Ged Avec Access - Modélisation

Sat, 15 Jun 2024 03:59:33 +0000
Couleur De Cheveux Garcon

GED avec Access - Modélisation Office Access Excel Word Outlook PowerPoint SharePoint MS Project OpenOffice & LibreOffice Navigation Inscrivez-vous gratuitement pour pouvoir participer, suivre les réponses en temps réel, voter pour les messages, poser vos propres questions et recevoir la newsletter Sujet: Modélisation 03/06/2007, 22h07 #1 Membre à l'essai GED avec Access Bonjour à tous! J'entreprends de réfléchir à la conception d'une base Access dédiée à la gestion de mes dossiers clients. Or, je suis avocat, et la paperasse est une réalité incontournable et délicate à gérer. Gérer plus ou moins bien le cabinet avec Acces ne me pose pas de gros problèmes. En revanche, ce que je souhaite, c'est que tous les documents arrivant (courriers, pièces, conclusions, etc) soient immédiatement numérisés et gérables dans la base de données, rattachées au dossier client correspondant. Gestion documentaire | Excel-Downloads. Sans que pour autant elles y soient incluses, elle en deviendrait trop lourde. Un exemple concret: le bordereau de communication de pièces.

  1. Gestion documentaire sous access.com
  2. Gestion documentaire sous access database
  3. Gestion documentaire sous access control
  4. Gestion documentaire sous access compatible with copyright

Gestion Documentaire Sous Access.Com

bonjour et bonne année pour gérer des bases de données, il vaut mieux Access je gère pas mal de documents QSE dans plusieurs entreprises, dans 90% sur SGBD (un concurrent d'Access) et qq fois sur Excel. Sur Excel, il suffit d'une grande liste, avec une colonne "processus associé". Dans cette liste, on peut faire des tris/filtres/recherches sans aucune programmation. C'est facile et utilisable par n'importe qui. rem: on ne fait plus de distinctions entre procédures/instructions car, selon le bon sens et selon la définition de l'ISO 9000, c'est la même chose. Et il est inutile de faire toutes ces distinctions. Gestion documentaire sous access compatible with copyright. Apprenez les fonctions d'Excel. Exemple "Mettre sous forme de tableau", TCD, "Récupérer des données". Apprendre les fonctionnalités "récentes".

Gestion Documentaire Sous Access Database

Tu mets ces pieces jointes dans un répertoire de ton disque dur, eventuellement un sous repertoire par client, et dans le formulaire client, tu crées un bouton de commande qui ouvre une boite de dialogue te permettant d'afficher la liste des fichiers et eventuellement des commandes permettant d'ouvrir le fichier, de l'envoyer par mail, etc... Dans cette manière de faire, les fichiers ne sont pas indexés directement par Access, mais sont disponibles et utilisables. Cela me parait moins lourd que d'indexer et gérer les pièces jointes directement par access. 04/06/2007, 16h35 #3 Bonjour, Faut-il que je renonce à Access et au plaisir de travailler sur une solution conçue par mes soins? Gestion commerciale et administrative de l'entreprise - Avec Microsoft Office 2010 - Création d’une base de données documentaire avec Excel | Editions ENI. A priori, non La conception du modèle de données pour cette base (ou partie de base si ce projet s'intègre dans une base "clients" existante) ne devrait pas poser de problème particulier. A savoir quand même quelle version d'Access tu utilises? Avec Access 2007, la gestion des pièces jointes pourrait être sensiblement différente... récupérer tout chaud sorti de l'imprimante un beau bordereau, accompagné des 12 documents en question Il est tout à fait possible d'imprimer tout type de document directement avec l'api ShellExecute (une recherche sur le forum donne de nombreux résultats, dont cette discussion).

Gestion Documentaire Sous Access Control

Vous pouvez également envoyer par mail les données extraites de votre base de données, sous un format Excel, Pdf ou autre. Le publipostage avec Word est aussi possible. Au cas où, par exemple, vous voulez créer des rapports de vos tables ou encore les imprimer, les outils puissants d'Access permettent d'adapter la forme à votre audience, tout en personnalisant les couleurs et les polices. Gestion documentaire sous access control. Or, si vous avez de grosses bases de données à parcourir, vous pouvez créer vos propres requêtes afin de rechercher et trier et les enregistrements dont vous avez besoin. Microsoft a également mis en place des fonctionnalités qui aident à créer un formulaire rapide afin d'accélérer la saisie des données et réduire la marge d'erreur. Prérequis Access est un système orienté utilisateur avec une barrière d'apprentissage beaucoup plus petite que d'autres SGBD. Sa destination n'est donc pas limitée aux informaticiens, car facile à exploiter. Il faut uniquement connaître l'environnement Windows, savoir utiliser un ordinateur et exécuter un logiciel.

Gestion Documentaire Sous Access Compatible With Copyright

#4 Bonjour chris @chris By the way, si tu as de la ressource Open Source* sous le coude, n'hésite à nous (me) distiller quelques URL. Il est grand temps que je nourrisse les favoris de mon browser. (* par forcément relatif à la GED) Anecdote: Au taf, certains collègues utilisent une GED*, pour autant qu'est-ce qu'ils bouffent comme papier à l'imprimante... *quasi-certain qu'elle n'est pas Open Source, mais comme je n'y ai pas accès, je connais pas le nom de l'éditeur. #5 Re Staple "J'ai eu " beaucoup travaillé en GED avec des outils très spécifiques (et très chers). Gestion documentaire sous access database. La notion de GED a pas mal évolué avec le WEB. Les 2 typologies essentielles sont soit une "simple" indexation avec de la recherche limitées aux informations d'indexation et une base de données relationnelle capable de gérer les liens vers les documents suffit. Il faut néanmoins construire un requêteur très paramétrable et cohérent avec ce qu'on veut gérer, ce qui n'est pas un travail d'amateur soit un système capable de faire de la recherche full texte dans les documents et là c'est un autre monde.

Une base de données Access est composée de tables, requêtes, formulaires, modules états et macros. Ces dernières sont des instructions permettant d'automatiser et de personnaliser certaines tâches tandis que les états font référence aux aperçus avant impression. BASE DE DONNEES ACCESS GESTION DOCUMENTAIRE : liste de projets pour freelance. Objectifs Microsoft Office Access offre une solution assez importante à vos besoins de stockage et d'accès aux données. En effet, il permet de tout faire partant de la création d'enregistrements, passant par la configuration de paramètres de la base de données et allant jusqu'à l'utilisation de ces données de manières utiles. Il s'agit d'un logiciel très pratique de gestion de données pour les petites et moyennes entreprises, qui fonctionne de la même manière que n'importe quelle base de données. Il utilise des tables en relation afin de créer des modules, des formulaires ou encore des états imprimables. En effet, il vient compléter ou plutôt pallier aux différents cas de figures ne pouvant pas être traités par son frère Excel.

Afin que nous puissions continuer à vous fournir gratuitement du contenu de qualité, merci de nous soutenir en désactivant votre bloqueur de publicités sur