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Wed, 26 Jun 2024 03:56:24 +0000
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77% des salariés interrogés souhaitent des modalités simples et rapides pour poser leurs vacances ou enregistrer leurs heures de travail. Cela montre à quel point les salariés attachent de l'importance au fait de trouver des solutions efficaces et modernes à des problèmes récurrents. Pour l'entreprise, la gestion administrative des absences ne devrait pas être une activité chronophage. Les RH devraient mettre l'accent sur des sujets tels que recruter des nouveaux talents, l' onboarding RH ou promouvoir les activités de team-building. Tableau de Suivi des salariés et des congés. Le fait est que les responsables des ressources humaines consacrent trop de temps à traiter des processus qui ne sont pas leur coeur de métier. Au fond, l'introduction d'une gestion des absences structurée est un pas en avant vers la digitalisation et sert à soulager les collaborateurs. Les avantages de la gestion moderne des absences Gain de temps et réduction des erreurs Etre moderne c'est se passer des formulaires de demandes d'absence. Plus besoin de les imprimer.

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Suivi de santé des salariés: quels changements? Publiée en août 2021, la loi pour renforcer la prévention en santé au travail, dite « loi santé travail », a réformé plusieurs dispositifs liés au suivi de santé des salariés: visite de reprise, visite de pré-reprise, suivi post-professionnel… PÔLE SANTÉ TRAVAIL vous informe sur les principales évolutions. Les modalités d'application de ces nouvelles règles entreront en vigueur le 31 mars 2022. Visite de reprise Actuellement, les salariés en arrêt de travail suite à un accident du travail ou une maladie, non professionnelle, de plus de 30 jours, bénéficient d' une visite de reprise. Cette visite, programmée par l'employeur, a pour objectif d'apprécier l'aptitude du salarié à reprendre le poste de travail qu'il occupait avant son arrêt. Suivi des absences des salariés de. A noter: Une visite de reprise doit également être organisée par l'employeur au retour d'un congé maternité d'une salariée ou après une absence pour cause de maladie professionnelle. A partir du 31 mars mars 2022, la visite de reprise doit être organisée: Après un congé de maternité; Après une absence pour cause de maladie professionnelle; Après une absence d'au moins 30 jours suite à un accident du travail; Après une absence d'au moins soixante jours pour cause de maladie ou d'accident non professionnel.

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Pour les arrêts de travail délivrés à partir du 1 er avril 2022 et non consécutifs à un accident du travail ou à une maladie professionnelle, une visite de reprise devra être organisée après une absence d'au moins 60 jours. Le reste des dispositions restent inchangées. Gestion des absences. Dès que l'employeur a connaissance de la date de la fin de l'arrêt de travail, il saisit le Service de Prévention et de Santé au Travail (SPST) qui organise l'examen de reprise le jour de la reprise effective du travail par le travailleur, et au plus tard dans un délai de huit jours qui suivent cette reprise. Visite de pré-reprise Aujourd'hui, les salariés en arrêt de travail de plus de 3 mois (quel que soit le motif de l'arrêt de travail) peuvent bénéficier d'une visite de pré-reprise. Organisée par le médecin du travail à l'initiative du salarié, de son médecin traitant ou du médecin conseil de l'Assurance Maladie, la visite de pré-reprise vise à favoriser le maintien en emploi du travailleur. Pour les arrêts qui débuteront à compter du 1 er avril 2022, la visite de pré-reprise pourra être organisée en cas d'absence supérieure à 30 jours, dès lors que le retour du travailleur à son poste de travail sera anticipé.

A cet égard, il est possible de compléter le dispositif informatique utilisé par un décompte manuel, notamment pour permettre la prise en compte des heures supplémentaires effectuées[7]. Avant la mise en place d'un tel système informatisé, les instances représentatives du personnel et les salariés devront en être informés et une déclaration devra être effectuée auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés. A noter enfin que l'utilisation d'un dispositif de géolocalisation des véhicules utilisés par les salariés ne peut pas servir à contrôler leur temps de travail si ce contrôle peut être assuré par d'autres moyens, même moins efficaces, comme des documents déclaratifs[8]. Suivi des absences des salariés et. Quelles que soient les modalités de suivi mises en œuvre au sein de l'entreprise, l'employeur est tenu de conserver les documents permettant un éventuel contrôle de l'administration. Si le Ministère du travail préconise de conserver les documents pendant une durée d'un an[9], il est en pratique opportun de conserver ces derniers à minima pendant trois ans compte tenu du délai de prescription applicable en matière de paiement des salaires.

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