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Voilà pourquoi c'est encore mieux lorsque vous êtes en mouvement. Collez des affiches dans la salle de réunion avec pour chacune un problème ou un sujet qui va être abordé. Lorsque les participants arrivent, distribuez des blocs de post-it et demandez-leur de tourner dans la pièce, noter les idées qui leur viennent à l'esprit et les coller sur chaque affiche. Au bout de 5 minutes, vous avez déjà matière à discuter, échanger, et les collaborateurs se sentent plus concernés. Tour de table réunion en. 5/ La question personnelle Autre suggestion: la question personnelle, qui va permettre à chacun de s'exprimer et de donner son ressenti ou son humeur. Vous aurez rapidement un aperçu de ce qui préoccupe l'équipe, et chaque collaborateur saura ce que pense l'autre. Parmi les questions types de cet exercice, on retrouve le "Quel est votre état d'esprit en ce moment? ", "Quel sujet vous semble le plus important aujourd'hui? » et le "Qu'est ce qui vous enthousiasme ou vous déprime en ce moment au travail? ". Il n'y a plus qu'à faire un tour de table!
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Par exemple, un tour de table très simple utilisé pour les présentations consiste à demander à chaque personne de donner son nom complet et son lieu d'origine. C'est un outil facile et peu risqué, ce qui ne l'empêche pas d'être puissant. Pour un groupe de 10 à 15 personnes, on peut faire durer l'activité jusqu'à une heure si les personnes fournissent des renseignements exhaustifs sur l'origine de leur nom, la façon dont les noms sont choisis/donnés/reçus ou la signification « cachée » du nom. Il est parfois nécessaire d'encourager un peu les groupes, en demandant par exemple: Avez-vous été nommé en hommage à quelqu'un? Votre nom est-il souvent mal orthographié? Est-il souvent mal prononcé? Votre nom est-il un surnom, c. Capter l'attention en réunion : les bonnes pratiques. -à-d. qu'il est différent de votre nom d'origine? Votre nom signifie-t-il quelque chose dans une autre langue? Cet exercice aide tout le monde à se souvenir des noms, en les associant à une histoire marquante. Vous pouvez adapter le tour de table de nombreuses façons, par exemple en demandant à chaque personne de partager: (Présentation) Comment vous appelez-vous et d'où venez-vous?
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En webinaire, prévoyez un sondage en invitant les participants à s'exprimer. Plus votre sujet permet de résoudre des attentes particulières, plus vous aurez l'attention de votre public. En présentiel, ne négligez pas l'importance du regard dans vos interactions. Essayez d'établir un contact visuel avec chaque participant dès le début de la réunion. Travaillez votre présentation Rien de pire qu'une présentation terne, des slides chargées et des explications trop détaillées pour perdre l'attention des gens. Tour de table réunion 2018. Fixez-vous trois règles simples pour donner de l'impact à votre présentation et capter l'attention en réunion: Fixez-vous un seul objectif par présentation; Limitez-vous à une idée par slide; Illustrée par une image et une phras e, voire un mot, que vous expliciterez à l'oral. Plus le storytelling est travaillé, et plus vous réussirez à capter l'attention de votre auditoire et à les inspirer. À lire aussi: Avec le Peka Kechua, finie la mort par Powerpoint Règles d'or pour capter l'attention en visioconférence Travaillez votre environnement Flouter votre fond permet à votre interlocuteur de se concentrer sur vous ou votre partage d'écran.
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Des chercheurs de l'université de Rotterdam ont constitué une centaine de groupes de trois personnes ne se connaissant pas préalablement. A chacun des groupes, cinq boissons inédites susceptibles d'être commercialisées ont été présentées, chaque participant recevant concomitamment une fiche lui précisant soit la composition de la boisson, soit les résultats d'une étude de marché, soit encore une analyse des coûts de production, etc. 10 Icebreakers Pour Créer De La Cohésion D’Equipe - Forbes France. Dans la moitié des groupes, les participants n'ont pas été informés de la nature des fiches remises aux autres membres. Dans l'autre moitié, une personne sur trois a été informée du thème des fiches remises à chacun des deux autres participants. L'exercice proposé consistait à demander aux groupes de porter en 15 minutes un jugement sur les chances de succès des boissons présentées. Les groupes dont l'un des membres avait connaissance du thème des fiches des deux autres ont formulé des jugements plus pertinents que les autres. Pour les chercheurs, l'efficacité d'un groupe de travail est renforcée lorsque l'un de ses membres – au moins – est au courant des champs de connaissance des autres membres.
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Même s'il peut être amusant d'avoir un fond d'écran insolite, mieux vaut l'éviter si vous traitez de sujets sérieux. Prêtez attention à la communication non verbale Votre corps communique en présentiel, mais en visio, votre diction et vos expressions priment. Assurez-vous de parler calmement, sans précipitation, articulez bien. Vérifiez aussi que votre son fonctionne correctement, et que tous vos interlocuteurs vous entendent bien. Créez des interactions Afin de relancer l'attention, interagissez avec quelques participants. La règle est simple: plus ils sont impliqués, et plus leur écoute sera attentive. COMMENT EVITER LE TRADITIONNEL TOUR DE TABLE ? - Comptoir des compétences. Vous êtes nombreux? Proposez à chacun de dire « Bonjour » dans le chat, et d'indiquer s'ils sont au bureau, à la maison, en espace de coworking, etc. Ensuite, invitez-les à poser des questions dans le chat pendant la réunion, et à s'exprimer dès qu'ils le souhaitent. Faites court L'attention est plus difficile à maintenir en visio, et les sources de distraction plus importantes pour vos interlocuteurs.
Savez-vous que les premières minutes d'une réunion sont décisives pour la productivité et l'enthousiasme des participants? En effet, selon le succès de votre entrée en matière, votre auditoire saura s'il va s'ennuyer ou passer un bon moment. Pour surprendre vos collaborateurs et partir sur de bons rails, voici 5 idées originales pour débuter une réunion. 1/ Le story-telling Débuter la réunion en racontant une histoire poussera vos collaborateurs à tendre l'oreille. Cette histoire pourra servir pour faire un parallèle avec la situation, la problématique abordée. Une technique particulièrement intéressante lors de moments clés de la boîte, comme l'annonce d'une nouvelle stratégie, d'un nouveau produit, ou d'un changement de direction! 2/ L'opening joke Si la motivation manque à l'appel chez les participants, commencez donc avec une touche d'humour! Tour de table réunion 2. Une remarque taquine sur les mines de vos collaborateurs, une anecdote de bureau que vous reliez à l'ordre du jour, ou même un peu d'auto-dérision sur votre rôle d'organisateur ( "Je n'ai rien préparé, et vous? ")
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