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Il proposera les mêmes prestations. La durée du contrat d'un commissaire suppléant Le mandat d'un CAC suppléant s'étend sur une durée de 6 ans renouvelable. S'il s'agit d'une désignation volontaire, le contrat est réduit à 3 ans. Au-delà de ce délai, la révocation du commissaire aux comptes suppléant fera l'objet d'une décision de justice. Que dit la loi sur la nomination d'un CAC suppléant? La désignation d'un commissaire aux comptes suppléant est aujourd'hui encadrée par la Loi Sapin 2. Toutefois, selon la commission juridique de la CNCC, les entités soumises à des textes spécifiques ne sont pas concernées. D'après le C. com. art. L 823-1, al. 2 modifié par loi 2016-1691 du 9-12-2016 art. 140, les personnes physiques et les sociétés pluripersonnelles doivent nommer un CAC suppléant. Désignation d'un CAC suppléant par la CNCC Pour la CNCC, la désignation de cet auditeur externe suit l'article L 823-1 du Code de commerce et les conditions qui y sont prévues. D'après l'article, la nomination d'un commissaire suppléant n'est pas obligatoire si le commissaire aux comptes titulaire est une société pluripersonnelle.

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La personne morale ou entité « tête de groupe » doit nommer un commissaire aux comptes sauf si elle est contrôlée par une entité ayant désigné un commissaire aux comptes. Les sociétés contrôlées directement ou indirectement et dépassant 2 des 3 seuils suivants: total bilan > 2 M€, montant net HT du CA > 4 M€, nombre moyen de salariés > 25, doivent nommer un commissaire aux comptes. Il n'y a pas de « petit groupe » dès lors que la « tête de groupe », française ou étrangère, est une EIP ou lorsqu'elle est astreinte à publier des comptes consolidés. Commissaire aux comptes titulaire Lorsque les textes légaux ou réglementaires imposent la nomination d'un commissaire aux comptes, l'obligation porte sur la nomination d'un titulaire et, le cas échéant, d'un commissaire aux comptes suppléant. Commissaire aux comptes suppléant Un commissaire aux comptes suppléant, appelé à remplacer le titulaire en cas de refus, d'empêchement, de démission ou de décès est désigné. L'article L. 823-1 du Code de commerce n'impose la désignation du commissaire aux comptes suppléant que lorsque le commissaire aux comptes titulaire est une personne physique ou une société unipersonnelle (que la nomination du commissaire aux comptes titulaire soit obligatoire ou volontaire).

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Cependant, les textes légaux, réglementaires ou statutaires peuvent continuer de prévoir la nomination d'un commissaire aux comptes suppléant. Si les statuts ne prévoient pas la désignation d'un commissaire aux comptes suppléant ou prévoient la désignation d'un commissaire aux comptes « en application de l'article L. 823-1 du Code de commerce », la nomination du commissaire aux comptes suppléant sera obligatoire si le commissaire aux comptes titulaire est une personne physique ou une société unipersonnelle. Si les statuts prévoient la désignation d'un commissaire aux comptes suppléant sans faire référence à l'article L. 823-1 du Code de commerce, la nomination du commissaire aux comptes suppléant est obligatoire. Information de la compagnie régionale Le commissaire aux comptes désigné pour une mission de certification des comptes doit notifier, dans les 8 jours, sa nomination à la CRCC dont il est membre (par voie électronique, sur le portail ou par LRAR). Information à l' AMF Les textes légaux ne requièrent plus l'information de l'AMF pour avis lors de la nomination ou du renouvellement d'un commissaire aux comptes d'une société cotée.

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Les démarches à accomplir avant modification du dossier Tenir une assemblée des associés qui procédera au changement de commissaire aux comptes titulaire et/ou suppléant, selon le cas Publier un avis de modification dans un journal d'annonces légales. Les documents à joindre au dossier de modification Actes à produire un exemplaires d'un acte de la société constatant la décision de changement de commissaire aux comptes (l'identité de l'ancien et du nouveau commissaire aux comptes sont à mentionner dans cet acte), certifié conforme par le gérant ou par toute personne habilitée par les textes régissant la SARL Pièces justificatives à joindre au dossier un formulaire M3 dûment rempli et signé. Un exemplaire est destiné au greffe et un exemplaire au centre de formalités des entreprises (CFE).

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Afin de confirmer le motif, le commissaire aux comptes devra parfois joindre à sa lettre, un justificatif. Il peut notamment s'agir d'un document attestant du refus du paiement du commissaire aux comptes, ou d'une lettre l'informant du placement de l'entreprise en liquidation judiciaire. En outre, lorsqu'il démissionne, le commissaire aux comptes doit envoyer une copie de sa lettre de démission à l' Autorité de Contrôle Prudentiel et de Régulation (ACPR). L'ACPR pourra alors lui demander des informations complémentaires sur les éléments qui ont conduit à sa démission. Plus précisément, l'ACPR cherchera à savoir si la décision est motivée par des difficultés rencontrées dans l'accomplissement de sa mission ou par la survenance d'un événement de nature à compromettre le respect des règles applicables à la profession, et notamment à porter atteinte à son indépendance ou à son objectivité. L'objectif de l'organisation est, ici, de recenser les différentes tentatives de corruption du commissaire aux comptes.

Ainsi, un simple retard de règlement ou un désaccord sur un montant de facturation ne constituent pas nécessairement des difficultés auxquelles il est impossible de remédier. La survenance d'un événement susceptible de porter atteinte à l'indépendance ou à l'objectivité du commissaire aux comptes. Par ailleurs, le nouveau code de déontologie de la profession ne prévoit plus la démission pour convenance personnelle. B) La lettre de démission du commissaire aux comptes Lorsque le commissaire aux comptes envisage de démissionner, il devra envoyer une lettre de démission au dirigeant de l'entreprise et au procureur. Elle devra laisser un préavis raisonnable au dirigeant de la société afin que celui-ci puisse procéder au remplacement du commissaire démissionnaire. Sur ce point aucun délai n'a été prévu par la loi. Le caractère raisonnable du préavis sera apprécié au cas par cas en cas de conflit devant les tribunaux. La lettre de démission du commissaire aux comptes devra mentionner les éléments suivants: l'identité du commissaire aux comptes, mais aussi l'assemblée générale des associés qui a prononcé sa nomination, ainsi que les exercices pour lesquels le commissaire a été nommé, et enfin, le motif de démission du commissaire aux comptes.

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