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Le besoin d'une boîte aux lettres bien propre « Comment puis-je supprimer instantanément tout un tas d'emails dans une boîte aux lettres partagée en utilisant le navigateur de courrier en ligne? » Il est assez fréquent de constater qu'un nettoyage est nécessaire pour les boîtes aux lettres partagées. Il pourrait être possible de faire le travail manuellement en sélectionnant et en supprimant les messages, ou en utilisant l'option de nettoyage de la boîte aux lettres d'OWA, mais les deux options peuvent prendre beaucoup de temps à s'exécuter et déplacer les éléments dans le dossier "Éléments supprimés". Vous pourriez vouloir supprimer les éléments de façon permanente. Options de nettoyage Les options OWA sont gérées par l'utilisateur et peuvent être appliquées à toute boîte aux lettres à laquelle un utilisateur a accès. Les autres options disponibles sont des actions administratives. Supposons que vous souhaitiez nettoyer une boîte aux lettres dont le dossier "Boîte de réception" contient 100 000 éléments.
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Ce chiffre est bien inférieur à la limite de 1 million d'éléments fixée pour les dossiers Exchange Online, mais cela représente tout de même un grand nombre de données à traiter. Voici trois actions évidentes qui peuvent être prises: Utiliser le cmdlet Search-Mailbox Pour supprimer les éléments de la boîte aux lettres. L'avantage est que Search-Mailbox peut supprimer les éléments de façon permanente. L'inconvénient est que Search-Mailbox ne renvoie que 10 000 éléments à la fois, donc il ne peut supprimer que 10 000 éléments. Dix recherches sont nécessaires pour supprimer nos 100 000 éléments. Appliquer une politique de rétention de la boîte aux lettres Exchange au dossier Inbox Pour supprimer tous les éléments après qu'ils ont « x » jours (disons 7). L'avantage est que l'assistant de gestion de dossiers effectue son traitement en arrière-plan et peut supprimer des éléments de façon permanente. L'inconvénient est que l'Assistant Dossiers Gérés pourrait ne pas traiter la boîte aux lettres avant sept jours (le cycle de travail utilisé dans Exchange Online) et vous devrez attendre qu'il ait terminé pour voir les résultats de son travail.
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