Comment Gérer La Flotte Automobile De Votre Entreprise ? | Destinations En Vols Directs Au Départ De L'aéroport Lux (Lux)

Wed, 10 Jul 2024 06:26:15 +0000
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Une entreprise a souvent besoin de se doter de véhicules, que ce soit pour l'exploitation de l'activité elle-même ou pour servir de véhicules de fonction pour les collaborateurs. Tous ces véhicules sont intégrés dans un ensemble nommé flotte automobile d'entreprise et sont constitués de véhicules utilitaires et de véhicules particuliers. Quel est le principe de la flotte auto d'entreprise? Comment fonctionne-t-elle? Explications. Flotte auto d'entreprise: principe La flotte auto d'entreprise, également appelée parc auto d'entreprise est un parc auto constitué de l'ensemble des véhicules dont une entreprise a besoin. En fonction de la taille de la structure ou de son activité, ces véhicules peuvent représenter un certain nombre, pouvant parfois aller jusqu'à plusieurs milliers de voitures. Une flotte auto de société peut être constituée de différents types de véhicules allant des citadines aux berlines en passant par les breaks, les SUV et les utilitaires. Ces biens sont généralement utilisés par les collaborateurs, que ce soit un commercial, un agent ou un technicien.

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Le choix du financement de la flotte auto Le financement des véhicules de société composant la flotte peut être réalisé comptant, à crédit ou en location. Voici les avantages et limites de chacune de ces formules. L'achat comptant Dans le cas où l'entreprise acquiert ses véhicules au comptant, elle en devient immédiatement propriétaire. Ceux-ci sont alors inscrits comme des immobilisations à l'actif de la société. Les véhicules peuvent être amortis de façon linéaire sur 5 ans et ainsi passer en charges d'exploitation (dotation aux amortissements) venant en déduction du résultat. Pour résumé, cette solution de financement présente plusieurs avantages: la société ne paie pas de frais financiers liés à un crédit ou une location; elle est propriétaire des voitures et peut les revendre à tout moment. L'achat au comptant n'est pas sans inconvénients puisqu'il implique une immobilisation de la trésorerie de l'entreprise et lui fait courir un risque financier lié à la perte de valeur des véhicules.

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Les véhicules nécessaires à la bonne marche d'une entreprise représentent un budget conséquent, que vous soyez en profession libérale ou à la tête d'une société. La question se pose: faut-il plutôt choisir la location ou l'achat pour la gestion de votre flotte automobile? Pour répondre à cette question, il faut d'abord prendre en compte les besoins de l'entreprise et étudier les différentes solutions existantes pour sélectionner la plus adaptée à votre situation. Vaut-il mieux acheter ou louer votre flotte automobile? Pour savoir s'il est plus adapté d'acheter ou de louer les véhicules de votre flotte automobile, vous devez réfléchir aux critères suivants: Quelles vont être les distances parcourues? Un véhicule utilisé fréquemment doit être changé régulièrement et il est difficile à revendre. Si votre flotte automobile va beaucoup rouler, la location vous permet d'avoir des véhicules récents à disposition et d'en changer fréquemment. Où est localisée votre flotte? Si vos véhicules sont tous au même endroit, il peut être intéressant d'acheter, car vous pouvez négocier directement avec un concessionnaire.

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Une synergie dans la gestion de toute votre flotte Constituer une flotte de véhicules est très avantageux pour une entreprise. Cela lui permet notamment de gérer plus facilement son parc automobile. Qu'est ce qu'une flotte de véhicules? Une flotte de véhicules est l'ensemble du parc automobile d'une entreprise. Elle regroupe tous les types de véhicules utiles au bon fonctionnement de la société: des voitures de fonction; des voitures de service; des véhicules professionnels comme des utilitaires; mais également des deux roues, des tracteurs, des semi-remorques, des camions... Flotte de véhicules: formules possibles Le financement des véhicules société composant la flotte automobile peut être réalisé comptant, à crédit ou en location: Location avec option d'achat véhicule de société: cette formule vous permet de devenir propriétaire de l'automobile après la fin du contrat. La location longue durée véhicule de société: l'entreprise ne peut pas acheter la voiture en fin de contrat, cependant un salarié peut l'acheter.

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Cette opportunité est très valorisante, vous pouvez en effet acheter le véhicule si sa valeur résiduelle augmente. La dernière solution est optimale et utilisée par la majorité des entreprises françaises.

Au moment de la souscription, plusieurs points doivent retenir votre attention: la durée du contrat de location, le montant du loyer, le kilométrage, les services et options inclus, les modalités de restitution du véhicule, les conditions de résiliation du contrat. N'hésitez pas à rassembler vos justificatifs à l'avance. Certains documents vous seront demandés: la copie de la pièce d'identité du gérant ou du PDG, un extrait K-bis, un relevé d'identité bancaire (RIB), les derniers bilans, les coordonnées de l'expert-comptable. Si le loueur estime que vos capacités de remboursement sont insuffisantes, il peut refuser votre demande de leasing auto. Ainsi, avant de s'engager, il est indispensable de comparer au moins trois devis de location longue durée pour être assuré de bénéficier de la meilleure offre. Pour obtenir des conseils personnalisés, vous pouvez faire appel à un courtier. Ce professionnel expérimenté est en mesure de vous proposer des offres adaptées à vos besoins et au meilleur prix.

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