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Le maire peut léguer ses fonctions d'officier d'état civil à un fonctionnaire titulaire de la commune pour toutes les activités, à l'exception du mariage. Seul le conseiller municipal peut célébrer un mariage à la place du maire. L'officier de l'état civil est sous l'autorité du procureur de la République qui a pour vérifier la bonne tenue des registres de l'état civil. Les compétences de l'officier d'état civil se limitent à sa commune, alors les français vivant à l'étranger doivent s'adresser aux agents diplomatiques et consulaires pour l'établissement de leurs actes d'état. La gestion du service état civil Les registres sont produits en deux exemplaires dans chaque commune de la Guadeloupe. Un se trouve en mairie et l'autre est déposé au tribunal de grande instance en fin d'année. Acte de naissance - Ville du Gosier - Guadeloupe. Les registres sont rangés par thématique pour une facilité d'utilisation. On retrouve donc un registre pour les naissances, un pour les mariages et un autre pour les décès. Les autres intervenants dans l'organisation du service état civil Les déclarants ou comparants viennent déclarer à l'officier de l'état civil, un évènement touchant l'état d'une personne pour qu'il dresse l'acte correspondant.
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