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Il est donc important de tenir compte de ces modifications afin d'y apporter une réponse adaptée et ainsi optimiser l'adaptation à ce changement. Goons vous accompagne dans votre expression de besoins Vous avez besoin d'être accompagné dans l'identification et la rédaction de votre expression de besoins et le pilotage de votre projet digital? N'hésitez pas à nous contacter afin de bénéficier de notre expertise digitale, que ce soit dans l' expression des besoins, la rédaction d'un cahier des charges mais également le cadrage de votre projet digital. « Retour à la liste des articles

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Pourquoi est-elle importante? Le risque de faire des erreurs est grand lorsque l'on définit mal ses besoins et que le projet n'est pas suffisamment cadré. La rédaction d'une expression de besoins en amont du cahier des charges permet ainsi de déceler rapidement le souhait du client, mais elle permet également d'éviter les erreurs et de démarrer le projet avec de mauvaises informations. Comment bien rédiger une expression de besoins? Souvent, on est impatient de démarrer le projet au plus vite, et on a envie de sauter des étapes. Pourtant, il est primordial de bien formuler ses besoins! Cette préparation permettra au projet de s'établir sur des bases stables. C'est une étape qui prend du temps, mais c'est un gage de qualité lorsque l'on connaît le coût d'une erreur détectée trop tardivement dans un projet! Quelques points essentiels peuvent aider dans la rédaction d'une expression de besoins: 1) Définir clairement votre besoin C'est l'expression du besoin qui va faire naître le projet, c'est sur sa base que le projet va se développer et évoluer au fur et à mesure du temps, mais également des échanges entre client et équipe technique.

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Notre métier est précisément d'apporter notre expérience et notre savoir-faire à nos clients dans toutes les phases du projet: conception, design UX et UI, développement, recette, déploiement, accompagnement. Le CDC n'est finalement qu'un EDB développé mais s'il a été fait en collaboration entre le prestataire et le client, il n'en sera que plus riche et plus complet. Pour vous aider, voici une exemple de plan d'une EDB (même si son auteur parle de CDC), en gardant à l'esprit que chaque cas est particulier et qu'il faut donc personnaliser. Il existe aussi de nombreux ouvrages sur le sujet, mais le plus souvent ils décrivent des documents lourds et fastidieux à produire. Restez simple, mais précis dans vos besoins et donnez un maximum d'éléments de contexte qui permettront au prestataire de mieux cerner votre écosystème. Tout ceci est bien évidemment adapté à une gestion de projet de type 'Cascade' autrement dit 'au forfait'. Pour ce qui est de la gestion de projet agile, c'est une autre histoire dont nous vous parlerons bientôt… N'hésitez pas à nous contacter pour nous interroger ou nous soumettre votre expression de besoin.

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Il existe une différence non négligeable entre l'expression de besoin et le cahier des charges. L'expression de besoin est le premier document que produit une maîtrise d'ouvrage pour amorcer un projet nouveau. Il est réalisé lors de l'étape d'étude préalable dans la phase de développement ou de maintenance/évolution d'un système d'information. Les objectifs d'un dossier d'expression des besoins sont de: – décrire les besoins réels des acteurs, – tenir compte de l'existant en terme de système d'information, – faciliter la compréhension des besoins par l'équipe de développement informatique (généralement la DSI) pour la réalisation d'une nouvelle application ou la modification d'une application existante.

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Lorsqu'on fait ce travail, il faut garder à l'esprit que les besoins (surtout fonctionnels) ont un coût. Il faudra donc les prioriser de manière à découper le projet en lots le cas échéant, lots qui pourront être échelonnés dans le temps en fonction des ressources disponibles. C'est certainement l'exercice intellectuel le plus difficile: quelles sont les priorités? quelle expérience devons-nous proposer au minimum? pour quel résultat? Sur la base des ces réponses, le prestataire (interne ou externe) a de quoi bâtir une proposition (ou recommandation) qui permettra d'orienter le projet (parcours, fonctionnalités, design, technologies, … etc) et d'établir une enveloppe budgétaire et d'estimer un planning. Cahier des charges Mais alors, qu'est-ce que la Cahier Des Charges? En ce qui nous concerne, pour Les Artisans Numériques donc, le Cahier Des Charges est un document beaucoup plus détaillé, qui va être l'objet de la première étape du projet (une fois la proposition acceptée). On va reprendre point par point l'EDB et la proposition que l'on va détailler, de manière à obtenir un document qui définira précisément le périmètre du prestataire.

Le cahier des charges Bien entendu, les utilisateurs peuvent exprimer leurs besoins comme ils le souhaitent. Cependant le document qui servira de référence en la matière correspondra au cahier des charges. La phase de rédaction du cahier des charges correspond en quelques sortes à la phase dans laquelle sont posées les fondations du projet. Les phases qui suivent le cahier des charges visent à construire le projet à partir des éléments qui ont été définis dans le cahier des charges. Le contenu du cahier des charges est en ce sens tout particulièrement important. En effet, l'expérience montre que plus les erreurs produites dans le cahier des charges sont détectées tardivement dans les phases qui suivent, plus leur correction à un coût élevé. Il est clair que dans la construction d'un pont ou d'un immeuble, il coûte très cher de corriger un défaut dans les fondations lorsque les ouvriers sont en train de faire les finitions ou la toiture. L'expérience montre également que les descriptions de fonctions souffrent facilement de très nombreux maux lorsqu'elles ne sont pas écrites de façon professionnelle et structurée comme par exemple: manque de clarté, ambiguïtés, absence de traçabilité, manque de cohérence, oublis, etc..

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