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Thu, 18 Jul 2024 13:47:01 +0000
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Comment Répondre au Téléphone au Travail (Professionnellement et Créativement) Le blog de cette semaine abordera un sujet de discussion souvent demandé: comment répondre au téléphone au travail. Bien sûr, il existe de nombreuses approches de la pratique – allant du professionnel au Copain l'Elfe (que nous admirons pour sa créativité et son approche rapide des procédures de bureau). Travail à domicile répondre au téléphone voyance. Votre propre bureau a probablement ses propres règles pour dire « bonjour » aux appels entrants des clients. Nous vous fournirons ici quelques exemples pour votre propre exploration. N'hésitez pas à les ajouter à votre script office ou à les intégrer à votre propre méthode freestyle de traitement des appels sur notre système téléphonique Professionnel. Comment répondre au téléphone professionnellement Afin de créer une image cohérente, de nombreuses entreprises demandent à leurs employés de suivre une méthode standardisée de réponse au téléphone. Leur approche pour répondre au téléphone au travail privilégie la cohérence et le professionnalisme afin de s'adresser au mieux aux clients.

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Cela vous aidera à rester calme et en contrôle, il vous sera donc plus facile de parler lentement et d`organiser vos idées. 4 Identifiez votre entreprise et identifiez-vous. Vous devez vous assurer que quiconque se trouve de l`autre côté de la ligne a appelé l`endroit et la bonne personne, alors vous devrez vous assurer de savoir qui vous êtes et quelle est votre entreprise. Mentionnez toujours le nom de l`entreprise en premier. Envisagez d`écrire un script de votre message d`accueil, de sorte que vous ne deviez pas penser à quoi dire lorsque le téléphone sonne. Ce message changera un peu selon les circonstances. Si vous êtes réceptionniste, il est important que vous identifiez votre entreprise, puisque vous êtes le lien pour l`appelant avec tout ce dont vous avez besoin. Quelque chose d`aussi simple que "Company wikiHow, parle Nicolás. ▷ Offres Emploi Téléconseiller Ardennes (08) | HelloWork. Comment puis-je vous aider? "Cela suffira. Cela permet à l`appelant de savoir qui vous êtes et votre entreprise, et vous donnera confiance pour continuer à parler.

Probablement aussi améliorer votre humeur un peu. 2 Parlez clairement et professionnellement Vous êtes dans un environnement professionnel, il est donc important que vous et l`autre personne vous compreniez clairement et précisément. Parlez lentement et articulez vos mots pour vous assurer que l`information est transmise. Travail à domicile répondre au téléphone le. Évitez d`utiliser des jargons comme "síp", "fijo" ou "nah". Au lieu de cela, utilisez des mots clairs comme "oui" et "non". Vous ne voulez pas de confusions entre vous et l`appelant pour quelque chose qu`ils ont dit. Ne pas oublier d`utiliser les courtoisies courantes telles que «merci» et «vous êtes les bienvenus» le cas échéant. Si vous devez donner à quelqu`un des chiffres ou des lettres spécifiques, comme la transmission d`un nom ou d`un numéro de téléphone, il serait bon de vous familiariser avec l`alphabet phonétique. De cette façon, vous éviterez de confondre les lettres qui semblent similaires, comme «B» et «V», avec des suggestions utiles telles que «V de Victoria».