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L'ensemble de ces enveloppes de certification sera remis au président de chaque bureau de vote le jour du vote. Chaque enveloppe de certification donnera lieu à un émargement sur les listes électorales puis les enveloppes de votes seront glissées dans les urnes de vote. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez besoin d'aide. L'équipe de

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Attention, un salarié peut voter par correspondance sur son lieu de travail durant les heures de services. Pour recourir au vote par correspondance généralisé, sauf accord de branche, il faut que cela soit justifié. Cela peut être la volonté commune des organisations syndicales et de l'employeur mais surtout des motifs qui justifient la bonne organisation des élections: horaires décalés des salariés, quasi-totalité des salariés travaillant hors de l'entreprise, personnel insuffisant pour assurer la tenue des bureaux de vote si ces derniers sont nombreux... Le vote par correspondance doublé Certains grands comptes l'utilisent pour éviter toutes réclamations des électeurs. Même dans le cas où un électeur n'aurait pas reçu son matériel pour voter par correspondance (défaut d'adresse ou problème d'acheminement du courrier), il dispose du vote physique (ou électronique) pour voter. Notice explicative vote par correspondance élections professionnelles 2014. C'est de loin le mode de vote par correspondance le plus onéreux puisque le matériel de vote est doublé. De plus, le nombre d'heures de tenue du bureau de vote est augmenté puisque les votes par correspondance ne peuvent être enregistrés qu'après la clôture physique du scrutin et que l'amplitude d'ouverture du bureau doit être suffisante pour permettre ce dernier.

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[La société/l'entreprise/l'association] [Adresse] [Madame/Monsieur] [Qualité/fonctions] [Nom et prénom] Fait à [Ville], le [date] Objet: vote par correspondance lors du second tour des élections de délégués du personnel (notice et matériel de vote) Lettre recommandée AR Madame, Monsieur, Selon le cas: En application de l'article [x] du protocole électoral du [date], vous avez choisi de voter par correspondance. Conformément à l'article [x] du protocole précité, je vous prie de trouver, joint à la présente, tout le matériel de vote nécessaire à l'expression de votre choix lors du second tour de scrutin des élections des délégués du personnel de notre [société/entreprise/association], second tour devant se tenir le [date]. Suite aux affichage et notification des modalités d'organisation et de déroulement des élections des délégués du personnel opérés le [date] par notre [société/entreprise/association], vous avez manifesté le souhait de pouvoir voter par correspondance lors du second tour de scrutin de ces élections, second tour devant se tenir le [date].

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D'autres éléments peuvent être ajoutés à l'enveloppe d'envoi à domicile comme la profession de foi des candidats dont le format sera prédéfini dans le protocole. Que doit faire le salarié? A réception de son enveloppe, le salarié doit très rapidement procéder au vote et au renvoi de son enveloppe "retour" car les délais sont en général très courts. Procédure pour le salarié: 1/Il choisit un bulletin pour chaque instance et mandat et le glisse dans l'enveloppe prévue à cet effet. 2/il glisse ses enveloppes de vote dans une enveloppe de "certification" ayant pour inscription au recto le type d'élection (délégué du personnel, comité d'entreprise.. Notice explicative vote par correspondance élections professionnelles des services. ) ainsi que le tour(1er, 2nd.. ) et au dos de laquelle il doit inscrire son nom, prénom, collège et surtout apposer sa signature, indispensable à la validité du vote. 3/Si le salarié vote pour 2 instances différentes comme délégués du personnel et comité d'entreprise par exemple, il est judicieux de prévoir une grande enveloppe "de retour" dans laquelle le salarié glissera ses 2 enveloppes de certification cachetées.

Après le calcul des résultats de l'audience syndicale, et/ou de l'attribution des sièges, il reste encore plusieurs démarches à effectuer, qui incombent soit au bureau de vote, soit à l'employeur. Le calcul des résultats des élections doit être suivi de plusieurs étapes. Le vote par correspondance. La proclamation publique des résultats par le bureau de vote Il s'agit d'indiquer le nombre de sièges obtenus par chaque liste et le nom des élus, avec le nombre de voix obtenues. C'est la proclamation des résultats qui confère en elle-même la qualité d'élu, pas le procès-verbal des élections (ainsi que l'audience syndicale qui atteste de la qualité de syndicat représentatif ou non). C'est donc la date de la proclamation qui marque le début de la protection légale des élus (qui prend la suite de la protection légale des candidats). C'est également la date de la proclamation qui marque le début du délai pour contester les élections. En cas d'erreur dans la proclamation par rapport aux résultats, le tribunal d'instance peut et doit être saisi pour rectifier cette proclamation, sans qu'il soit besoin de recommencer les élections qui étaient, elles, régulières.

Une fois mise en place, cette modalité de vote impose des obligations à l'employeur dont: le respect des dispositions de la convention collective applicable à l'entreprise ou à l'association s'il en existe sur ce point; l'envoi, suffisamment à l'avance eu égard à la date du premier tour de scrutin, d'un matériel de vote ainsi que d'une note d'information aux salariés utilisant cette forme de vote. Attention, le non-respect des obligations précitées peut entraîner l'annulation des élections et l'obligation pour l'employeur de recommencer tout le processus électoral. Modèle de lettre : Courrier aux salariés votant par correspondance aux élections des membres de la délégation du personnel du CSE (ex-délég. Pour des raisons de preuve et de traçabilité, l'employeur doit envoyer le matériel de vote et la note d'information dans une même enveloppe postée en recommandé avec accusé de réception à chaque salarié votant par correspondance, sans qu'aucune personne ayant choisi cette option ne soit oubliée. Le matériel de vote ainsi posté comporte nécessairement: tous les bulletins de vote (se rapportant à tous les listes ou candidats du collège auquel appartient l'électeur votant par correspondance); deux enveloppes de vote, l'une pour le vote « titulaire » et l'autre pour le vote « suppléant », destinées à recevoir les bulletins.