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Accueil » Métiers comptables » Les charges » Le calcul et la comptabilisation de la provision pour congés payés Publié dans la catégorie Les charges Chaque salarié a droit à un congé payé annuel à la charge de l'employeur, qui s'acquiert au mois le mois. En comptabilité, les congés payés acquis par le ou les salariés de n'entreprise et non encore utilisés doivent être provisionnés (sauf dans certains secteurs activité, comme la bâtiment, où ces derniers ne sont pas gérés par l'entreprise). La provision pour pécule de vacances · Comptacours. Voici une fiche complète sur le calcul et la comptabilisation de la provision pour congés payés. 1. Calcul de la provision pour congés payés Avant de procéder à la comptabilisation de la provision pour congés payés, il convient d'en calculer le montant. Pour cela, il faut tout d'abord calculer les droits acquis à la clôture de l'exercice, salarié par salarié. Les jours acquis dépendent du mode de calcul appliqué par l'entreprise, de la présence du salarié sur la période de référence (du 1er juin N au 31 mai N+1), et des éventuels congés pris.
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Test/ N°06 On extrait du GRAND LIVRE DE L'entreprise NAMARA le compte du client HUBERT: GRAND LIVRE CLIENTS En date du 31/12/20N PIÈCE ECHEANCE JL DATE VT BQ VT 07/03/20N 02/05 05/06 DÉBIT CRÉDIT SOLDE CLIENT HUBERT COMPTE F 345 CH 013 F 378 07/04/20N 05/08/20N SOLDE DÉBITEUR NOTE DU CHEF COMPTABLE Le client Hubert a actuellement des difficultés. Il ne faut pas espérer récupérer la moindre somme sur cette créance.
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Question: Par lettre ci-dessus référencée, vous avez demandé la position de la DGI concernant la déductibilité de la provision pour congés payés, en rappelant que la note circulaire n° 717 relative au Code Général des Impôts (CGI) prévoit d'un coté la déductibilité du résultat fiscal des charges salariales certaines relatives aux congés payés mais non encore pris à la clôture de l'exercice (page 142 du tome 1) et indique d'un autre côté que les provisions pour rémunérations pour congés payés ne peuvent être constituées (pages 161 et 162 du tome 1). A ce titre, vous demandez des éclaircissements concernant la déductibilité d'une telle charge pour éviter les divergences d'interprétation à ce sujet. Réponse de la DGI du 12/03/2015: En réponse, j'ai l'honneur de vous rappeler que le traitement fiscal, en matière d'impôt sur les sociétés (IS), des suppléments de rémunérations versées au personnel au titre des congés payés non encore pris à la fin de l'exercice, à la lumière des dispositions du CGI et de la Note Circulaire n°717 relative à ce code, distingue entre les charges de personnel ayant un caractère certain effectivement supportées au cours d'un exercice et les provisions pour les dépenses de personnel qui vont être supportées au cours de l'exercice suivant.
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A la clôture de chaque exercice toutes les entreprises* doivent constater une provision pour congés payés. Les congés payés vont avoir un coût pour l'entreprise. Ce coût futur est issu de l'exercice en cours c'est pourquoi une provision pour congés payés est à comptabiliser. Provision congés payés : calcul et comptabilisation - Ooreka. *Les entreprises du bâtiment adhérent à une caisse des congés payés de leur région. Les entreprises dans le secteur du bâtiment sont donc exclues de comptabiliser la provision pour congés payés. 2 modes de calcul de la provision pour congés payés Le coût d'un salarié comprend: la rémunération du salarié additionné des cotisations patronales. La provision comporte donc ces deux aspects. 1- Calcul de la rémunération du salarié à provisionner Il existe deux solutions pour calculer la rémunération à provisionner: la méthode du 1/10: la provision retenue est alors égal au dixième des salaires perçus (pour lesquels les congés payés n'ont pas encore été pris). maintien du salaire: dans ce cas de figure on reprend tout simplement le solde des congés payés inscrit sur le bulletin de paie à la clôture.
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La règle du maintien de salaire Calculez le montant fictif que le salarié percevrait s'il travaillait pendant les journées de congés payés pour lesquelles il a acquis des droits. Une fois les résultats des deux méthodes obtenus, comparez-les. Retenez le résultat le plus favorable pour le salarié. Les rémunérations variables, qui dépendent des résultats commerciaux généraux de la société et de la performance individuelle d'un salarié déterminée sur la base des évaluations et des notes sur sa performance, ne sont pas affectées par la prise de congés payés. Par conséquent, elles n'entrent pas dans l'assiette de calcul de l'indemnité de congés payés ( Cass. soc., 6 novembre 2019, n° 18-10. 367). Provision congés payés : Calcul et traitement comptable de la provision congés payés et RTT - Compta Fisca Paie - Editions Tissot -p-. 3. Calculez les charges applicables à l'indemnité de congés payés pour achever de calculer la provision pour congés payés Calculez une estimation des charges sociales patronales liées à l'indemnité de congés payés. À cet effet, déterminez un taux moyen de charges sur l'exercice. Pour cela, divisez le montant des charges sociales patronales de l'exercice passé par les salaires bruts de l'exercice.
Exemple: une entreprise n'a qu'un seul salarié. Le salaire brut à lui verser au titre de ses congés payés a été déterminé à 2 665€. L'entreprise paie 40% de charges sociales patronales et les charges fiscales s'élèvent à 2% (cas d'école). Comptabilisation de la provision pour congés pays de la loire. On obtient ainsi: 2 665 * 40% = 1 066€ 2 665 * 2% = 53€ Le taux de charges sociales de l'exercice peut s'obtenir par le calcul suivant: charges sociales patronales de l'exercice / salaires bruts de l'exercice Comptabiliser la provision pour congés payés Après avoir annulé (contre-passé) l'écriture de l'exercice précédent afin de solder les comptes de la classe 4 qui seront utilisés (si ce n'est pas déjà fait), on comptabilise les charges à payer au titre des congés des salariés acquis au cours de l'exercice et non pris à la clôture. Le mode de comptabilisation montre bien qu'il s'agit d'une charge à payer et non d'une provision (comptes 15) même si ce terme est très souvent utilisé parce qu'il prévaut en droit fiscal (qui considère qu'il s'agit d'une provision indépendamment du mode de comptabilisation).
Conclusion: les charges à payer doivent, à la clôture d'un exercice comptable être recensées et être comptabilisées dans l'exercice auquel elles se rattachent. Elles génèrent des écritures comptables de régularisation. A propos de Thibaut Clermont Thibaut CLERMONT, mémorialiste en expertise-comptable et fondateur de Compta-Facile, site d'information sur la comptabilité.