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Le recueil des besoins de formation est trop souvent perçu comme une procédure longue, lourde, administrative, même rébarbative, pas toujours bien perçue ou suivie par les managers alors qu'il s'agit d'un acte de management de première importance. Le recueil des besoins de formation: de quoi parle-t-on? Chaque année, au second semestre, le responsable de formation ou la personne chargée de la mise en place et du suivi de la formation professionnelle, procède au traditionnel recensement des « besoins de formation » des collaborateurs. Cette opération se déroule sur quelques mois et doit aboutir à la mise en place d'un plan de formation cohérent et opérationnel. Ces besoins ou demandes de formation proviennent de deux sources essentielles: la direction de l'entreprise dans le cadre de son développement stratégique et tous les collaborateurs via leurs managers. Quand ces besoins de formation sont- ils exprimés? Les collaborateurs formulent leur demande dans le cadre de l'entretien annuel d'évaluation réalisé par le responsable hiérarchique, dans celui plus récent de l'entretien professionnel obligatoire (tous les deux ans) portant sur les perspectives d'évolution professionnelle.

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Des besoins de formation exprimés en janvier ne seront sans doute plus d'actualité lors de la mise en œuvre du plan de formation en janvier de l'année n+1. Que faire des besoins recueillis? Les besoins de formations ainsi recueillis devront être triés et priorisés afin d'identifier les actions prioritaires à mener. Parmi les critères de hiérarchisation, citons: les demandes relevant du plan et celles pouvant faire l'objet d'une mobilisation du CPF /CPA les actions répondant aux objectifs définis dans la politique générale de formation les actions pouvant être financées par son OPCA le degré d'urgence de la formation Une fois ces besoins recueillis qualifiés et priorisés, le responsable formation pourra construire son plan de formation.

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Ensuite, suivez l'état de remplissage de votre questionnaire, relancez vos stagiaires si besoin et analysez enfin vos réponses. Eval&GO vous offre un rapport automatique avec des résultats qui s'actualisent en temps réel. Dès qu'un nouveau répondant remplit votre enquête, vous avez la possibilité de recevoir une notification par mail. Pour vous permettre d'être efficace avec notre outil en ligne, nous mettons à disposition un exemple de questionnaire des attentes de la formation. Tous les exemples Eval&GO peuvent facilement vous servir de guide afin de créer ensuite votre propre enquête, selon vos objectifs.

Si certains sont peu coûteux (comme les questionnaires), d'autres présentent l'avantage d'être plus effectifs, comme les focus groups ou l'analyse de tâches. Il faudra donc faire votre shopping parmi ces outils et méthodes, en fonction de votre contexte professionnel: quel est le budget dont vous disposez pour analyser les besoins et attentes de formation au sein de votre entreprise? Quelle est la fourchette de temps mise à votre disposition pour réaliser cette démarche? … Voici ce que je vous invite à faire dès maintenant: Si vous n'avez pas encore procédé à l'analyse des besoins et attentes de formation au sein de votre entreprise, ne vous lancez pas tête baissée dans l'élaboration de votre dispositif pédagogique sans la réaliser au préalable! En collaboration avec votre DRH, déterminez vos besoins en termes de timing et de budget pour réaliser cette étape. Choisissez les outils et méthodes les plus appropriés pour récolter les données dont vous avez besoin. Rendez-vous sur le terrain, récoltez… et analysez.

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