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Dans une organisation, la sécurité des informations stockées dans SharePoint est assurée uniquement à travers les groupes de sécurité SharePoint. Il est donc important de savoir comment nommer les groupes de sécurité SharePoint. En effet, il est interdit de donner une autorisation en utilisant directement un groupe de l'annuaire central. Par contre, un groupe de l'annuaire central peut appartenir à un groupe de sécurité SharePoint. L'objectif est donc de disposer d'un plan de nommage des groupes de sécurité qui soit: structuré de manière identique quelque soit le groupe, l'objet à sécuriser ou l'autorisation, adapté au modèle de sécurité SharePoint. Nommer les groupes de sécurité SharePoint Afin de normaliser la codification pour nommer les groupes de sécurité SharePoint, il est proposé le format suivant: CODESITE _ AAAAAAAA où: CODESITE: Nom court du site des Directions / Départements / Services, AAAAAAAA: Niveaux d'autorisations SharePoint accordées avec les libellés suivants: Contrôle total, Lecture, Collaboration, Conception, etc.

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En revanche, un bon plan de classement peut retarder la nécessité d'avoir recours à une telle solution, voire même selon le cas et en fonction du volume, de la rendre superflue. MOTS CLÉS: #Archivage #Excel #GED TAGS: cours informatique excel debutant, système dinformation, systeme dinformation dans lentreprise, le systeme dinformation, conception de systeme dinformation, le systeme dinformation de lentreprise, archivage électronique, archivage numérique, logiciel darchivage electronique des documents, charte informatique, l'informatique pratique, windows pratique, microsoft pratique, microsoft excel exercices pratiques, formation informatique gratuite, Procedure informatique, dcg ue08 Liens:

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C'est d'autant plus fondamental quand plusieurs personnes, voire une équipe collaborent aux mêmes recherche ou quand elles se succèdent. Il est généralement conseillé de limiter le nombre de niveaux à l'intérieur des dossiers à trois ou quatre maximum et de ne pas avoir plus de dix éléments dans chaque liste. Dans l'organisation des dossiers, il peut être pertinent de distinguer régulièrement les travaux en cours de ceux qui sont terminés: il est utile tout au long du projet d'évaluer les documents contenus dans les différents dossiers de façon à vérifier que certains dossiers ou certains fichiers ne sont pas conservés inutilement ou ne doivent pas être déplacés. De même que les conventions de nommage de fichiers, cette organisation doit idéalement être documentée et partagée (par ex, via un fichier readme). Nikola Vukovic, chercheur en neurosciences à l' UC San Francisco, propose un type d' organisation par projet, distinguant la gestion de projets avec les éléments administratifs et financiers, l'aspect éthique, les expériences avec les différents états des données et enfin les publications.

Pour séparer les éléments de nommage, préférer également les underscores aux espaces qui peuvent être interprétés différemment selon les systèmes d'exploitation. De normaliser les dates: le format recommandé par la norme internationale ISO 8601 est: YYYY-MM-DD (year-month-day ou année-mois-jour). Pour aider à définir les règles de nommage, il peut être pertinent de prendre en compte, l'acronyme du projet, les différents types de données (par exemple, observations de terrain sous forme de tableau, simulations, protocoles, etc. ), les formats de fichiers (,, etc. ), les caractéristiques uniques des fichiers de données (par exemple, date de création, nom du projet, conditions expérimentales), les abréviations « standards » pour certaines de ces caractéristiques, les initiales du chercheurs et la version du fichier. Par exemple: Nom ou acronyme du projet ou de l'expérience Localisation/coordonnées spatiales Nom/initiales du chercheur Date ou fourchette de dates de l'expérience Type de données Conditions Numéro de version du dossier Ex: Date_identifiant du projet_identifiant expérience_version Au début d'un projet de recherche, il est également important de prévoir une organisation de l'arborescence des dossiers et des fichiers qui permettent de retrouver facilement et rapidement les éléments dont on a besoin.