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Que faire quand l'heure de la passation arrive pour assurer la continuité des deux mandats? La passation des nouveaux membres en poste La première réunion pour les nouveaux membres en poste correspond au moment où l'ancien trésorier ou secrétaire transmet au nouvel élu ses responsabilités ainsi que les documents liés aux finances ou à la gestion du CSE. Qu'il s'agisse de la transmission des tâches et obligations du secrétaire du CSE ou du trésorier, la passation se fait de manière pédagogique et progressive. À tout moment de son mandat, le membre en poste peut se référer à son prédécesseur en cas de question. Www cse tmgeltrans fr la. La formation des nouveaux élus Dans cette optique, l'ancien trésorier ou secrétaire peut décider avec l'accord du nouvel entrant de mettre en place une petite formation informelle ou passation sur les premières semaines suivant la prise de fonctions. Idéalement, les nouveaux membres du bureau du CSE réalisent une formation complète et approfondie sur les tâches et responsabilités incombant à leur poste.

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Le procès-verbal peut notamment servir à prouver un manquement de la direction de l'entreprise à ses obligations. Il convient également d'envisager le PV comme un outil de communication vis-à-vis des salariés de l'entreprise: il doit donc être utilisé pour démontrer l'action des élus et leur implication, mais également rester accessible à la lecture. Zoom Tissot Il peut être intéressant d'alterner entre les retranscriptions complètes et synthétiques. En effet, certaines parties de la réunion ne nécessiteront pas nécessairement une rédaction mot à mot tandis que d'autres, de par leur importance, devront apparaître très précisément au procès-verbal. Quand et comment doit-être renouvelé le CSE ?. Cette solution permet de rendre le PV attractif à la lecture pour les salariés, tout en conservant les dires de l'employeur de manière précise. Des questions sur l'adoption du PV, sa rédaction ou sa diffusion? La documentation « CSE ACTIV » contient plusieurs fiches dédiées au sujet ainsi qu'une procédure interactive « diffuser le PV de réunion ».

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Les réunions plénières et extraordinaires du comité social et économique, doivent déboucher sur la rédaction d'un procès-verbal. Ce document permettra de transcrire les échanges ayant eu lieu en réunion et d'en garder trace. Mais force est de constater que l'importance du procès-verbal est bien souvent minimisée, alors qu'il est en réalité d'une importance capitale tant pour le comité que pour les salariés de l'entreprise. Future Fuel Corporation | CSE - Bourse des valeurs canadiennes. Le procès-verbal de réunion: rappel des règles applicables Le Code du travail prévoit que les délibérations du comité social et économique sont consignées dans un procès-verbal établi par le secrétaire du comité dans un délai et selon des modalités définis par: accord d'entreprise; ou, en l'absence de délégué syndical dans l'entreprise, par accord entre l'employeur et la majorité des élus titulaires présents; ou, à défaut, dans les 15 jours suivant la réunion à laquelle il se rapporte ou, si une nouvelle réunion est prévue dans ce délai de 15 jours, avant cette réunion.

Cette solution permet que la voix de chaque membre du CSE puisse être entendue. Le procès-verbal de réunion: lui donner une pleine utilité Dans les faits, la rédaction du PV peut être envisagée de trois manières: soit une rédaction synthétique; soit une rédaction complète; soit une rédaction alternant les parties synthétiques et les parties complètes en fonction des thématiques traitées. Dans tous les cas, le PV ne doit contenir ni inexactitudes ni propos injurieux. L'employeur ou son représentant, lors des réunions, peut également communiquer aux élus des informations confidentielles. Www cse tmgeltrans fr mon. Celles-ci pourront être intégrées dans un second procès-verbal, non diffusé aux salariés et gardé sous clefs afin d'en conserver une trace. Le procès-verbal des réunions vaut preuve juridique et fait foi des engagements pris par le président du CSE devant les élus. Aussi, il est important que le PV contienne les échanges ayant eu lieu durant la réunion, et que les réponses données par l'employeur y soient clairement consignées.