Cahier Des Charges Pour Externaliser Son Service Client : Notre Modèle Et Nos Conseils
D'autres fois, nous accompagnons nos futurs clients dans la rédaction de leur propre cahier des charges. Car, dans le cadre d'une demande structurée, sa rédaction d'un est fortement recommandée puisqu'il aura pour avantage de: Affiner votre relation avec le partenaire. Créer une base commerciale, juridique et réglementaire. Éventuellement accorder toutes les parties prenantes en interne de votre entreprise. Rédiger un cahier des charges pour une consultation - Un Grain de Sel. 1 – La présentation de votre structure Dans cette partie, nous vous recommandons d'intégrer au moins quatre éléments. Votre entreprise Vos clients Votre organisation interne L'organisation actuelle de votre service client A noter que l'organisation interne est un élément très souvent oublié, mais pourtant extrêmement utile pour votre partenaire, qui pourra ainsi faire remonter les informations aux bonnes personnes. 2 – Le cadrage de votre demande A nouveau, cette deuxième partie peut comprendre quatre paragraphes: La confidentialité L'objet du contrat Le déroulé de la consultation et les critères de choix La durée du contrat et les critères de résiliation Concernant le déroulé de la consultation, nous vous conseillons de prévoir entre 3 et 5 semaines de consultation.
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Tout cela, dans un objectif d'optimisation continue. Avec ce modèle de cahier des charges, nous espérons vous avoir transmis quelques bases pour réussir l'externalisation de votre service client. Modèle cahier des charges prestation de service pour. Si le sujet est à l'ordre du jour chez vous, n'hésitez d'ailleurs pas à contacter notre Groupe Iteractii ou l'une de ses structures. Nous serons heureux d'étudier votre besoin et de travailler ensemble à une expérience client de qualité.
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Comment choisir le prestataire? Après réception des propositions commerciales, afin de vous aider à faire votre choix, vous pouvez mettre en place un tableau de notation par prestataire. Modèle cahier des charges prestation de service euraxess. Voici un exemple à adapter en fonction de vos priorités: • Compréhension des enjeux et attendus de la mission (30 points - min 20) • Expériences et références sur des missions similaires (création d'identité et webdesign) (30 points- min 20) • Calendrier d'organisation (dont disponibilité / contrainte des délais) et coût de la mission (40points - min 30) Total des points: 100 / Seuil d'acceptabilité: 70 Vous réduisez ainsi le nombre de candidats potentiels en gardant les dossiers avec une note comprise entre 70 et 100. → vous pouvez intégrer la notation dans le cahier des charges pour plus de transparence et aider les prestataires à répondre au mieux! Besoin d'un accompagnement, d'un regard extérieur pour rédiger votre cahier des charges? N'hésitez pas à nous contacter - - 06 23 33 57 30.
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Des besoins hétérogènes selon la taille de l'entreprise. Le contexte et les enjeux: il s'agit de situer le cadre de l'intervention: s'agit-il d'un nouveau projet? D'une évolution? Quels sont les objectifs du donneur d'ordre? Comment l'intervention du prestataire P2i vient-elle s'insérer dans l'organisation générale du client? Le descriptif des tâches: les besoins du client sont ici traduits en activités et surtout en livrables. Pour une mission de pilotage de projet, ils prennent la forme de tableaux de bord, de plannings, de documents de conception. Moodle cahier des charges prestation de service en anglais. Pour une intervention de développement, il s'agira par exemple de spécifications techniques.
Pour ce qui est du nombre d'interlocuteurs à interroger, il peut arriver que certains appels d'offres aillent jusqu'à 10 ou 15 prestataires consultés. Une pratique possible si vous êtes très structuré. Si ce n'est pas le cas, nous vous conseillons de ne pas dépasser 5 acteurs, car au-delà, certains ne répondront pas à l'appel d'offres. Cahier des charges | Cahier des charges. 3 – La présentation de votre besoin La présentation de votre besoin peut reprendre les éléments suivants: La description des flux et de la volumétrie Les profils des conseillers attendus Les précisions techniques Le reporting & les instances de suivis Les critères de sécurité Concernant le profil des conseillers demandés, n'hésitez pas à être précis! Les critères peuvent être nombreux: langues, accents, niveau rédactionnel, domaine de compétence particulier, connaissance de votre secteur d'activité… Il en va de la qualité de l'expérience proposée par votre marque, de son identité et de sa perception par un client. C'est un pilier de votre business, à nous, prestataires, de vous aider à le rendre le plus solide possible.