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Il doit veiller à ce que le budget de fonctionnement ne soit pas utilisé pour des œuvres sociales, ou inversement. Un manquement à ses différentes obligations pourrait être qualifié comme abus de confiance. N°3 – Le transfert de l'excédent de budget AEP en fin d'année À la fin de l'exercice comptable, si le budget de fonctionnement n'a pas été totalement utilisé, il est possible d' effectuer un transfert. Le CSE peut en effet transférer jusqu'à 10% du surplus AEP vers le budget œuvres sociales, ou inversement. Le montant devra bien apparaître dans les comptes du CSE. Véritable moteur du CSE, le budget fonctionnement, ou budget AEP, est essentiel pour financer toutes les activités quotidiennes du comité. Le membre du CSE qui en a la charge, à savoir le trésorier, doit garantir la bonne utilisation du budget.
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Le résultat positif est appelé « excédent » et le résultat négatif « déficit ». C'est lors de cette séance plénière d'approbation des comptes que le CSE délibère sur l'affectation des résultats. À cette occasion, les élus peuvent voter l'affectation d'une partie de l'excédent d'un des budgets sur les réserves de l'autre budget. Transfert du budget ASC vers le budget AEP Les articles L2312-84 et R2312-51 du Code du travail précisent que lorsque le résultat du budget des ASC est excédentaire, les membres de la délégation du personnel du comité social et économique peuvent décider, par une délibération, de le transférer, dans la limite de 10% de cet excédent annuel, au budget de fonctionnement. Cette somme et ses modalités d'utilisation sont inscrites, d'une part, dans les comptes annuels du comité social et économique ou, le cas échéant, dans les livres comptables des CSE ayant une comptabilité simplifiée ( L2315-65) et, d'autre part, dans le rapport présentant des informations qualitatives sur ses activités et sur sa gestion financière ( L2315-69).
Par conséquent, ce budget peut prendre en charge: les frais de financement de la formation économique des membres titulaires du CE (frais d'inscription, frais de formation, frais de déplacement). Par contre, la rémunération du salarié en formation doit être pris en charge par l'employeur les frais occasionnés pour le recours à des experts libres ou pour la réalisation de missions économiques (par exemple, les ergonomes, les experts comptable, les juristes, etc. ). Par contre, dans plusieurs cas, le CE peut faire appel à un expert comptable rémunéré par l'employeur les frais de déplacement des réunions organisés à l'initiative du CE. Par contre, les frais de déplacement des réunions du CE organisées par l'employeur sont à la charge de ce dernier. les moyens de fonctionnement administratif du CE: les salaires et les charges sociales correspondants à l'emploi de personnes assurant le secrétariat des réunions les frais courants de fonctionnement comme la documentation, la papeterie, les frais de communication téléphonique, etc.
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