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L'agent rédige une lettre de recours et demande un rapport médical détaillé à son médecin traitant. Il transmet ces 2 documents à son employeur. L'employeur transmet cette contestation au comité médical qui a examiné en première instance le dossier. Le comité médical complète l'envoi de la collectivité avec les pièces suivantes: les procès-verbaux du comité médical départemental et de la commission de réforme; le dossier médical de l'agent: certificats médicaux, comptes rendus des examens, des radios etc… les expertises médicales, les comptes rendus d'opération ou d'hospitalisation et (ou) contre-visites,. Le comité médical transmet au comité médical supérieur (CMS) le dossier avec tous les éléments médicaux et administratif. Le recours ne pourra être enregistré au secrétariat du comité médical supérieur (CMS) qu'à la suite de cette transmission. (DIRECTION GENERALE DE LA SANTE, Comité médical supérieur, 14, avenue Duquesne – 75350 PARIS 07 SP, Télécopie: 01 40 56 88 34 Email:).
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En cas de contestation, le dossier doit obligatoirement être transmis au secrétariat du Comité Médical Départemental qui se chargera de la transmission au Comité Médical Supérieur. Le Comité Médical Supérieur se prononce uniquement sur la base des pièces figurant au dossier qui lui est soumis. Lorsqu'il est consulté en instance de recours, les avis rendus par le Comité Médical départemental ne peuvent pas être contestés. Le rôle du Centre de Gestion La loi du 26 janvier 1984 confie aux centres de gestion le secrétariat du Comité Médical Départemental pour le compte des collectivités affiliées et adhérentes. Le Centre de Gestion assure: l'instruction et le contrôle des dossiers transmis au Comité la présentation des dossiers en réunion du Comité la tranmission aux collectivités des avis rendus par le Comité la transmission des recours au Comité Médical Supérieur Dans le cadre de sa mission d'assistance juridique statutaire, le Centre de Gestion accompagne les collectivités dans l'exécution des avis rendus par le Comité Médical Départemental.
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La procédure de saisine Le comité médical est saisi par l'autorité territoriale, soit à l'initiative de l'agent, soit de sa propre initiative. Un dossier (téléchargeable ci-dessous) composé d'une partie administrative, complétée par la collectivité et d'une partie médicale, complétée par le médecin traitant de l'agent est présenté au comité médical. Ce dossier est disponible sur le site du CdG 76. À ce dossier est joint un courrier de la collectivité exposant le cas de l'agent et les questions sur lesquelles elle souhaite un avis. Ce dossier est complété, selon les cas, de la demande de l'agent et du certificat médical de son médecin traitant (cas des demandes de congés de longue maladie, longue durée, grave maladie), d'un rapport du médecin de prévention (cas des mise en congé de longue maladie ou longue durée d'office ou des aménagements au retour d'un CLM ou d'un CLD). Le secrétariat Le secrétariat du comité médical planifie les séances en collaboration avec le Président du comité médical, informe les médecins de prévention ainsi que les collectivités territoriales de la date à laquelle les dossiers de leurs agents seront examinés par le comité médical départemental.
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Les cas de saisine Le comité médical est consulté dans les cas suivants: Prolongation des congés de maladie ordinaire (C. M. O. ) au-delà de six mois consécutifs d'arrêt de travail, Octroi et le renouvellement des congés de longue maladie (C. L. ), longue durée (C. D. ), grave maladie (C. G. ), Mise en congé de longue maladie ou de longue durée d'office, Octroi et le renouvellement de la disponibilité d'office (D.
Plus largement, dès lors qu'il y a renouvellement d'un congé de longue/grave maladie ou un congé de longue durée, le conseil médical n'est plus saisi, par principe, mais seulement en cas de passage à demi traitement et la prolongation de l'ultime période de congé. Enfin après un congé de longue/grave maladie ou d'un congé de longue durée, le Conseil médical n'est plus saisi que pour les fonctions comportant des conditions de santé particulières (en attente de définition par décret), après un placement d'office et à l'expiration totale des congés. Par conséquent, dès lors qu'il y a reprise avant l'épuisement des droits, il n'est plus nécessaire de saisir l'instance médicale comme aujourd'hui. La formation restreinte ne peut valablement siéger que si au moins deux de ses membres sont présents. Une formation plénière qui sera composée de la formation restreinte, de deux représentants élus de l'administration (désignés par son assemblée délibérante) et de deux représentants du personnel (désignés par chacune des deux organisations syndicales ayant obtenu le plus grand nombre de sièges au sein de la CAP).
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