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[Raison sociale de l'entreprise] [Coordonnées du service ayant diffusé la note interne] Note interne Objet: Avis relatif à l'installation prochaine de caméras de surveillance dans les locaux de notre établissement Afin de préserver les intérêts de notre société ainsi que de ceux du personnel, la Direction envisage d'installer des caméras de surveillance dans les lieux suivants: [Indiquer les différents lieux dans lesquels les caméras seront installées]. Videosurveillance au travail - guide fait par un expert comptable à Lyon. Ces mesures s'expliquent par la nécessité de prévenir tout risque d'agression des membres du personnel par des individus s'étant introduits dans nos bâtiments ainsi que tout risque de détournement de marchandises ou d'espèces. La Direction a également pris en compte la nécessité de préserver nos secrets de fabrique ainsi que nos fichiers informatisés. Conformément à la loi: aucune caméra ne sera installée dans les lieux de pause, dans les locaux des représentants du personnel ni dans les bureaux des collaborateurs qui ne doivent pas manier des espèces ou des stocks de marchandises, les enregistrements ne pourront être consultés que par des personnes spécialement habilitées et ils ne seront pas conservés pendant plus d'un mois.

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La vidéosurveillance peut apparaître comme un moyen de protéger les salariés ou de vérifier leurs agissements, par exemple en cas de travail sur un poste dangereux ou de risque de vol. Mais pour pouvoir mettre en place la vidéosurveillance, l'employeur doit suivre une procédure précise, qui passe, entre autres, par une information des salariés. Déclaration à la CNIL Une déclaration auprès de la CNIL est nécessaire quand le dispositif est installé dans un lieu privé ou non ouvert au public et que les images sont enregistrées ou conservées dans des traitements informatisés ou des fichiers structurés qui permettent d'identifier des personnes physiques. Lorsque le système s'accompagne d'un dispositif biométrique (exemples: reconnaissance faciale, analyse comportementale), il doit faire l'objet d'une demande d'autorisation auprès de la CNIL. Moodle information salarié video surveillance et. Consultation des représentants du personnel (CE ou, à défaut, DP) Aucune surveillance ne peut avoir lieu à l'insu des personnes. Il faut donc consulter les représentants du personnel puis informer les salariés avant l'installation de caméras de surveillance.

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Afin que les panneaux affichés restent lisibles, l'intégralité des informations qui doit être portée à la connaissance du public peut l'être par d'autres moyens, notamment par le biais d'un site internet. Ces autres informations sont, notamment: la base légale du traitement; les destinataires des données personnelles, y compris ceux établis en dehors de l'UE; enfin, s'il y en a, les informations complémentaires qui doivent être portées à l'attention de la personne (prise de décision automatisée, profilage, etc. ). Ces informations sont prévues par l' article 13 du RGPD et l' article 104 de la loi « Informatique et Libertés ». En savoir plus: Conformité RGPD: comment informer les personnes et assurer la transparence? Quelles formalités? Modele avenant contrat de travail videosurveillance - Document Online. Les formalités à accomplir peuvent varier en fonction des lieux qui sont filmés. Lieu non ouvert au public Si les caméras filment un lieu non ouvert au public (lieux de stockage, réserves, zones dédiées au personnel comme le fournil d'une boulangerie), aucune formalité auprès de la CNIL n'est nécessaire.

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Le public doit en outre être informé de manière claire et permanente de l'existence du système de vidéoprotection. Les enregistrements des appareils de vidéoprotection doivent être détruits dans un délai fixé par l'autorisation administrative et qui ne peut excéder un mois, sauf enquête de flagrant délit, enquête préliminaire ou information judiciaire (article L 252-5 du Code de la sécurité intérieure). Par ailleurs, comme pour les salariés, les visiteurs ou clients doivent être informés de la présence de caméras de vidéosurveillance dans les locaux, au moyen d'un panneau précisant l'existence d'un responsable et la procédure à suivre pour demander l'accès aux enregistrements visuels les concernant. Moodle information salarié video surveillance site. NB: un système dans lequel il n'y aurait ni enregistrement ni même une simple transmission des images (lorsque, par exemple, les écrans de visualisation sont installés à la vue de tous) n'est pas soumis à l'autorisation préfectorale, sous réserve de l'appréciation souveraine des tribunaux (exemple: système qui permet au responsable de surveiller les mouvements dans son magasin tout en servant ses clients).

Elle permettra notamment d'évaluer la nécessité et la proportionnalité du dispositif envisagé, au regard des finalités poursuivies. Auprès des instances représentatives du personnel Le s instance s représentatives du personnel doivent être informées et consultées avant toute décision d'installer des caméras. Moodle information salarié video surveillance des. Quels recours? Si un dispositif de vidéosurveillance ne respecte pas ces règles, vous pouvez saisir: le service des plaintes de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL); les services de l'inspection du travail, notamment compétente pour le harcèle­ment moral au travail; les services de la préfecture, si les caméras filment des lieux ouverts au public; les services de police ou de gendarmerie; le procureur de la République. Texte reference Les textes de référence Ceci peut également vous intéresser...