les dossiers du personnel sont en format papier, dans des dossiers suspendus. Cette situation peut rapidement devenir complexe notamment dans le cadre du télétravail qui s'est fortement développé dans les dernières années. Les avantages de la dématérialisation du dossier salarié Que dit la loi sur le dossier salarié? Les employeurs n'ont aucune obligation légale en ce qui concerne la constitution ou non des dossiers du personnel. Il n'y a pas non plus d'obligation quand à la forme et le contenu du dossier du collaborateur. Toutefois, en fonction de la convention collective dont une entreprise dépend, elle peut se voir imposer la création, mais aussi la forme et le contenu de tout ou partie des informations pouvant s'inscrire dans un dossier du personnel.
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À travers celle-ci, l'État encourage les collectivités à rattraper leur retard en matière de transformation digitale de la fonction RH. Dématérialiser les processus RH pour répondre aux enjeux principaux de la fonction publique La feuille de route SIRH 2022 liste plusieurs objectifs: « Les capacités des systèmes d'information en termes de dématérialisation constituent un levier essentiel de modernisation. La dématérialisation permet en effet de faciliter le partage et l'échange d'informations et de documents, d'envisager de nouveaux usages et amène à revoir les processus et les organisations dans une optique de rationalisation et de simplification […] des données publiques » 2. Concrètement, pour les services RH, la dématérialisation des documents RH et des processus est tout d'abord synonyme de productivité. Elle permet ainsi de mettre fin à un certain nombre de tâches répétitives et chronophages: impression des documents, mise sous pli, affranchissement, classement manuel dans les dossiers des agents… À la clé, plusieurs heures de travail économisées chaque mois au sein de l'équipe RH et une capacité à se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée pour les agents.
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La gestion des dossiers administratifs du personnel regroupe plusieurs tâches administratives qui peuvent faire perdre un temps non négligeable au service RH. Compte tenu de l'évolution constante des réformes du gouvernement, il est indispensable que votre logiciel de gestion administrative soit doté d'une mise à jour automatique. De cette manière, votre entreprise sera toujours en conformité légale. Le contenu du dossier du personnel Le dossier personnel d'un employé regorge de renseignements pour ne citer que les informations relatives à son identité (nom, prénom, sexe, âge, téléphone, RIB, numéro de sécurité sociale, DPAE…) et à sa vie professionnelle (copie des diplômes, dossier de candidature, contrat de travail…). Outre cela, un tel dossier retrace les demandes de congés et absences, les avis d'arrêt de travail, les données relatives aux entretiens annuels, etc. Peuvent également y figurer les informations en lien avec le départ du salarié: les courriers de rupture du contrat de travail, le solde de tout compte, l'attestation Pôle emploi, etc.
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En pratique, Locarchives suggère de le conserver de manière illimitée. Toutefois, certains documents, comme les contrats, les primes et indemnités, sont soumis à des règles spécifiques et doivent être conservés 5 ans à compter de la fin du contrat de travail (Article 2224 du Code Civil). Les autres documents soumis à des durées légales de conservation REGISTRE UNIQUE DU PERSONNEL: selon l'article L 1221-26 du Code du Travail, le registre unique du personnel est à garder pendant 5 ans minimum à compter de la date à laquelle le salarié a quitté l'entreprise. BULLETINS DE PAIE: selon l'Article L 3243-4 du Code du Travail, les bulletins de paie électroniques ou physiques doivent être conservés 5 ans minimum à compter de l'arrivée du salarié dans l'entreprise. Cette durée légale de conservation des bulletins de paie est la même pour les pièces comptables relatives aux traitements et salaires, les doubles des bordereaux de paiement des cotisations sociales, les documents concernant les salaires, les primes et les indemnités (article 2224 du Code Civil).
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Chaque année depuis 2014, la Direction Interministérielle de l'Innovation Publique organise, en novembre, le Mois de l'innovation publique. En 2021, la 8 ème édition abordait plus particulièrement les pistes d'innovations au service de l'expérience agent et de l'expérience usager. Cette initiative témoigne à la fois du caractère prioritaire de l'innovation dans les 3 fonctions publiques (État, territoriale et hospitalière) et du lien fort qui existe entre les usages proposés aux citoyens et aux agents publics. Ces derniers mois, porté par le contexte de crise sanitaire qui a poussé la fonction publique, comme le secteur privé, à revoir ses pratiques internes, le rythme des transformations RH s'est accéléré. Collectivités et administrations bénéficient ainsi d'un niveau de maturité digitale croissant. Recrutement, gestion administrative du personnel, formation… tous les aspects des Ressources Humaines sont impactés, conformément à la « feuille de route SIRH 2022 » élaborée par le gouvernement.
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Aujourd'hui, un seul disque SSD d'un téraoctet (1To) équivaut à une salle d'archives de plus de 43. 000 mètres carrés si on y stocke des documents de traitement de texte. Ce gain de place est une réelle opportunité pour les PME qui cherchent souvent à optimiser leurs locaux. Le cloud computing, quels usages en entreprise et quels bénéfices? Mieux s'organiser et protéger ses données La dématérialisation entraîne aussi un meilleur suivi et une meilleure traçabilité des documents, notamment pour les personnes travaillant à distance. Réunir l'ensemble de ses documents de travail sur un réseau dématérialisé est la clé d'une journée de télétravail productive. Pouvoir travailler chez soi ou en déplacement comme si on était au bureau, devient possible grâce à une solution d'hébergement adaptée. Gérez la dématérialisation et le télétravail de vos collaborateurs avec Nova Hosting de Novatim. Généralement, les solutions de GED accroissent la sécurité des documents avec un système de sauvegarde permettant de réduire les risques de suppression accidentelle.
