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Sat, 29 Jun 2024 04:53:59 +0000
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Une attention toute particulière Ces personnes dont le travail permet le bon fonctionnement d'une entreprise méritent toute l'année une reconnaissance particulière de la part de leurs collègues. L'implantation en France de cet événement particulier venant célébrer ce métier ajoute une notion de reconnaissance méritée. Par ailleurs, ce métier fut longtemps occupé par des femmes et se développe d'années en années pour qu'aujourd'hui l'homme se fasse une place dans ce milieu de plus en plus reconnu. Une entreprise qui fonctionne commence par une bonne entente au sein du bureau. L'organisation ponctuelle de fêtes telles qu'un anniversaire, de Noël, Saint Sylvestre, ou encore la fête des secrétaires promeut une atmosphère conviviale entre collègues. À noter que les cartes de vœux de la part de la direction sont toujours appréciées des employés quelle que soit l'occasion. Une attention particulière qui les fait se sentir intégrés et donne de la valeur à leur travail. Un métier trop souvent caricaturé Souvent tournées en dérision dans les dessins animés, les illustrations ou encore les films, les secrétaires jouent un rôle capital dans les entreprises du monde entier.

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Créée aux État-Unis en 1951, la fête des secrétaires et des assistant(e)s est arrivée en France dans les années 90 et s'est imposée dans de nombreux pays. Son but original était de promouvoir le métier afin de susciter des vocations. Cependant à l'heure actuelle, l'objectif de cette journée est surtout de remercier les secrétaires et assistant(e)s avec lesquelles on a l'occasion de travailler au quotidien. Quoi de plus simple que de leur envoyer une jolie carte?

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Office Manager, Chargé(e) de, Digital assistant, Adjoint ou attaché, Managing assistant… Lors de l'inscription à la Fête des Assistantes, Activ'Assistante a recensé pas moins de 136 dénominations dans la liste des 700 inscrit(e)s. De quoi fausser les statistiques officielles. Face aux transformations constantes des outils et des processus de travail, difficile de se reconnaître dans un métier gangrené par les clichés. Parmi les pires stéréotypes, photocopier des documents arrive en tête. Ensuite, recopier des textes, caler des rendez-vous, faire du classement classer ou du café restent des standards des idées reçues. Dans les grandes sociétés, l'évolution est très marquée. L'assistant(e) peut être amenée à suivre des budgets et des tableaux de bord, travailler en mode projet, organiser des événements d'envergure, communiquer à distance voire à l'international… Souvent, elle seconde et prépare, anticipe et finalise. C'est un maillon essentiel, discret et efficace dans la vie des entreprises.

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Il est intéressant de savoir qu'un secrétaire est apte à travailler dans n'importe quelle entreprise. Vous l'aurez compris, le secrétaire détient de nombreuses responsabilités et selon les formations et études effectuées l'implication varie. Par exemple, un « BTS assistant de direction » donnera à l'assistant du directeur la capacité d'être son bras droit, ainsi il l'assistera dans l'entièreté de son travail. C'est de cette façon que l'on reconnut la nécessité d'un tel emploi. En guise de remerciement, des distractions sont organisées, des sorties entre collègues et des rendez-vous dans les restaurants sont arrangés pour le bonheur de ces secrétaires. Dans les plus petites entreprises, chacun participe généreusement à l'achat d'un beau bouquet de fleurs munit d'une carte gratifiante. Offrir un cadeau personnalisé est aussi bienvenue, une boîte de chocolats peut être une très bonne idée… En bref les petites attentions font aussi les grands plaisirs, il y a de nombreux moyens de gâter et de souligner son contentement suite au travail accompli au cours de l'année.

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Faites-lui part des commentaires de clients satisfaits, célébrez ses réussites et reconnaissez son travail publiquement, c'est-à-dire devant les pairs. La cerise sur le gâteau, c'est lorsque les éloges verbaux sont suivis d'une carte électronique ou manuscrite. Les professionnels de soutien administratif aiment conserver ces marques de reconnaissance pour se rappeler combien ils sont appréciés. Repos et détente – Les professionnels de soutien administratif travaillent dur; et il peut leur être difficile de trouver du temps pour se détendre. Donnez-leur la possibilité de partir plus tôt pour recharger leurs batteries. Si cela n'est pas possible, envisagez de leur donner une carte-cadeau pour qu'ils puissent s'offrir quelque chose qu'ils apprécient. Nouvelles possibilités — Montrez aux membres de votre équipe administrative que leur avenir professionnel vous tient à cœur en leur proposant régulièrement de nouveaux défis et de nouvelles occasions. S'ils le souhaitent, demandez-leur de superviser un projet ou encouragez-les à participer à un programme de mentorat.

1942: un groupe de secrétaires américaines constatait que l'éducation permanente était une nécessité impérieuse pour réussir. Naissait alors la «National Secretaries Association» (NSA). 1951: Madame Mary Barrett, Présidente de la NSA et Monsieur C. King Woodbridge, Président de Dictaphone Corporation sont approchés par les instances gouvernementales dans le but de participer à un comité. Mais quel comité? Tout simplement se réunir pour «Trouver des solutions à la situation de pénurie nationale de personnel administratif qualifié qui sévissait à l'époque». Rien que cela! Poursuivons l'histoire. Aidés de Monsieur Harry Kemfuss issu d'un cabinet de relations publiques (Young & Rubicam à la devise intéressante « Resist the usual ») ils développèrent une campagne de sensibilisation: la semaine des secrétaires. Des mois de travail acharné, des nuits blanches à revoir les copies, des affrontements (on peut le supposer même si nous n'y étions pas! ) pour atteindre la Victoire: l'annonce officielle par Monsieur Charles Sawyer, Secrétaire du Commerce des Etats-Unis, du lancement de la première Semaine des secrétaires du 1 er au 7 juin 1952.

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