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De la même manière qu'avec les courriels, une fois que les utilisateurs téléchargent les fichiers, ils en font ce qu'ils veulent et c'est en fini de la sécurité. Certaines entreprises trouvent une parade à ce problème et développent leur propre portail ou utilisent des outils de collaboration et de gestion des documents. Les deux approches pour avoir un conseil sans papier présentent un certain nombre de lacunes. Il se peut que les membres du conseil doivent accéder au réseau privé virtuel de l'organisation (VPN) avant de se connecter sur le portail pour constater qu'il n'est pas facile à utiliser. Et une fois que les documents quittent le portail, leur sécurité n'est plus assurée. De plus, les services d'assistance d'une solution de conseil d'administration « maison » doivent être mis en place et assurés au sein même de l'entreprise. Le bureau du secrétariat d'entreprise pourrait prendre en charge les demandes basiques des membres du conseil, mais il se peut que l'entreprise ne dispose pas des connaissances ou du personnel informatique suffisants pour s'occuper du dépannage et répondre aux questions techniques.

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Conseil sans papier Simplicité Le Conseil sans-papier de Ville de Saint-Georges est un outil des plus simples. Nous visons un logiciel pratique, clair et familier pour nos élus et nos employés. Son utilisation est simple comme un site web. Consulter vos documents sur votre tablette préférée, que ce soit sur un iPad, une tablette Android, une tablette Windows ou un ordinateur, il supporte toutes les technologies actuelles et s'adapte automatiquement à la grandeur de votre écran. De façon directe, sans besoin d'artifices ou de modules supplémentaires pour l'usage d'une technologie ou d'une autre. Sans être dépouillé de fonctionnalités, il est facile d'utilisation. Vous serez à l'aise et confiant dans son utilisation. Efficacité L'efficacité de notre solution réside dans sa simplicité. Vous conservez votre logiciel de production préféré. Ainsi, la création de vos documents reste la même. Une simple sauvegarde en format PDF suffit pour exporter vos documents vers vos élus. Son interface web est aisée pour faciliter sa compréhension.

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Que ce soit pour la production des réunions, des ordres du jour et de la gestion des comités satellites au Conseil. Il intègre plusieurs fonctions avec les outils des tablettes. Ainsi, la notification envoie automatiquement un courriel pour les membres. La convocation aux réunions ainsi que l'ajout des réunions à l'agenda de l'utilisateur sont faits de façon automatique et simple. Polyvalent: il utilise la puissance des documents en format PDF pour partager vos informations ainsi que de permettre des recherches complètes. Flexible: il permet de gérer plusieurs types d'assemblées et de réunions, selon les accès des membres. Pratique: il génère automatiquement la numérotation de vos ordres du jour ou de préambule. Les modèles personnalisables vous permettent d'économiser du temps. Gratuit Même si notre produit est à la fine pointe des technologies et qu'il soit conçu avec les normes les plus récentes, nous vous l'offrons gratuitement. Nous avons publié notre Conseil sans papier avec une licence libre.

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Des bornes de recharge sont installées au CSM et d'autres seront ajoutées au centre communautaire (CCMSE) et à l'hôtel de ville. Un stationnement incitatif gratuit a été mis sur pied au complexe sportif multifonctionnel (CSM) pour faciliter le covoiturage et l'utilisation du transport en commun. Cliquez sur les photos pour agrandir… Achat local La Ville apporte une aide financière et logistique au Marché Public Saint-Augustin. Des efforts sont faits pour partager le savoir-faire des agriculteurs/producteurs augustinois et inciter la population à consommer localement. Cliquez sur les articles pour agrandir… Jardins communautaires Deux jardins communautaires sont actuellement offerts aux citoyens qui désirent cultiver un potager. Un troisième emplacement est envisagé dans le secteur Est. Parcs, espaces verts et milieux naturels La Ville compte plus de 20 parcs et espaces verts. Elle y investi plus d'un demi million annuellement (PQI). Une somme supplémentaire de 250000$ est allouée pour la plantation d'arbres dans ces lieux publics et ce montant est appelé à croître progressivement.

Mais encore… Documentation électronique pour les séances du conseil (économie de papier), télétravail (moins de circulation), rénovation des bâtiments (économie d'énergie), entretien préventif des infrastructures (éviter le vieillissement prématuré et le gaspillage), ajout de mobiliers urbains (bancs, supports à vélo, abreuvoirs), l'éclairage de rue à la technologie DEL, respecter et faire respecter les normes environnementales (très important), etc. Tous les gestes comptent! Consultez mes articles à propos de l'environnement. Un citoyen m'a demandé pourquoi je me suis opposé à la rédaction de procès-verbaux des réunions que l'on appelle «pléniers»? En fait, je suis contre la tenue de plénier à huis clos. Pas de réunion, pas de procès-verbal. Mon souhait est que toutes les discussions et débats entre élus se fassent en assemblée publique. Transparence totale. Je peux vous assurer que mes décisions prises en publiques reflètent exactement ma pensée en privée (courriels et conversations).

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Une prise de conscience du commerce de demain «Chacun dans notre coin, on n'y serait pas arrivé, reconnaît Boris Crépeau. C'est la mutualisation de nos forces, en prenant le meilleur de chacun, qui a permis de réaliser ce projet très abouti, pour amener la meilleure solution de services à nos clients. Groupe Pastor : chauffage, climatisation, sanitaire, piscine, arrosage et energies renouvelables.. C'est tout l'intérêt d'un groupement, la force des indépendants. » L'étape suivante va désormais consister à déployer le site auprès de l'ensemble des adhérents du réseau et, à terme, aux adhérents Algorel désireux de passer sous enseigne Bleu Rouge. Les pionniers se sont vu confier un rôle de tuteurs pour faire profiter de leur expérience aux nouveaux venus. «Il faut emmener tout le monde au fur et à mesure, informer les équipes en interne, organiser des réunions avec les clients, amener tous nos distributeurs qui ne faisaient pas de VPC auparavant à intégrer ce nouveau canal, explique Véronique Bronner. Car cette place de marché, c'est aussi une prise de conscience du commerce de demain.

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