Message Accueil Téléphonique Du – Achat Maison Preignan

Fri, 12 Jul 2024 21:54:02 +0000
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Cela le rassure. Le message d'attente Trop occupé, vous tardez à répondre. Après le prédécroché, faites basculer votre patient sur un message d'attente informatif. Rappelez-lui de se munir de sa carte vitale et de son attestation mutuelle. Informez-le sur les moyens de paiement que vous acceptez. Mettez-le en garde contre l'automédication. Redonnez les gestes barrière à appliquer en présence d'un malade, etc. Le serveur vocal interactif (SVI) Votre établissement de santé dispose de plusieurs services? Afin de ne pas engorger votre standard, préorientez les patients grâce au SVI. En sélectionnant l'option qui les concerne sur le clavier numérique de leur téléphone, ils finissent par joindre la personne la plus à même de les renseigner. Le répondeur Lorsque votre cabinet est fermé, invitez vos patients à contacter si besoin les services d'urgence et informez-les de vos horaires et jours d'ouverture. Le message d'accueil téléphonique sur mobile Vos patients ont votre numéro de portable. Si vous ne pouvez leur répondre immédiatement, car vous êtes au chevet d'un malade, indiquez-leur que vous les rappelez dès que possible.

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Traitement de la requête: le standardiste vérifie s'il peut fournir directement une réponse à l'appelant. Reformulation de la demande pour confirmation des besoins de l'appelant. Prise de message en cas d'impossibilité de donner une suite immédiate à l'appelant, ou en cas d'absence du collaborateur recherché. Prise de congé ou transfert de l'appel vers la personne demandée ou un autre service plus compétent pour résoudre le problème de l'appelant. Les MISSIONS de l'accueil téléphonique de qualité La qualité d'un service d'accueil téléphonique se base sur quelques règles de base non négligeables. La réactivité pour prendre l'appel Un appel téléphonique doit être pris en charge très rapidement. Au bout de la quatrième sonnerie, l'appelant risque de s'impatienter et raccrocher. En cas de débordement, il convient de décrocher avant la troisième sonnerie afin d'informer l'interlocuteur que son appel va être prise en charge dans un court instant. C'est le signe d'une disponibilité permanente de l'entreprise sur de larges plages horaire.

Sans cela, vos clients vont se demander si vous les écoutez vraiment, s'ils ont été déconnectés ou si vous êtes même capable de les aider. Si vous ajoutez des notes sur votre ordinateur, dites-le à l'appelant pour qu'il sache que le son de la frappe au clavier qu'il entend est lié à son appel. Vous pouvez par exemple utiliser la phrase type suivante: « Donc, vous voulez que vos colis soient livrés par nos déménageurs le (date de livraison convenue)? ». Réponse du client. « Bien. Je prends note de cela. » 7. Maîtriser la conversation Vous devez être en mesure de prendre le contrôle de la conversation. Il est bon d'établir un rapport, mais il vous incombe de le faire tout en gardant le contrôle de l'appel. Si un interlocuteur s'écarte du sujet, vous pouvez poser une question liée à l'objet de l'appel pour remettre votre interlocuteur sur la bonne voie. Voici un exemple de phrase type que vous pouvez utiliser: « Quand souhaitez-vous que nous vous livrions vos colis? » L'appelant peut dans ce cas répondre: « J'ai un oncle qui arrive en ville le (date de livraison convenue).

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