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Dernière mise à jour le 22 mars 2017 à 12:37 par Perrine Tiberghien. Les principes du télétravail et des visioconférences attirent de nombreuses entreprises pour leur flexibilité. Ainsi, l'un va rarement sans l'autre. Un point sur les avantages de l'utilisation des visioconférences, et sur les bons réflexes à adopter pour organiser des entretiens efficaces et productifs. Avantages de la visioconférence Maintien du contact avec l'entreprise Selon la localisation d'une entreprise et le lieu où un collaborateur travaille, les déplacements pour des rendez-vous s'avèrent plus ou moins simples. La visioconférence supprime cette contrainte et permet de rester en contact avec hiérarchie et collègues. Bones pratiques visioconférence . Un collaborateur en télétravail peut aussi organiser des rendez-vous réguliers avec ses clients même à distance. Développement d'opportunités En étant joignables pratiquement partout et tout le temps, les collaborateurs d'une entreprise peuvent échanger facilement avec d'autres professionnels dans le monde entier, en télétravail ou non.

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De cette façon, ils ne contribueront pas aux distractions extérieures. Les distractions sonores ne sont pas les seules à affecter votre expérience de visioconférence. Les distractions visuelles sont tout aussi dérangeantes. Vous devez non seulement réduire au minimum les perturbations visuelles extérieures, mais aussi tenir compte de ce que vous portez. Minimisez les motifs de distraction sur vos vêtements, afin de vous assurer que vous êtes le centre d'attention et non votre environnement ou votre tenue. Maîtrisez la visioconférence en vous procurant l'équipement dont vous avez besoin Participer à une visioconférence peut être stressant, surtout si c'est la première fois. Ne vous inquiétez pas. Comme le dit le vieil adage, Rome ne s'est pas faite en un jour, et personne ne s'attend à ce quelqu'un maîtrise les appels vidéo dès le début. Bonnes pratiques visioconférence. Vous pouvez ne pas vous sentir à l'aise au début, mais plus vous vous exercez, mieux vous vous sentirez. Quelques ajustements peuvent faire toute la différence.

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À l'inverse, JITSI et Infomaniak Meet se font remarquer avec des résultats médiocres. À titre plus anecdotique, l'usage de certaines applications peut être optimisé sur smartphone. Ainsi, la version TIXEO-optimisée (qui vient d'être primée par la CNIL pour son authentification forte) peut réduire significativement sa dépense énergétique en mode audio et vidéo. Bonnes pratiques en matière de visioconférence | Kensington. A contrario, Zoom (très utilisée actuellement dans le cadre du télétravail) sollicite lourdement le smartphone avec une notification de surconsommation de batterie apparue à plusieurs reprises lors des mesures in vivo. Fait regrettable, car, contrairement à l'ordinateur ou à la tablette, il est compliqué de paramétrer une qualité vidéo réduite sur smartphone. Quelles solutions et attitudes post-confinement? Le confinement a montré combien les utilisateurs pouvaient être inventifs, exigeants, et prescripteurs d'applications. Les entreprises vont devoir s'adapter et intégrer ces systèmes que leurs employés-utilisateurs se sont appropriés, chez eux, au fur et à mesure de l'interpénétration des sphères personnelles et professionnelles.

Faites preuve de courtoisie envers les autres participants Ce n'est pas parce que vous êtes à des kilomètres des autres participants que vous pouvez être méchant ou impoli avec eux. Il est primordial d'être aussi courtois que si vous étiez en face de la personne. Cela signifie qu'il faut être attentif à chaque intervenant en écoutant attentivement, en minimisant les distractions et en évitant de faire plusieurs choses à la fois. Voici un conseil utile pour les visioconférences: souriez et faites preuve d'assurance. C'est une tactique simple mais efficace pour générer des sentiments positifs lors des réunions virtuelles. Habillez-vous convenablement Nous savons bien que le pyjama est de rigueur en ce moment et que vous pouvez passer des jours sans vous brosser les cheveux. 8 bonnes pratiques pour des visioconférences sûres durant le COVID-19 | Alliancy. Mais, de grâce, faites un effort pour la visioconférence. Pas besoin d'être sur votre 31. Une chemise propre, un visage soigné et des cheveux bien coiffés suffisent pour faire bonne impression lors d'un appel vidéo. Les premières impressions durent très longtemps.

Le support de la plateforme Mégalis sera exceptionnellement fermé le vendredi 27 mai prochain. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

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