Démarche Rgpd : Par Où Commencer ?

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Votre entreprise utilise un site internet et des comptes sociaux pour communiquer? Vérifiez si vous protégez suffisamment les données personnelles des personnes qui visitent vos plateformes. Le caractère viral des plateformes comme Facebook, Twitter, LinkedIn ou Instagram mérite d'attacher un soin particulier à protéger les données des clients qui vous suivent. À la clé: moins de risques de piratage et de fuites de données et une réputation en ligne préservée! Vous avez un site vitrine Votre site présente votre activité et votre entreprise. Vous proposez uniquement un formulaire de contact et éventuellement l'abonnement à une lettre d'information. L'idéal est de prendre en compte la protection des données dès la conception du site. Ainsi, par exemple, prenez bien soin que l'accès au contenu de votre site ne soit pas conditionné à l'abonnement à votre newsletter. Rgpd par ou commencer sur. Sur un site « vitrine », quelques réflexes de base sont à retenir. Il faut prévoir au minimum: Des « mentions CNIL » en bas du formulaire de contact.

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Ainsi, vos données seront plus fiables et vous pourrez prendre de meilleures décisions. De même, vous pouvez intégrer le sujet du RGPD dans une démarche d'amélioration de vos processus. En effet, quitte à observer, vous pouvez utiliser des solutions de process mining pour identifier des moyens d'optimiser la performance opérationnelle. Voire mettre en place du RPA pour automatiser des tâches qui peuvent l'être et éviter les risques d'erreur (sur les données personnelles justement). Ainsi, comme on le voit, une démarche RGPD c'est à la fois compliqué si on le vit comme une contrainte. Mais ça peut aussi être une façon d'améliorer la performance et l'efficience de son entreprise. RGPD - Par où commencer? - GDPRWise. Les sujets qui m'intéressent le plus sont Data, Organisation et Temps Réel! N'hésitez pas à me faire un retour sur cet article ou à me contacter sur LinkedIn pour partager nos actualités! Andrea

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RGPD: par où commencer? - YouTube

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Dans l'esprit du nouveau règlement, c'est en fait toute l'organisation qui doit veiller à la protection des données personnelles. Une implication qui passe par de nouveaux rôles. Le règlement prévoit ainsi plusieurs cas de figure pour lesquels un DPO (Data Protection Officer) s'impose. Pour faire court, vu les cas décrits, il semble incontournable pour des activités comme l'e-commerce de nommer un DPO. Les missions du DPO? Destiné à remplacer le Correspondant Informatique et Libertés (CIL), le DPO se voit attribuer une mission de conseil, de coordination et de contrôle, puisqu'il lui revient notamment de: - Conseiller et informer le responsable du traitement; - Contrôler le respect du droit; - Être un référent pour les autorités de contrôle. Au-delà du DPO, c'est l'ensemble des collaborateurs qui doit désormais être sensibilisé aux risques pris par l'organisation en cas de gestion trop légère des données personnelles. Rgpd par ou commencer du. Un effort à soutenir bien au-delà de l'échéance du 25 mai 2018. À propos de Commanders Act Editeur de logiciels SaaS leader européen du tag et de la data, Commanders Act est une société européenne née en 2010 sous le nom de TagCommander.

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Des modèles sont proposés par la CNIL sur son site internet; Un moyen de contact pour que les personnes puissent exercer leurs droits par voie électronique; Des mentions légales identifiant l'éditeur du site. Pour en savoir plus: Article « Quelles sont les mentions obligatoires sur un site internet? » sur le site internet. Vous communiquez sur les réseaux sociaux Depuis Twitter, Facebook, et autres réseaux sociaux, prévoyez: de rendre accessible un article ou un lien qui mène vers une page d'information sur les droits. Anticipez les effets d'une opération de communication en ligne (emailing par exemple); une réponse type aux internautes mécontents, qui exerceraient, par exemple leur droit d'opposition. La réactivité et l'efficacité de votre réponse contribuent à votre réputation en ligne (ou e-reputation). Vous faites de la vente en ligne Pour de la vente en ligne, des mises à jour techniques et une surveillance régulière de la sécurité du site sont nécessaires. Démarche RGPD : par où commencer ?. N'hésitez pas à vous faire accompagner par un prestataire spécialisé.

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Vous pouvez notamment vous appuyer sur votre lettre de mission (un modèle de lettre de mission est disponible dans le guide du DPO). Rencontrer les interlocuteurs internes et les directions avec qui vous serez amené(e) à collaborer dans le cadre de vos missions. Utiliser le logo « DPO – délégué à la protection des données », disponible pour les communications internes et externes des DPO désignés auprès de la CNIL. Rgpd par ou commencer un régime. Proposés sous plusieurs formats selon les besoins, ses modalités d'utilisation sont strictement prévues dans le règlement d'usage. Piloter la conformité Découvrez les différentes étapes clés de la démarche de mise en conformité que vous pouvez suivre: Cartographier les traitements Prioriser les actions à mener Gérer les risques Organiser les procédures internes Documenter la conformité La conformité d'un organisme au RGPD est une démarche permanente et dynamique qui ne doit pas se limiter aux premiers jours de la prise de fonction du DPO. Diffuser la culture au sein de l'organisme Structurer et animer son réseau En interne: identifier une personne relais pour chaque direction métier ou filiale; communiquer efficacement sur leur présence et leur rôle; réunir régulièrement vos relais pour échanger et piloter les actions en cours.