Votre prestataire a la connaissance technique. Il saura vous seconder et vous conseiller afin d'offrir les meilleures options possibles à votre PME. Voici une petite aide pour faire le choix d'un infogérant et pour comprendre pourquoi il est essentiel de s'associer à un prestataire informatique. Nous sommes-là pour vous aider à y voir plus clair!
La parabole du colibri: Un jour, dit la légende, il y eut un immense incendie de forêt. Tous les animaux terrifiés, atterrés, observaient impuissants le désastre. Seul le petit colibri s'activait, allant chercher quelques gouttes avec son bec pour les jeter sur le feu. Après un moment, le tatou, agacé par cette agitation dérisoire, lui dit: « Colibri! Tu n'es pas fou? Ce n'est pas avec ces gouttes d'eau que tu vas éteindre le feu! » Et le colibri lui répondit: « Je le sais, mais je fais ma part. » On peut se demander à quoi ça sert. Après tout c'est vrai, quelques gouttes d'eau n'éteindront pas un feu de forêt. Une bouteille en plastique recyclée plutôt que jetée à la poubelle n'empêchera pas le réchauffement climatique. Une feuille de papier recyclé ne freinera pas la déforestation. Un bateau en fibre végétale en France ne changera pas la face du monde… Des actions ponctuelles ne sont peut-être pas des révolutions, mais ce sont des changements, qui valent toujours mieux que de ne rien faire.
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Les oasis: une nouvelle organisation, basee sur le respect de l? humain et de la couvrez le premier Hors-Serie de Kaizen, entierement consacre a Pierre le petit colibri s? activait, allant chercher quelques gouttes avec son bec pour les jeter sur le les animaux terrifies, atterres, observaient impuissants le desastre EN SAVOIR PLUS >>> La Legende du Colibri | Mouvement Colibris En route vers un paradigme post-matérialiste avec Alain Pénoël La legende du colibri, par Pierre Rabhi - YouTube Le colibri de Pierre Rabhi passe au test du gobelet de Benjamin Frantz La parabole du colibri - ODD Normandie Image source: L'action collective et politique sont legende peut aussi se rapprocher de cette citation de? uvre est sous Licence Creative Commons Internationale Attribution-Partage a l'identique un moment, le tatou, agace par cette agitation derisoire, lui n? est pas avec ces gouttes d? eau que tu vas eteindre le permissions au-dela de celles presentees dans cette licence sont disponibles sur la page Pour tout comprendre avec une infographie cliquez ici:-) le petit colibri s?
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La parabole du colibri est une légende amérindienne, qui inspire aujourd'hui de nombreux mouvements écologistes, dont par exemple le mouvement Colibris. C'est aussi le crédo du projet Agro650. Voici l'histoire: Un jour, dit la légende, il y eut un immense incendie de forêt. Tous les animaux terrifiés, atterrés, observaient impuissants le désastre. Seul le petit colibri s'activait, allant chercher quelques gouttes avec son bec pour les jeter sur le feu. Après un moment, le tatou, agacé par cette agitation dérisoire, lui dit: « Colibri! Tu n'es pas fou? Ce n'est pas avec ces gouttes d'eau que tu vas éteindre le feu! » Et le colibri lui répondit: « Je le sais, mais je fais ma part. » On peut se demander à quoi ça sert. Après tout c'est vrai, quelques gouttes d'eau n'éteindront pas un feu de forêt. Une bouteille en plastique recyclée plutôt que jetée à la poubelle n'empêchera pas le réchauffement climatique. Une feuille de papier recyclé ne freinera pas la déforestation. Un bateau en fibre végétale en France ne changera pas la face du monde… Des actions ponctuelles ne sont peut-être pas des révolutions, mais ce sont des changements, qui valent toujours mieux que de ne rien faire.
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Yannick Vely 09/12/2015 à 17:30, Mis à jour le 04/04/2022 à 15:40 Pour ce sixième épisode de notre série Auto-Confidences autour de la COP21, Paris Match a embarqué Isabelle Autissier dans sa Renault Zoé 100% électrique. Navigatrice aux multiples exploits, romancière, présidente de la branche française du World Wide Fund for Nature (WWF), elle nous raconte les coulisses de la COP21 et nous explique pourquoi et comment chacun de nous doit et peut agir au quotidien. Publicité
La Parabole Du Colibri
Pourquoi ne fuis-tu pas le feu pour essayer de sauver ta vie? Le colibri regarda alors ses compagnons quitter la forêt, pris une profonde inspiration et répondit: – Ma vie est dans cette forêt, mon nid et tout ce que j'ai construit, ainsi que vous tous. Je ne veux pas qu'elle soit détruite, et cela me briserait le cœur de savoir que je n'ai pas agi pour essayer de la sauver. Donc, je fais mon possible pour lutter contre ce feu et sauver ce qui compte pour moi. Certains animaux, agacés par cette agitation dérisoire, lui dirent: – Mais tout ce que tu peux faire, c'est jeter quelques gouttes d'eau sur ce feu. Ce n'est pas avec ces quelques gouttes que tu vas pouvoir éteindre le feu! Après cela, le colibri répondit tout simplement: – Vous avez peut-être raison, mais moi au moins je fais ma part. La grande détermination du colibri toucha de nombreux animaux et ils prirent conscience que l'effort d'un seul ne suffirait pas, mais que si tout le monde s'y mettait ensemble, ils pourraient certainement éteindre le feu et sauver leur forêt.