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De quoi avons-nous besoin de votre part pour enregistrer votre entreprise individuelle étrangère? le passeport ou la carte d'identité du chef d'entreprise; la date de création de votre entreprise individuelle et une description de vos activités; un numéro de compte bancaire de l'entreprise; Scénario 2: vous créez une société étrangère avec unité d'établissement en Belgique Dans ce cas, il y a deux options. Vous pouvez créer une filiale, une succursale ou une antenne pour votre société étrangère. Ou bien vous pouvez simplement ouvrir une unité d'établissement, sans filiale, succursale ou antenne. Une succursale ou une antenne fait partie de votre société étrangère et n'est donc pas une société distincte. Par conséquent, votre société étrangère a une adresse officielle et une unité d'établissement en Belgique. Un mandataire prend les décisions au nom de votre entreprise. Une filiale est une société belge qui existe séparément de votre société étrangère. Il s'agit donc d'une société de droit belge, avec un siège social et une unité d'établissement en Belgique.

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Si vous ne souhaitez pas créer de société de droit belge, vous avez la possibilité de créer une succursale. Pour cela il faut exercer une activité régulière en Belgique, avoir une adresse sur le territoire et avoir désigné une personne responsable qui pourra engager la société étrangère envers les tiers en cas de besoin. Vous déciderez de l'ouverture de la succursale lors de votre assemblée générale. Vous préciserez aussi les contours de l'activité de cette succursale et le périmètre des pouvoirs de la personne mandatée en tant que représentant en Belgique. Il faudra ensuite publier le procès-verbal qui acte cette décision au Moniteur belge et procéder à la vérification des accès à la profession. Des demandes d'autorisation d'activités ambulantes ou d'autorisation d'activités foraines ou toute autre autorisation propre en fonction de la nature de l'activité exercée. La succursale doit également être inscrite à la Banque-Carrefour des entreprises et se verra attribuer un numéro d'entreprise.

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Une succursale établie en Belgique doit porter le même nom que la société mère et elle n'est pas considérée comme une entité juridique. Le nom commercial de la succursale peut être différent du nom enregistré et peut être ou non signalé lors de l'immatriculation. La société mère est porte l'entière responsabilité des actions de la succursale. Seulement dans les champs d'activité spécifiques, un permis d'affaires est demandée avant de commencer les opérations (tout ce qui implique l'assurance, les services bancaires, les produits pharmaceutiques, etc. ) En fonction de la zone d'enregistrement, les documents liés à la succursale doivent être rédigés dans une des langues officielles de la Belgique (néerlandais, français ou allemand). Le représentant légal d'une succursale ouverte en Belgique n'a pas besoin d'avoir la nationalité belge mais il est recommandé d'être basé là (parce que toutes les activités de la succursale ont lieu là). Une succursale ouverte en Belgique a certains avantages, car il n'y a pas de capital social minimal requis lors de l'inscription.

Le Service d'Appui aux Entreprises de la CFCIB vous propose une gamme complète de services sur la Belgique, que vous souhaitiez exporter ou vous y implanter. Ces informations vous sont fournies par la Chambre Française du Commerce et d'industrie en Belgique, en partenariat avec French-Connect Des solutions souples pour des projets concrets Pour vous guider, voici un document récapitulatif de toutes les étapes et démarches à faire lors de la création d'un entreprise en Belgique, édité par le ministère de l'économie. Choix de la forme juridique: tous les conseils pour bien choisir son statut juridique et constituer une société: - L'ouverture d'une succursale: Une succursale n'a pas de personnalité juridique propre mais l'entité est reconnue en Belgique au même titre qu'une société. Elle obtient un numéro de TVA belge en vue de facturer; les obligations fiscales, comptables, sociales sont globalement les mêmes que pour une société de droit belge. Depuis peu l'administration exige un bureau physique pour fixer le siège de l'entité belge.