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Tue, 02 Jul 2024 20:41:11 +0000
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L'envolée du prix de mètre carré parisien et le manque de place se sont conjugués pour pousser l'institut à externaliser les dossiers médicaux des patients, imagerie médicale incluse. « Les dossiers antérieurs à 1998 sont envoyés chez le prestataire, en l'occurrence Locarchives », décrit Jocelyne Pègues, responsable des archives, des secrétariats médicaux et de l'accueil à l'institut Curie. Avantage des archives paris. externalisation ne rime pas avec dématérialisation Contrairement à Saint-Louis de l'AP-HP, l'institut Curie s'est engagé depuis longtemps dans un processus de dématérialisation des dossiers médicaux. « Depuis 1998, la plus grosse partie des informations médicales est directement saisie dans les bases de données sans passer par le papier », explique Jocelyne Pègues. Pendant les consultations, médecins et assistantes disposent chacun d'un ordinateur. Les premiers consultent les données sur écran, les secondes saisissent les données. Un dossier médical informatisé qui inclut motif des visites, comptes rendus opératoires, antécédents médicaux, courriers envoyés et reçus, etc.

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La place vide dans les rayonnages est ensuite occupée par les dossiers plus récents », explique Jenny Wattelier. Les rayonnages sont presque en permanence remplis. À Curie, le prestataire, Locarchives, propose également un service de suivi des archives via le web. Avantage des archives en. Baptisé Sagaweb, le service « permet entre autre le retour d'un dossier le lendemain matin à la condition de faire la demande avant 11 heures », précise Jocelyne Pègues qui dispose d'une équipe de six archivistes. Les dossiers papier, et leur externalisation, devraient perdurer quelques années encore. À Curie, des raisons expliquent cette persistance. L'anesthésie, la pédiatrie, « plus précisément, la courbe staturo-pondérale », précise Jocelyne Pègues et des données ophtalmologiques ne sont pas encore intégrées dans les logiciels. À l'AP-HP, la dématérialisation du dossier patient n'est pas encore pour demain. Repères archiviste hospitalier: des situations contrastées Dans le cadre d'une étude sur les archives hospitalières lancée fin 2006, le Centre national de l'expertise hospitalière a recensé à l'époque 3828 établissements.

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demande de rapatriement en ligne À Curie comme à Saint-Louis, la gestion des dossiers externalisés chez un prestataire ne pose pas de souci particulier. La première raison tient à l'expérience de cette pratique, depuis le début à Saint- Louis et de nombreuses années à Curie. Pour l'interne, le service des archives de Saint-Louis utilise GDM (gestion des dossiers médicaux), le logiciel développé par l'AP-HP. GDM prend en charge les prêts, retours, créations, réactualisations, et réintégrations des dossiers revenant du prestataire d'archivage. Pour ces derniers, le prestataire propose un service web. « Le logiciel en ligne de Recall permet d'identifier chaque dossier sorti. Et de demander son rapatriement dans la journée en cas de besoin », explique Jenny Wattelier. Bonjour! Géorisques nous propose de télécharger des données sous forme d' archive.Quels sont les avantages de ce format ?1.Une archive. Pour répondre à ce besoin, le prestataire estampille chaque dossier avec un codebarres. Pour les envois physiques des dossiers chez le prestataire, l'organisation des locaux ressemble à celle d'un serpentin. « Je demande à Recall de prendre unepartie de l'année la plus ancienne.

En outre, l'impression des documents papier peut se faire de manière éco-responsable. Bien archiver ses documents physiques permet d'apporter une valeur ajoutée à l'entreprise. Cela passe toutefois par la mise en place d'une politique d'archivage efficace garantissant une meilleure conformité des documents et une bonne maitrise des risques. Des dispositifs sont pris par des organismes spécialisés pour archiver idéalement les documents physiques en respectant les délais légaux. Il est ainsi facile de retrouver rapidement une archive en cas de contrôle ou du redémarrage de l'activité de l'entreprise suite à un sinistre. Un bon archivage physique permet de conduire de façon sûre et pérenne la conservation du patrimoine de l'entreprise. Aussi, il fait gagner du temps et assure la satisfaction des clients. Avantage des archives 2019. Cependant, on note quelques inconvénients liés aux archives physiques. Les documents sont exposés à des risques, notamment leur perte en cas de sinistre, comme un incendie ou une inondation.