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La comptabilisation d'un achat d'une immobilisation correspond à la comptabilisation d'un achat de matériel (ordinateur, outillage etc. ) d'une valeur de plus de 500 € HT. Tous les investissements de plus de 500 € HT comme un logiciel, une licence, un brevet peuvent aussi être comptabilisés comme une immobilisation. Remarque: Il s'agit toujours des valeurs HT. Que doit-on faire d'un point de vue comptable lorsqu'on achète une immobilisation? Enregistrer la comptabilisation de l'achat de l'immobilisation via les menus ZEFYR Créer l'immobilisation dans l'outil de gestion des immobilisations (automatique via le Menu Immo > Immobilisations), Lier l'achat avec l'immobilisation via le Menu Immos > Immobilisations > Liens Immo-Compta. Compte 2183 Matériel de bureau et matériel informatique. En fin d'année il faut générer l'écriture comptable des amortissements 1. Comptabilisation de l'achat de l'immobilisation 1. 1 Achat immobilisation avec paiement comptant Exemple: vous achetez un ordinateur d'une valeur de 1 200€TTC et vous payez comptant cet achat en CB.
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Cette dépréciation se traduit par une deuxième écriture sous forme de débit du compte « 68112 – Dépréciation et amortissement des immobilisations corporelles » et un crédit « 28183 – Amortissement du matériel de bureau et informatique ». Comptabilisation de l'achat d'un ordinateur constituant une dépense Si un ordinateur est fondamentalement un atout, cela ne doit pas être négligé le plan comptable général autorise les entreprises à reconnaître certains articles sans importance dans dépenses pour l'année. C'est le cas pour petit équipement (équipement et outillage, mobilier de bureau ou équipement informatique) inclus la valeur ne dépasse pas 500 € HT. L'enregistrement comptable des achats d'immobilisations. Veuillez noter, cette limite est appréciée sur le prix total pour les ordinateurs vendus en différents éléments (tour et écran par exemple) tandis que le n'est pas valable pour un investissement mondial même si chaque ordinateur coûte moins de 500 € par unité. Cette méthode comptable permet de comptabiliser la totalité de l'achat en charges au cours de la première année et donc comptes de débit « 6063 – Fournitures d'entretien et petit matériel » et « 445661 – TVA déductible sur d'autres biens et services » et sur le compte « 401 fournisseurs ».
L'enregistrement Comptable Des Achats D'immobilisations
PASSIF ( Origine du patrimoine - Origine des ressources) Fonds propres Réserves Report à nouveau Résultat de l'exercice Dettes Emprunts et dettes auprès des établissements de crédit Avances et acomptes reçus sur commandes en cours (Compte « 419 - Clients créditeurs » notamment) Dettes fournisseurs et comptes rattachés (Compte « 401 - Fournisseurs » notamment) Dettes sur immobilisations et comptes rattachés (Compte « 404 - Fournisseurs d'immobilisations » notamment) Retour à l'index du cours de comptabilité
Lorsque vous achetez du matériel informatique pour votre activité, vous pouvez l'immobiliser. Une fois immobilisé, vous pourrez l'amortir. Dans cet article, nous prenons un exemple simple pour l'illustrer. Exemple: Vous achetez un ordinateur pour le compte de votre société chez Darty ou ailleurs pour une valeur de 1 080 € TTC. 1. Comment comptabiliser l'achat de matériel informatique? Comme vous achetez le matériel chez Darty, vous le payez comptant. Vous n'avez pas besoin de créer un fournisseur dans ZEFYR et d'établir une facture fournisseur. Conseil ZEFYR: Le mieux est de créer le moins de fournisseurs possible dans ZEFUR. Préférez passer essentiellement par le menu Compta > Saisies générales > Paiement Comptant. En comptabilité, ce sera donc le compte Banque 512xxx qui sera au crédit et non pas le compte Fournisseur. En effet, d'un point de vue comptable, ce n'est pas votre entreprise qui a payé l'ordinateur mais votre banque. Par conséquent votre entreprise doit les 1 080 € à la banque.