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Sat, 13 Jul 2024 19:27:49 +0000
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Modèles Ordres du jour Ordre du jour classique Veillez à ce que vos réunions fonctionnent correctement avec ce modèle d'ordre du jour classique. Avec un format propre et une numérotation romaine simple, ce modèle d'ordre du jour est facile à suivre à la fois pour les présentateurs et les participants. Pour remplacer du texte dans le modèle d'ordre du jour, il vous suffit de sélectionner un paragraphe et de commencer la saisie. Ordre du jour réunion pdf gratuit. Utilisez un ordre du jour pour vérifier que tous les éléments importants sont couverts lors des arrivées des clients, des réunions du conseil d'administration, des journées portes ouvertes dans les écoles et même lors des réunions hebdomadaires. Ce modèle est accessible. Word

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relisez et/ou faites relire votre ordre du jour et l'envoyer au moment adéquat (au minimum 1 semaine avant la réunion - attention, certaines réunions très formelles requierent un délai légal ainsi qu'une procédure de convocation spécifique). respectez votre planning le jour J! A noter Si certains invités externes à votre entreprise ont un rôle primordial et ne sont pas connus de tous les participants, prévoyez un temps en début de séance afin qu'ils puissent se présenter et soignez leur venue. En cas de réunion de dernière minute - ça arrive parfois, une fois tous les participants réunis, faites un tour de table pour que chacun présente rapidement le sujet qu'il doit aborder et déterminez l'horaire de fin de votre entrevue afin de cadrer les choses dès le départ. Prenez des notes et envoyez un compte-rendu à tous les participants afin que chacun puisse garder une trace de ce qui s'est dit lors de cette rencontre. Comment élaborer un ordre du jour en vue d'une réunion. Exemple d'ordre du jour Téléchargez notre modèle d'ordre du jour au format word ou pdf.

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spécifiez le lieu ainsi que la date et l'horaire précis (heure de début ET de fin) de la rencontre. présentez succinctement les participants: qui (collègues, fournisseurs, avocats, etc. ), pourquoi (fonction et rôle de chacun lors de cette réunion). citez chronologiquement tous les items qui seront abordés pendant cette entrevue, avec, pour chacun, le temps lui étant imparti. Au préalable, vous aurez bien sûr prévenu chaque intervenant et lui aurez demandé le temps qu'il estime nécessaire à la présentation de son sujet. Il n'est pas ici question de détailler chaque élément, mais bien de le définir très succinctement. définissez l'objectif de chaque point abordé. Modèle ordre du jour réunion d'équipe. aménagez quelques pauses qui pourront également être utilisées en cas de débats plus longs qu'initialement prévu - dans la limite du raisonnable! prévoyez un temps supplémentaire en fin de réunion pour les éventuelles questions et/ou l'organisation d'une prochaine entrevue. assurez-vous que les intervenants valident votre ordre du jour et qu'ils n'ont pas d'autres sujets à aborder lors de cette rencontre.

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