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La loi vise tous les salariés qui ont deux ans d'ancienneté dans l'entreprise quel que soit leur contrat de travail. En sont exclus les salariés mis à disposition des entreprises d'accueil, les salariés intervenant dans le cadre d'une sous-traitance et les intérimaires. Quels sont les modalités de mise en œuvre et le contenu de l'entretien professionnel? Les points obligatoirement abordés au cours de l'entretien professionnel concernent: l'évolution professionnelle du salarié, notamment en termes de qualification et d'emploi; les questions relatives au suivi des actions de formation, de certification et de progression salariale ou professionnelle du salarié; l'évaluation de son employabilité; la réflexion sur l'avenir du salarié, le poste occupé et son projet professionnel. Les délais de mise en place des entretiens Pour les salariés embauchés après l'entrée en vigueur de la loi n° 2014-288 du 5 mars 2014, ces entretiens doivent être mis en place tous les deux ans. Cette durée s'apprécie par référence à l'ancienneté du salarié dans l'entreprise.

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À lire également CPF, FNE, entretien professionnel et apprentissage: tout ce qu'il faut savoir sur la formation professionnelle Comment se déroule l'entretien? Les points à aborder nécessairement durant l'entretien professionnel sont: le parcours professionnel du salarié, les compétences acquises et celles qui lui restent à acquérir les actions de formation professionnelle et de certification suivies ou souhaitées par le salarié l'évaluation de son employabilité le projet professionnel du collaborateur. Durant cet échange, l'employeur doit également informer le salarié sur la validation d'acquis de l'expérience (VAE), un dispositif qui permet de valider une compétence par l'obtention d'une certification professionnelle. Il doit aussi le renseigner sur l'activation et l'abondement de son compte personnel de formation (CPF), qui lui permet de financer des formations certifiantes ou qualifiantes, et sur le conseil en évolution professionnelle. Pour permettre au salarié de mieux préparer l'entretien, son employeur peut lui remettre un guide d'entretien contenant la liste des sujets qui seront évoqués au cours de ce rendez-vous.

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Un outil qui revêt une obligation légale: La loi du 5 mars 2014 ( Loi n°2014-288, Code du travail -article L. 6315-1) portant sur la réforme de la formation professionnelle a défini et rendu l'entretien professionnel obligatoire. Il doit être mené au moins tous les 2 ans. De plus, la "loi Travail" de 2016, a créé une obligation d'information sur la VAE (validation des acquis de l'expérience) lors cette rencontre. Un bilan tous les 6 ans (la référence étant l'ancienneté des collaborateurs dans l'entreprise) doit constater la réalité de la tenue de ces entretiens bisannuels et des actions qui ont en découlé. Sur cette période de 6 ans, la loi impose également que chaque collaborateur ait bénéficié d'au moins 2 des mesures suivantes: au minimum une action de formation acquisition d'un élément de certification professionnelle (diplôme ou autre certificat) validant une formation ou bien via une VAE (Validation des acquis professionnels) une progression salariale Pour les entreprises de plus de 50 salariés, le non-respect de ces obligations est sanctionné par l'abondement du crédit du compte personnel de formation (CPF) du ou des salariés lésés.

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Alors que l'entretien professionnel est mis en place depuis 2014 en France, ce rendez-vous des salariés avec leur entreprise est aujourd'hui devenu incontournable. Qu'en est-il donc concrètement de l'entretien professionnel aujourd'hui? Quels sont les enjeux RH et financiers? L'IMPORTANCE DE L'ENTRETIEN PROFESSIONNEL L'ENTRETIEN PRO: UN TEMPS D'ÉCHANGE Cet entretien s'avère être un puissant outil de dialogue sur le parcours de chacun et sur le développement des compétences. L'entretien permet d'axer les actions de formation, mais aussi d'augmenter la capacité de l'entreprise à anticiper les besoins en matière de ressources humaines. C'est un temps d'échange pour aider les salariés à se projeter et à devancer leurs besoins, leurs attentes. Il est clairement consacré à leurs perspectives d'évolution professionnelle en termes d'emploi et de qualifications. C'est aussi un moment où l'on fait le point, où l'on récapitule son parcours. Dès lors, le salarié peut bénéficier de conseils et d'un accompagnement en amont comme après l'entretien professionnel.

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Dans la majorité des cas, il est nécessaire de relancer plusieurs fois les managers afin qu'ils soient réalisés en totalité. Si les entretiens sont réalisés annuellement, il est utile de regarder cet indicateur tous les 12 mois. Dans le cas où les périodes d'entretiens sont pluriannuelles, il faudra se concentrer dessus plusieurs fois dans l'année. 2. Le suivi des entretiens planifiés Avant de faire le bilan des salariés ayant bénéficié d'un entretien ou non, il est important de les avoir planifiés au préalable. Pour se faire, nos experts conseillent de suivre l'indicateur « Entretien – nombre d'entretiens périodiques par statut ». Il permet aux entreprises de faire le bilan des entretiens: réalisés, planifiés et de ceux restant à programmer. En effet, les managers peuvent se sentir débordés pendant les périodes d'entretiens. C'est pour cette raison que les services RH doivent s'assurer avant chaque période d'entretiens, que des créneaux ont bien été programmés. 3. Vos salariés sont-ils satisfaits?

Ce qui signifie, pour l'entreprise, que l'entretien ne relève pas d'une obligation procédurale mais bien d'une obligation de résultat. Qui va conduire ces entretiens: RH ou managers? Quel sera le rôle des RH? Pour Camille Francillon, chef de projet chez Demos, « le service RH doit définir qui fait passer cet entretien, former le collaborateur en question, mais aussi créer les supports adéquats et en informer les salariés. » Cela pose ainsi un vrai débat pour savoir qui va encadrer cet entretien: RH ou manager? Pour de nombreux observateurs, il s'agit plutôt d'un entretien de nature RH que de nature. Mais qui, du RH ou du manager, est le mieux placé pour encadrer l'évolution du collaborateur? « Etant donné que le manager ne connaît pas tous les métiers dans l'entreprise, ni l'intégralité des dispositifs d'évolution, le RH semble mieux positionné pour encadrer cet échange » souligne Denis Reymond, directeur de practice Pôle solutions et conseil chez Demos. Sur le terrain, les choses ne sont pas aussi évidentes: « De nombreux cas clients révèlent que ce sont les managers qui font passer ces entretiens compte tenu du manque d'effectifs au niveau de la RH, » poursuit Camille Francillon, « Dans ce cas, ils doivent être outillé afin de transmettre les informations de la RH, ce qui suppose un accompagnement et une formation en amont ».