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En tant que commerçant, vous avez obligatoirement connu plusieurs journées avec des écarts de caisse. Ces derniers peuvent parfois être importants et remettre en cause le bénéfice de la journée. Il est donc essentiel d'éviter au maximum de se retrouver avec des erreurs de caisse. Il est possible de les limiter, voire même de les éviter en agissant sur les 3 points suivants: L'équipement Les solutions d'encaissement modernes permettent de réduire de façon efficace le risque d'erreur lors du rendu monnaie ou lors de l'encaissement des produits. Les tarifs de ces derniers sont enregistrés dans le logiciel de caisse, ce qui évite de facturer le mauvais prix. Lors des paiements en espèces, les caisses enregistreuses tactiles permettent aux vendeurs d'avoir le montant à rendre indiqué de façon claire et lisible. Mais cela n'empêche pas l'erreur humaine, comme confondre deux pièces, rendre deux billets au lieu d'un, etc. Pour éviter les erreurs de caisse de ce type, il est possible d'installer un monnayeur de caisse automatique.

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Cela est idéal pour éviter les erreurs de caisse mais aussi pour protéger vos espèces, qui sont conservées dans un dispositif sécurisé, anti-effraction. Avec cet équipement, vous pouvez vous concentrer sur d'autres aspects plus importants de votre activité, comme le conseil client, le relationnel, la fidélisation… Où trouver le meilleur système d'encaissement? Le marché des solutions d'encaissement est assez étendu, il n'est donc pas forcément évident de savoir vers quel système se tourner. Le plus important est de choisir un logiciel de caisse performant, avec des fonctionnalités intéressantes et qui peuvent s'adapter à votre activité. De ce côté-là, l'offre d'Apitic est très intéressante. Elle vous permet de bénéficier d'une caisse digitale certifiée et de choisir des fonctions spécifiques à votre secteur. Ce spécialiste de l'encaissement propose en plus un ensemble de périphériques pour enrichir votre dispositif: écrans déportés, monnayeurs, bornes de paiement…

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Ladite convention doit fixer le montant et les modalités de versement des dommages et intérêts; La retenue ne pourra, en outre, pas excéder 1/5ème de la rémunération nette de chaque paie. Licenciement Des déficits de caisse récurrents pourraient induire une perte de confiance de l'employeur en son travailleur et par conséquent la volonté de s'en séprarer. Ces déficits pourraient ainsi éventuellement consituer un motif de licenciement. Il importe toutefois, dans ce cas, que l'employeur se constitue préalablement un dossier composé de plusieurs avertissements préalables afin d'éviter le risque d'être condamné pour licenciement manifestement déraisonnable. En outre, si le déficit de caisse résulte d'un vol, l'employeur pourrait envisager de licencier son travailleur pour motif grave si le vol peut être légalement prouvé et qu'il notifie la rupture dans le délai de 3 jours de la connaissance des faits. Il importe, toutefois, pour l'employeur d'être extrêmement prudent pour ce type de licenciement et de toujours demander l'avis préalable d'un expert.

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Ces différentes solutions permettent d'éliminer les risques de fausse manipulation de monnaie. Puisque le montant est totalement intégré dans la transaction, l'opérateur n'a plus aucun compte à réaliser. Installer un système de Vidéosurveillance relié à la caisse C'est la solution la plus fiable pour éviter complètement les erreurs de caisse. La vidéosurveillance a énormément fait ses preuves pour optimiser la sécurité des commerces. En optant pour cette solution, vous allez lutter efficacement contre la démarque inconnue et les intrusions dans les commerces. La caméra de surveillance est intégrée directement aux logiciels d'encaissement. Elle filme tout ce qui se passe sur votre ligne de vente. Il faut dire que cet outil vous garantit des images de qualités. Même dans un environnement sombre, vous bénéficierez d'une qualité visuelle impeccable. La caméra de surveillance est, en effet, équipée des dernières technologies en termes de résolution image et de contraste, ce qui lui permet de fournir des images très claires.

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Cela permet ainsi de réduire le volume d'espèces dans les caisses enregistreuses.

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Ecrit le: 26/11/2011 19:09 0 VOTER Bonjour, On utilise un logiciel de facturation pour emetre des facture, et nous avons des règlements en espèce. Il s'avère que de temps a autre, il y a de petites erreur dû à la négligeance des employées, comment faire apparaître ses différences dans la compta? Cordialement Tom12 Expert-Comptable salarié en cabinet Re: Erreur caisse Ecrit le: 26/11/2011 19:29 +1 VOTER Bonjour, On principe, on utilise les comptes 658 ou 758 pour enregistrer les ecarts de faible valeur. Les ecarts importants en revanche notamment lorsque le montant encaissé est superieur à la facturation, il convient de soumettre ces ecarts à TVA. Lorsque les ecarts sont dans le sens inverse (c'est à dire qu'on encaisse moins que ce qu'on facture), j'ai déjà vu l'administration réfuser la déductibilité de la charge en découlant. Il convient surtout d'essayer de mettre en place une procédure de controle interne verifiant que ces erreurs sont reduites au stricte minimum. Mais je sais, c'est toujours facile à dire!