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Wed, 03 Jul 2024 22:53:05 +0000
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Objectifs Dans le respect des consignes et en prenant en compte l'environnement de la structure, il assure les travaux courants de secrétariat: il présente, saisit et actualise des documents professionnels à l'aide des outils bureautiques et optimise le fonctionnement de la messagerie générique de la quotidien, il assure l'accueil des visiteurs, le traitement des appels téléphoniques, la réception et l'expédition du courrier; il effectue les recherches nécessaires pour répondre aux demandes d'informations tant à l'interne qu'à l'externe. Pour optimiser les organisations internes, il utilise des outils de collaboration, synchrones et asynchrones, et adopte une attitude écoresponsable en numérisant des documents, en local ou sur des serveurs distants tels que dans un cloud, afin d'assurer la conservation et la traçabilité des informations selon les procédures en vigueur. L'employé administratif et d'accueil exerce son activité sous la responsabilité de la hiérarchie et en relation avec les différents services internes comme avec les partenaires externes.

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Dans des PME et TPE, une certaine autonomie est nécessaire ainsi qu'une bonne capacité d'adaptation aux différents contextes de travail. L'employé administratif et d'accueil doit faire face à des changements ou des interruptions fréquentes d'activité dans un environnement qui peut être bruyant. La simultanéité des tâches et l'afflux de visiteurs et d'appels téléphoniques nécessitent une capacité d'organisation et de contrôle de soi, dans une posture de service. Programme: CCP – REALISER LES TRAVAUX ADMINISTRATIFS COURANTS D'UNE STRUCTURE Présenter et mettre en forme des documents professionnels à l'aide d'un traitement de texte. Saisir et mettre à jour des données à l'aide d'un tableur. Utiliser les outils collaboratifs pour communiquer et traiter l'information. Trier et traiter les mails et le courrier. Classer et archiver les informations et les documents. GRETA des Yvelines - Titre Professionnel Assistant(e) de Comptabilité et d'Administration - ASCA. CCP – ASSURER L'ACCUEIL D'UNE STRUCTURE Accueillir et orienter les visiteurs et les collaborateurs. Traiter les appels téléphoniques.

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, l'info nationale et régionale sur les métiers et les formations Accueil Greta Aquitaine - site de Libourne TP employé administratif et d'accueil Caractéristiques Durée: 1 an Niveau terminal d'études: CAP ou équivalent Modalités: apprentissage Durée de formation: 1 an Nature du diplôme: titre professionnel (Ministère chargé de l'Emploi) Adresse 43 allée Robert Boulin, Lycée Max Linder BP 217 33505 Libourne Cedex Académie de Bordeaux Établissement public Pas d'hébergement possible

La simultanéité des tâches et l'afflux de visiteurs et d'appels téléphoniques nécessitent une capacité d'organisation et de contrôle de soi, dans une posture de service. TITRE PROFESSIONNEL EMPLOYÉ.E ADMINISTRATIF.VE ET D’ACCUEIL : GRETA Auvergne. Compétences à acquérir: réaliser les travaux administratifs, accueillir et renseigner les interlocuteurs. L'option secrétaire de mairie est née d'un partenariat avec le CDG 70, afin d'apporter les compétences spécifiques à un. e secrétaire de mairie. Description - Intégration et préparation au domaine professionnel - Domaines professionnels tertiaires: accueil, secrétariat, comptabilité, commercial, RH - Accueillir en anglais Option secrétaire de mairie: mise en place de modules spécifiques animés par le CDG - Environnement territorial - Savoir-être professionnel et Communication professionnelle - Finances locales - Paye - Organisation d'un conseil municipal - Etat Civil - Urbanisme - 1 module E-Magnus - Maîtrise du logiciel dédié Conditions d'accès - Être titulaire d'un diplôme de niveau CAP - Avoir 17 ans minimum 100% financé par OPCO.

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