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Lister les actions à réaliser pour traiter le risque. Une fois ces actions réalisées, procéder à une nouvelle évaluation du risque. Méthodologie et conseils Seuls les risques ayant une probabilité ou une gravité supérieure à un seuil défini sont décrits dans une fiche de risque. La fiche de risque vise à décrire, et à mettre sous contrôle la dimension risque du projet. Pour en renforcer l'efficacité, il est judicieux d'impliquer tous les membres de l'équipe projet dans les réunions d'identification des risques, comme dans celles de détermination des plans d'actions. Tous les risques ne doivent pas donner lieu à l'écriture d'une fiche de risque. Il est pertinent de limiter l'élaboration des fiches de risques aux risques dont au moins une des dimensions (probabilité ou impact) est cotée au-dessus de 1. Avantages Elle met réellement sous contrôle la dimension risque du projet et assure la traçabilité des décisions. Elle aligne toute l'équipe projet sur les risques à considérer et facilite la préparation des comités de pilotage.

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Contexte Une fiche action risque assure la traçabilité des actions menées. Élaborée par le responsable du risque, elle décline les quatre types de décisions qui peuvent être prises pour un risque: Acceptation. Le risque est accepté en l'état. Dans ce cas, il ne sera pas fait de fiche action risque! Élimination. Le risque ne peut être laissé dans le projet. Il faut donc lancer des actions qui vont faire que le risque n'aura plus de raison d'être évoqué. Transfert. Le risque est transféré à un acteur plus qualifié pour en assurer la gestion. Une action de recherche d'un assureur par exemple peut être lancée. Réduction. Des actions sont lancées pour réduire le risque selon deux dimensions: réduction de la probabilité d'apparition, en agissant sur les causes du risque; réduction de l'impact du risque, en agissant sur les effets, on parle alors de plan de secours. Comment l'utiliser? Étapes Une fois le risque identifié, la fiche de risque complétée, et la décision prise de lancer des actions, le responsable du risque élabore un plan d'actions.

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La fiche de risque décrit les risques méritant une attention particulière, et les affecte à un responsable unique. Elle enregistre les caractéristiques du risque, dès son identification, et tout au long de son évolution dans le projet, jusqu'à sa disparition. Exemple de fiche de risque de projet d'un fournisseur de location et d'installation d'équipements vidéo Pourquoi l'utiliser? Objectif Décrire chacun des risques méritant une attention particulière sur le projet. Assurer formellement l'affectation de chacun des risques identifiés à un responsable du risque sur le projet. Documenter l'état du risque au fur et à mesure de son évolution dans le projet. Contexte Les fiches de risques sont des documents vivants du projet. Elles sont établies au fil de l'eau du projet et mises à jour en fonction des nouvelles informations disponibles. Elles concernent toutes les parties prenantes du projet. Comment l'utiliser? Étapes Au préalable, décrire la modalité d'emploi de la fiche de risque: les propriétés à décrire pour les risques, les échelles de probabilité et d'impact.

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Précautions à prendre Les risques peuvent évoluer parfois de manière très rapide, par exemple, lors de l'augmentation de l'impact ou de la probabilité, ou de l'apparition d'une nouvelle cause associée à ce risque. Chaque fiche de risque doit être régulièrement reconsidérée, pour vérifier sa pertinence vis-à-vis de la réalité du projet.

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Il est intéressant de faire un croisement entre ces actions de couvertures des risques et celles d'accompagnement du changement pour une complémentarité des chantiers d'accompagnement du changement. Méthodologie et conseils Pendant toute la durée du projet, il est pertinent de réévaluer, à intervalles de temps réguliers (la plupart du temps une fois tous les mois), l'évolution des risques. L'évolution d'un risque doit conduire à l'ajustement d'une action de couverture. Avantages L'analyse des risques permet d'éviter l'euphorie des changements et du " tout nouveau tout beau ". De manière un peu pessimiste, l'analyse de risques s'intéresse à ce qui pourrait arriver si ça se passait mal. Précautions à prendre Les risques les plus communs pour un projet de changement en dehors des risques liés à l'objet de changement lui-même sont: le risque de rejet du projet, le risque de dysfonctionnements organisationnels, le risque de manque d'information, le risque d'incompréhension, le risque de conflit social et le risque de choc culturel.

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Si des résultats plus rapides sont obtenus, des actions décidées initialement peuvent facilement être annulées, car devenues inutiles. Précautions à prendre La réalisation des actions décidées peut avoir des conséquences indirectes sur d'autres risques. Il est donc nécessaire de réévaluer l'ensemble des risques au fur et à mesure de l'exécution des plans d'actions.

Identifier et couvrir les risques d'un projet de changement En résumé Parce qu'un projet de changement n'est pas un long fleuve tranquille et que la réalisation même du changement entraîne des conséquences non prévues pouvant être graves et mêmes fatales, l'analyse des risques apparaît comme un outil de pilotage d'un projet de changement. Cela consiste à lister les principaux risques, à les qualifier en termes de probabilité, gravité et criticité pour envisager les actions de couverture qu'il faudra suivre tout au long du projet. Pourquoi l'utiliser? Objectif Un risque représente la possibilité qu'un événement survienne, dont les conséquences sont susceptibles d'être néfastes pour le projet. C'est un danger éventuel plus ou moins prévisible, qu'il faut prendre en compte, donc qu'il faut apprendre à repérer, analyser et couvrir aux moyens d'actions spécifiques. L'enjeu est de prendre en compte des événements non avérés mais estimés probables, afin d'optimiser la réussite du projet. Contexte L'analyse des risques se fait dans la phase de diagnostic du changement ou bien lors de l'étude d'impacts.

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