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5. Intégrer le plan d'action à votre organisation Une fois tous vos process évalués et votre plan d'action construit, vous devez l'intégrer à votre organisation. Dans beaucoup d'entreprises, on associe une conduite du changement à la démarche de mise en conformité RGPD. Il faut sensibiliser vos collaborateurs aux process que vous avez établis précédemment. Il faut également être en mesure de traiter les modalités d'exécution des droits des personnes, comme les droits d'accès, de rectification ou encore de suppression par exemple. RGPD : Mais par où commencer ? - Skills4All. 6. Documenter votre mise en conformité Lorsque vous aurez terminé le processus, vous devez documenter tout ce que vous avez fait précédemment: le registre, mais également la communication interne et externe que vous avez pu faire (email, notes, etc. ), l'ensemble des procédures, les contrats de sous-traitance, les preuves de consentement (B2C) / d'information (B2B), etc. Cette documentation permettra à votre DPO de valider ou non vos traitements, et d'engager sa responsabilité envers la CNIL.

Environ 30% des applications utilisent la géolocalisation, parfois plusieurs fois par minutes.

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Sinon c'est l'occasion de mettre les choses à plat! Surtout c'est l'occasion de mettre en place un vrai pilotage des risques sur le sujet. Qui dit risques, dit AMDEC (dont je suis fan). Ainsi l'organisation des processus de manipulation des données, vous permet aussi d'identifier ce qui pourrait aller de travers. Et le cas échéant, de mettre en place des actions préventives ou de définir les procédures à suivre en cas de problème. Ça évite d'être pris de court au pire moment. Enfin, c'est l'occasion de formaliser le cycle de vie de la donnée. C'est un élément très important et qu'on utilise dans les projets de type Data. Ainsi, on ne peut pas construire un tableau de bord si on ne prend pas ce cycle de vie en compte. Ici, il s'agira de savoir comment on collecte, modifie, archive, supprime une donnée personnelle. Rgpd par ou commencer de. Etape #5 de la démarche RGPD: Documenter Pour moi c'est le corollaire de l'organisation. Il faut documenter. Si les choses sont organisées mais uniquement dans les systèmes ou dans la tête du Data Protection Officer, c'est insuffisant.

À l'issue de cette étape, vous avez répondu à votre obligation de transparence. Permettez aux personnes d'exercer facilement leurs droits: les personnes dont vous traitez les données (clients, collaborateurs, prestataires, etc. ) ont des droits sur leurs données, qui sont d'ailleurs renforcés par le RGPD: droit d'accès, de rectification, d'opposition, d'effacement, à la portabilité et à la limitation du traitement. Vous devez leur donner les moyens d'exercer effectivement leurs droits. Si vous disposez d'un site web, prévoyez un formulaire de contact spécifique, un numéro de téléphone ou une adresse de messagerie dédiée. RGPD : par où commencer ? - YouTube. Si vous proposez un compte en ligne, donnez à vos clients la possibilité d'exercer leurs droits à partir de leur compte. Mettez en place un processus interne permettant de garantir l'identification et le traitement des demandes dans des délais courts (1 mois au maximum). À l'issue de cette étape, vous serez en capacité de répondre aux demandes des personnes concernées.

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Est-ce que j'ai le droit de le faire? Pourquoi je le fais? Si vous n'avez pas de finalité, le traitement doit être modifié, voire supprimé. Est-ce que toutes les données sont nécessaires? En effet, pas besoin de demander le téléphone d'un prospect si le but est de lui envoyer une newsletter par email. L'adresse email, et éventuellement NOM Prénom si nécessaire suffiront. Les données sont-elles exactes ou obsolètes? Le RGPD induit que les données personnelles doivent être à jour. Rgpd par ou commencer les. Combien de temps je conserve mes données? C'est l'un des principes les plus importants du règlement. Toutes les données personnelles que vous traitez doivent avoir une durée de conservation définie. Est-ce que les personnes pour lesquelles je traite des données personnelles le savent? En B2C, vous devez obligatoirement avoir le consentement d'une personne pour traiter ses données personnelles tandis qu'en B2B, vous devez informer la personne que vous traitez ses données personnelles. Dans tous les cas, vous devez être en mesure de prouver que la personne a consenti ou a été informée.

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