Lettre De Relance Pour Impayé Avant Contentieux | Pratique.Fr, Cosmo Pas Cher

Fri, 12 Jul 2024 22:46:37 +0000
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Les délais de paiement sont monnaie courante en dentisterie. S'ils ne constituent pas en soi un danger pour les finances de votre cabinet dentaire lorsqu'ils sont maitrisés, négliger la surveillance de leur bon remboursement peut avoir de lourdes conséquences. Une règle: agir avec célérité. Si vos premières démarches de relance cordiale sont restées sans réponses, ne tardez pas et passez à l'étape suivante: l'envoi de lettres de relances et si besoin, d'un courrier de mise en demeure de payer. Retour sur les éléments constituants ces missives d'importance. La lettre de relance, premier pas courtois vers le remboursement des créances dentaires En premier lieu, sachez qu'envoyer des lettres de relance n'est pas un acte juridiquement obligatoire. Il vous est tout à fait possible d'adresser directement à vos patients-débiteurs une lettre de mise en demeure, ou, si vous le souhaitez, de les assigner directement en justice. Toutefois, l'envoi de lettres de relance est une pratique quasi systématique qui permettra peut-être de déterminer la raison pour laquelle vos patients n'ont pas réglé leur note tout en préservant autant que faire se peut vos relations patient-praticien.

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Concrètement, la première lettre de relance doit simplement signifier au patient le fait qu'il y ait retard de paiement. Doit-y figurer le montant des sommes dues, la date à laquelle a été émise la facture impayée ainsi que la nature et la teneur de la prestation dont vous demandez le paiement. Si ce premier courrier de relance reste sans réponse, faites suivre une lettre d'avertissement. Cette seconde relance, voulue plus ferme, mais nécessairement dépourvue d'agressivité dans son contenu visera à informer le patient-débiteur quant à votre intention de recourir à une société spécialiste du recouvrement si celui-ci ne règle pas sa créance. Mettre en demeure de payer les patients-débiteurs Si l'envoi d'un courrier d'avertissement n'amène toujours pas le patient à régler son dû, il faut désormais le mettre en demeure de payer. A contrario des relances informelles menées au téléphone, par email ou voie postale, la mise en demeure de payer produit des effets juridiques, mais ne permet pas pour autant à l'émetteur de pratiquer une saisie.

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Ce courrier vaut mise en demeure de nature à faire courir tous délais, intérêts, actions judiciaires propres à préserver nos droits et autres conséquences que la loi et les tribunaux y attachent. Veuillez agréer, [Madame / Monsieur] [nom du client débiteur], l'expression de nos sentiments respectueux. [Signature]

(En-tête de la société) (Nom de l'acheteur) (Adresse de l'acheteur) Objet: Mise en demeure de payer. Lettre recommandée avec accusé de réception. A … (lieu), le … (date). Madame, Monsieur, (adapter la civilité et éventuellement, le nom) A ce jour, et malgré le courrier de rappel du (préciser la date), vous êtes toujours débiteur d'une somme de (préciser le montant) €, relative à la facture n° (…) du (date). Vous comprendrez aisément le préjudice que nous cause ce retard de paiement. Par la présente, nous avons le regret de vous mettre en demeure de payer la somme de (montant) € qui correspond aux (montant) € de la facture n° (…), à laquelle nous ajoutons le montant des pénalités de retard s'élevant à ce jour à (montant) €, en vertu de l'application de nos conditions générales de vente et de l'article L 441-6 du Code de commerce. Si le paiement n'intervient pas sous huit jours, nous intenterons une action judiciaire à votre encontre afin d'obtenir le règlement des sommes dues et dommages et intérêts inhérents pour le préjudice causé.

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