Utiliser L’Assistant Planification Recherche De Salles Pour Les RéUnions Dans Outlook

Pas toujours facile de bien gérer les salles de réunion en entreprise! Entre collègues qui s'y invitent sans avoir réservé la salle et réunions qui s'éternisent, mieux vaut appliquer des règles pour que tout se passe bien. Téléchargez l'affiche "Les 6 règles d'or de la salle de réunion" en haute définition et imprimez-là pour l'afficher dans vos salles de réunion! Les 6 règles d'or: - Avant de t'y installer, la salle de réunion tu réserveras - Ton créneau réservé, point tu ne déborderas - Dans un état impeccable la salle tu laisseras - A l'heure la réunion tu commenceras - Les réunions interminables tu banniras - De la réunionite tu te soigneras

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Utilisez des écrans tactiles interactifs et des tablettes pour réserver des salles de réunion ou afficher des applications d'orientation. Vous pouvez également afficher du contenu interactif sur les écrans de votre salle de réunion. Affichez le contenu d'affichage dynamique traditionnel lorsque les salles de réunion ne sont pas utilisées. Offrir davantage de flexibilité Choisissez QL pour la signalétique de votre salle de réunion. Diffusez un contenu de haute qualité sur n'importe quel écran de salle de réunion ou signalisation numérique de salle de conférence. QL prend en charge une large gamme de plates-formes matérielles, notamment les tablettes Android et le lecteur multimédia compact Stix. Affichez du contenu informatif sur tout type d'écran. Balisez la signalétique de la salle de réunion de vos joueurs afin qu'ils ne reçoivent que du contenu spécifique (public/privé). Le contenu qui ne correspond pas au tag du joueur ne sera pas affiché. Surveillez les flux de données en direct et déclenchez automatiquement le contenu en fonction de valeurs spécifiques (numériques et/ou alphabétiques).

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Optimisez la réservation de vos salles de réunion avec un écran et gagnez du temps! Les écrans de réservation pour les salles de réunion vous permettront une gestion et une utilisation plus efficaces de vos salles. Après avoi r installé notre solution, l'écran tactile, haute résolution affichera le nom de la salle, sa disponibilité et les informations de réservation directement devant la salle de réunion. Vous éviterez ainsi les incertitudes dans les couloirs et trouverez directement les salles de conférence disponibles. Ces écrans tactiles pour vos salles de réunion sont un véritable gain de temps. Grâce à leurs panneaux de commandes et leurs fonctions configurables, vous réaliserez toutes les modifications, annulations ou réservations spontanées directement devant la salle de réunion. Nos écrans de réservation et d'affichage de salles sont parfaitement adaptés pour les PME et grandes entreprises, les campus universitaires, les centres de congrès, les centres d'affaires, les bâtiments administratifs, les cabinets etc… Vous pouvez réserver n'importe quelle salle de meeting en vous connectant à votre messagerie professionnel comme Microsoft Exchange, Google Calendar ou même Lotus.

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Notes Vous pouvez masquer le Finder de salle en sélectionnant le contrôle Recherche de salle dans le groupe Options du ruban. Toutefois, le Finder de salle reste masqué uniquement si vous le masquez sur l'écran de rendez-vous. Si vous le masquez sur l'écran Assistant Planification, basculez sur l'écran rendez-vous, puis revenir à l'écran Assistant Planification, le Finder de salle est de nouveau visible. Le bouton de contrôle Recherche de salle n'est pas disponible lorsque vous créez un rendez-vous. Vous pouvez sélectionner Inviter des participants sous l'onglet Rendez-vous pour le rendre disponible. Écran Rendez-vous dans Outlook Écran Assistant Planification'écran de Outlook Dans Outlook pour Microsoft 365, le bouton de contrôle Recherche de salle se trouve en regard du champ Emplacement sous l'onglet Réunion ou sur le ruban lorsque vous affichez l'Assistant Planification de réunion. Onglet Réunion de la Outlook dans Outlook pour Microsoft 365 Onglet Assistant Planification'Outlook pour Microsoft 365 Contrôle manuel du Finder de salle Lorsque vous masquez le Finder de salle sous l'onglet Rendez-vous d'un formulaire de réunion, les données suivantes sont écrites dans Windows registre.

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RoomFinderShow La RoomFinderShow valeur est une valeur DWORD sous le chemin de Registre suivant (par Outlook version): HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\x. 0\Outlook\Preferences L'espace réservé x. 0 = Office 2010). Si RoomFinderShow = 0 dans ces chemins d'accès du Registre, le Finder de salle se comporte de la manière suivante lorsque vous démarrez Outlook: Par défaut, le Finder de salle n'est pas affiché sur l'écran rendez-vous. Vous pouvez activer manuellement le Finder de salle sur l'écran de rendez-vous. Par défaut, si vous ouvrez un nouveau formulaire de réunion après avoir activé le Finder de salle dans un autre formulaire de réunion, le Finder de salle ne s'affiche pas sur l'écran Rendez-vous du nouveau formulaire de réunion. Si vous activez et désactivez manuellement le Finder de salles sur l'écran de rendez-vous, rien n'est écrit dans le Registre. RoomFinderForceDisabled La RoomFinderForceDisabled valeur a été introduite dans une mise à jour du « Exchange Microsoft ».

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Sélectionnez les détails de la salle dans la recherche de salles. Ces salles de conférence sont définies par votre administrateur Exchange microsoft ou Microsoft 365 conférence. Si la réunion compte plusieurs participants et que les salles de conférence sont occupées, il peut être difficile de trouver un horaire qui fonctionne pour tout le monde. Pour trouver la disponibilité des personnes et des salles, sélectionnez le Assistant Planification du ruban, puis sélectionnez Sélection automatique et choisissez les critères appropriés. Remarque: Cette fonctionnalité remplace la fonctionnalité Heures suggérées des versions antérieures d'Outlook. Après avoir trouvé un créneau horaire approprié et ajouté une salle de conférence à la réunion, sélectionnez Réunion dans le ruban. Vous pouvez ensuite fermer la recherche de salles. Lorsque vous avez terminé la configuration de votre réunion, sélectionnez Envoyer. Utiliser l'Assistant Planification Dans la boîte de réception, sélectionnez Nouveaux > réunion ou dans le calendrier, sélectionnez Nouvelle réunion.