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En fin de journée, elle sort les dossiers des patients du lendemain et imprime le listing des rendez-vous pour faciliter le travail des médecins. Le poste de secrétaire médicale nécessite-t-il des notions en comptabilité? Les 15 qualités nécessaires au métier de secrétaire médical. Aujourd'hui, ce n'est pas la prérogative essentielle pour une professionnelle. Elle doit maîtriser les taches administratives: saisie, orthographe paramédical, planning, bureautique, traitement de texte, gestion des appels téléphoniques… Selon le fonctionnement du secrétaire, elle peut enregistrer la carte vitale du patient et encaisse son règlement mais bon nombre de médecins le font eux-mêmes en fin de consultation. Le paiement des factures du cabinet comme les fournitures médicales, le matériel de bureau, l'électricité et autres est souvent délégué à un cabinet comptable externe. Lorsqu'une secrétaire médicale ne travaille qu'avec un médecin, elle assure la gestion comptable, mais dans les grands cabinets, elle est souvent externalisée. Le rôle, les tâches et les activités de secrétariat Au-delà des spécificités inhérentes à la fonction, la secrétaire doit assurer des tâches de secrétariat.
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Que ce soit dans la fonction publique ou dans un secteur privé, les tâches qu'elle effectue sont plus au moins les mêmes. Elle doit ainsi pouvoir répondre à toutes les questions de l'équipe médicale concernant l'emploi du temps de la journée. La base d'une entreprise Une secrétaire, qu'elle travaille dans le domaine médical ou juridique, est très souvent comparée à une colonne vertébrale. Journée type d une secrétaire médicale et. Elle s'occupe ainsi de répertorier, et de classer les documents (jugements, agendas, planification de voyages, réservation de vols) tant dans les dossiers créés que dans l'archivage de ces derniers. Cela nécessite donc d'être méthodique, organisée, disponible et d'avoir l'esprit d'équipe ainsi que le sens des relations humaines. Lorsque la secrétaire médicale commence sa journée, la première chose qu'elle doit faire est de vérifier le planning pour la journée à venir. Elle doit ainsi pouvoir répondre à toutes les questions de l'équipe médicale concernant l'emploi du temps de la journée. Tout au long de la journée, elle gère les rendez-vous des patients et les note clairement pour ne pas faire d'erreur afin d'éviter que deux patients aient rendez-vous à la même heure.
La professionnelle est tenue de respecter le secret médical et de ne divulguer à quiconque les informations qu'elle détient. La secrétaire médicale doit bien vérifier l'identité des personnes à qui elle donne des informations. Secrétaire médicale : métier, salaire, formation - Studi. Si la secrétaire médicale travaille dans la fonction publique hospitalière ou territoriale, en tant que titulaire, stagiaire ou contractuelle, elle est tenue au devoir de réserve, précepte auquel chaque fonctionnaire doit répondre. Depuis 40 ans, votre expert du secrétariat médical Durée de la formation, méthodologie, mode d'évaluation, facilités de paiement en fonction de votre budget … EN SAVOIR PLUS