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Lors de l'assemblée générale, il est important de respecter un formalisme: on ne vote et on ne se prononce que sur les questions inscrites à l'ordre du jour. Alors, quels sont donc les rôles tenus en AG, permettant de diriger les débats, faire avancer les sujets, comptabiliser les votes, etc.? On vous présente: le Bureau! Les rôles tenus en assemblée générale Le président de séance Son élection est obligatoire par les copropriétaires à la majorité simple des votants présents et représentés (la fameuse majorité de l'article 24 du 10 juillet 1965). Le plus souvent, est élu président de séance un copropriétaire ou le président du conseil syndical (CS). Ça doit obligatoirement être un copropriétaire! D'ailleurs, la jurisprudence l'a rappelé: ni un syndic ni un mandataire ne peut se voir déléguer la faculté de présider la séance. Qu'est-ce qu'un scrutateur ?. Attention, le syndic, son conjoint ou ses préposés (c'est à dire les personnes qui ont un lien de subordination avec le syndic, tels que les gardiens ou employés d'immeuble par exemple) ne peuvent assurer cette fonction.
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Les membres du bureau de séance sont désignés pour un "mandat" de quelques heures, qui s'achève à la fin de l'assemblée générale. 💡 Il ne faut pas les confondre avec les membres du conseil syndical, qui sont également élus en assemblée générale mais pour une durée d'un à trois ans afin de contrôler et assister le syndic de copropriété. Les membres du bureau de séance sont notamment garant de la tenu du procès verbal de l'assemblée générale. Ils devront tous signer ce document en fin de séance. Le / la président(e) de séance anime les débats et distribue les pouvoirs en blanc s'il en existe. Valeur de la signature des scrutateurs ??? [Résolu]. Le / la secrétaire de séance tient le registre des présents et rédige le procès-verbal Les scrutateurs(trices) de séance contrôlent le décompte des votes. Il peut y avoir un à 2 scrutateurs(trices) désigné(e)s pour une assemblée générale.
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Cela peut aller de soi dans la mesure où ces derniers sont les seuls à être convoqués à l'assemblée générale. Cela pose cependant la question de la possibilité, pour un mandataire tiers à la copropriété, d'être désigné à ce poste. Cette problématique existe d'ailleurs pour le président de séance, la jurisprudence adoptant à ce sujet une position peu homogène. S'il a été jugé que rien n'interdit à un mandataire non-copropriétaire de présider l'assemblée générale (CA Aix-en-Provence, 24 juin 2004), la Cour de cassation a estimé, de son côté qu'un copropriétaire ne pouvait déléguer cette fonction à un mandataire (Cass. Scrutateur assemblée générale particulier. 3 e civ., 13 nov. 2013, n° 12-25. 682). Si l'on peut contester ou non le bien-fondé de ces hésitations jurisprudentielles (l'assemblée générale, en désignant un tiers à la copropriété ne démontre-t-elle pas ainsi la confiance qu'elle lui accorde? ), il n'en demeure pas moins que la question se pose de la même façon pour un scrutateur. Il est donc conseillé, par sécurité, de ne désigner que des copropriétaires à ce poste.
Elle n'est que facultative d'après l' article 15 du décret de 1967. L'assemblée peut décider d'élire autant de scrutateurs qu'elle le souhaite tout en sachant que le secrétaire et le président ne peuvent être également scrutateurs. La mission des scrutateurs. Ils ont la charge de dépouiller les votes, c'est-à-dire de compter le nombre de voix émises en faveur et contre les résolutions adoptées, ainsi que les abstentions. Ils n'ont en revanche pas le pouvoir de vérifier la conformité des votes d'un mandataire avec le pouvoir qui leur a été remis (CA Aix-en-Provence, 9 févr. 1989), ni de vérifier la réalité des pouvoirs des mandataires ( Cass. 3e civ., n°87-17497, 22 févr. 1989). Le secrétaire de séance L'élection du secrétaire de séance. Scrutateur assemblée générale 2013. Comme le président, le secrétaire de séance est obligatoire. Par principe, selon l' article 15 al. 2 du décret de 1967, le syndic est le secrétaire de séance, sans qu'il n'y ait besoin de l'élire à cette fonction. Il n'est donc pas nécessaire de préciser dans le Procès verbal que le syndic assure cette fonction (TGI Paris, 23 juin 1975).
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