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Au-delà des impératifs de rigueur et d'organisation, la gestion des services municipaux doit répondre à des obligations: d'efficacité dans les émissions quotidiennes par les services, de nombreux documents mis à la disposition du public mais surtout, de pérennité, au travers de l'archivage et de la conservation de ces documents. Registres des délibérations, des décisions et arrêtés Si le mode d'émission et d'enregistrement est laissé au libre choix des responsables des Collectivités (enregistrement manuscrit sur un registre cousu ou émission sur imprimante des textes, sur feuillets mobiles destinés à être reliés), la conservation des registres des délibérations, des décisions du Maire et des arrêtés fait l'objet d'une réglementation stricte destinée à protéger ces supports «papier» et l'écriture contre les manipulations et le temps. Avec toute la souplesse qui la caractérise et son souhait constant d'être à votre écoute et votre service, tout en respectant la réglementation, SEDI vous propose des registres: à rédaction manuelle à feuillets mobiles avec des pages d'ouverture du registre et du papier permanent à la norme ISO 9706 Cette dernière formule est conçue dans le strict respect du décret n°2010-783 du 8 juillet 2010 (JO du 11 juillet 2010) qui autorise, par ailleurs, la tenue des registres, à titre complémentaire, sur support informatique.

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Dans la semaine qui suit la séance au cours de laquelle il a été arrêté, le procès-verbal est publié sous forme électronique de manière permanente et gratuite sur le site internet de la commune, lorsqu'il existe, et un exemplaire sur papier est mis à la disposition du public. L'exemplaire original du procès-verbal, qu'il soit établi sur papier ou sur support numérique, doit être bien conservé dans des conditions propres à en assurer la pérennité. Registres de gestion mairie délibérations du conseil municipal arrêtés du maire registre à onglets décisions du maire registre camping. II - La suppression du compte rendu de séance L'obligation de concevoir et d'afficher un compte rendu des séances est supprimée. Le rapport au Président de la République relatif à l'ordonnance l'explique par un souci de simplification « dans la mesure où il tend à se confondre avec le procès-verbal et à faire peser une obligation supplémentaire sur les communes. » III - L'affichage de la liste des délibérations L'affichage à la mairie ou au siège du groupement d'une liste des délibérations examinées en séance se substitue au compte rendu de séance.

L'employeur doit pouvoir apporter la preuve de la notification à l'intéressé afin que l'arrêté soit exécutoire. Par ailleurs, la non transmission d'un arrêté au service du contrôle de légalité alors que cette procédure est obligatoire rend caduque la décision. LES REGLES DE FONDS DES ARRETES INDIVIDUELS La libre administration évoquée dans le chapitre précédent ne saurait pour autant dispenser les collectivités de respecter les règles statutaires et l'ordre juridique sur le plan national. Registre des arrêtés municipaux les. C'est ainsi que les employeurs locaux doivent respecter le statut de la fonction publique qui se traduit par des Lois, décrets, arrêtés et circulaires de l'administration de l'Etat ainsi que la jurisprudence abondante en la matière. C'est la raison pour laquelle il existe un contrôle de l'Etat et de la juridiction administrative sur certains actes des collectivités. En conséquence, la grande majorité des arrêtés ayant trait aux ressources humaines sont transmissibles au contrôle de légalité afin d'assurer un contrôle, de même que la notification de ceux-ci aux intéressés afin que puisse s'exercer l'acte de contrôle contradictoire.

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