Réunion De Groupe
Annuler une réunion de groupe Lorsqu'une réunion est créée dans le calendrier du groupe, tous les membres du groupe peuvent l'annuler. Cliquez sur Annuler et sélectionnez l'option d'annulation appropriée. Instructions pour la version classique de Outlook sur le web Dans le volet gauche, sélectionnez Groupes, puis votre groupe. Si vous avez plusieurs calendriers ouverts, les événements pour chacun d'eux sont affichés. Les onglets colorés dans la partie supérieure indiquent les événements alignés sur chaque groupe. Sélectionnez Jour, Semaine de travail ou Mois pour modifier l'affichage du calendrier. L'ajout d'une réunion à un calendrier de groupe est semblable à l'ajout d'une réunion à votre calendrier personnel, et les invitations sont envoyées à tous les membres du groupe. Vous êtes ajouté automatiquement comme participant et l'événement est ajouté à votre calendrier personnel. Par défaut, l'invitation à la réunion est envoyée à la boîte de réception de chaque membre du groupe. Si vous ne souhaitez pas cela, cochez la case ou sélectionnez Plus de détails pour spécifier les invités.
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Dégradeur, attaque les autres participants ou leur point de vue. Créer des tensions, dissoudre la confiance et la volonté de travailler ensemble. Têtu, non coopératif bloque le mouvement vers l'avant. Distracteur, avoir des conversations secondaires qui non seulement perturbent la réunion pour les autres, mais aussi retirent les distraits de la participation active avec le groupe. Identifier les rôles pour équilibrer le groupe Un excellent moyen de se faire une idée de la dynamique de groupe est d'assister à une réunion à laquelle vous ne participez pas activement. Il deviendra clair qui s'avance volontiers, qui s'assied en arrière, qui interrompt. Certains traits de personnalité émergeront, tels que la confiance et l'impatience, dès le début. En prenant note des types de participants ainsi que du cheminement global de la discussion, il sera rapidement révélé comment une réunion de groupe peut être influencée par des facteurs de personnalité qui devraient être reconnus et traités dans le cadre des meilleures pratiques de réunion.
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Pour regrouper les qualités de l'animateur « modèle » on pourrait dire que les fonctions de l'animateur de groupe se classent en deux catégories, les fonctions de production et les fonctions de régulation. Les fonctions de production concernent l'accompagnement de la tâche en elle même, la définition claire des objectifs à atteindre. Les fonctions de régulation concernent par exemple la réorientation du groupe vers le sujet concerné quand il y a trop de digressions. Parmi les différentes qualités qui peuvent caractériser un animateur, on peut en retenir 4 principales. La distanciation permet de tenir à distance les conflits qui peuvent altérer la cohésion du groupe; elle est une qualité essentielle et concerne le fait de conserver un regard extérieur pour ne pas engendrer trop de débats au sein de la réunion par exemple. L'adaptation est une qualité tout aussi importante qui permet de rediriger ses objectifs et stratégies pour satisfaire les attentes du groupe. L'activation permet une motivation à la discussion et à la production de parole lors des temps morts, cette fonction est donc active et non passive.
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