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Détail du stage Code: SXPCS Durée: 3 jours en présentiel Niveau: Fondamentaux du métier Obligation réglementaire de formation: Sessions Reims GRAND EST Code IEL:82:SXPCS008 Du 12 au 13 au 14/10/2022 Détail du planning Temps présentiel Du 12/10/22 09:00 au 14/10/22 17:00 Contact(s) Marie Christine Ferrare Lecomte 03 29 64 05 22 Public visé Agents concernés Agent chargé du contrôle financier des associations, cadres et animateurs en relation avec les associations Pré-requis Connaître les principes de base de la comptabilité privée. Objectifs expliquer les documents budgétaires et comptables des associations, acquérir une méthodologie d'analyse financière des associations, expliquer les résultats de l'analyse financière. Contenu obligation de comptes et règlements comptables, documents budgétaires et comptables, fonctionnement de la comptabilité. Méthodes pédagogiques Les trois jours en présentiel articulent apports théoriques, pratique, avec analyse de cas concrets, pleinière et travaux en sous-groupe
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Cette baisse peut être liée à une baisse du résultat net ou à un autofinancement des investissements. Financement du cycle d'exploitation. Il s'agit des décalages de trésorerie entre les encaissements et les décaissements. Concrètement, quand une association développe un projet, elle est souvent amenée à dépenser avant que ce projet ne génère des recettes. Ce décalage doit être couvert par des ressources internes car il n'est que rarement financé par les banques. Le BFR et son évolution indiqueront si les besoins de financement liés aux décalages de recettes et de dépenses augmentent ou baissent: le BFR varie selon l'évolution de l'activité, des délais de versement d'une subvention ou encore du paiement des clients. Il est à comparer avec le fonds de roulement, qui doit être suffisamment élevé pour pouvoir financer le cycle d'exploitation. L'auteur Axel Detammaecker Chargé d'études et prospectives France Active Partenariat France Active – Juris Associations (n°631 du 15 janvier 2021)
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MAJ juin 2021 Pour suivre la gestion financière de l'association, le trésorier doit disposer d'outils spécifiques. La comptabilité est retravaillée en fonction de l'indicateur recherché. La base comptable L'aboutissement essentiel du travail comptable est l'établissement, chaque année, de deux documents de synthèse fondamentaux: le bilan et le compte de résultat. Ils vont constituer la base documentaire de l'analyse et de la gestion financière. Le bilan Le bilan est une photographie de la situation du patrimoine de la structure à un instant donné. À l'actif figurent: les immobilisations (locaux, matériels de bureau, etc. ), les stocks: biens produits dans le cadre de l'activité ou permettant de la financer (T-shirts, épinglettes, etc. ), les créances: ce que les adhérents, les uagers ou les clients doivent, le solde positif du compte en banque. Au passif figurent: les capitaux permanents ou apports qui revêtent un caractère de long terme (dons, subventions ou emprunts), les dettes (fournisseurs, impôts, cotisations sociales), le solde négatif du compte en banque.
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Et c'est ainsi que nous expliquons la « formation » de la trésorerie, en tout cas ses variations d'un exercice à l'autre. Afin de calculer ces trois agrégats, il convient de présenter différemment le bilan comptable, image du patrimoine de l'association à la clôture de son exercice, pour faire apparaître les cycles: Investissement Exploitation Financement Quelques aménagements sont nécessaires: Les amortissements, représentant une ressource, sont présentés au passif. Les investissements, à l'actif, sont donc pris en compte en valeur brute. Les concours bancaires à court terme, les découverts, viennent en diminution de la trésorerie. Les valeurs mobilières de placement, sont intégrées dans la trésorerie. Bilan comptable Actif Passif Brut Amort., Prov. Net Montant Actif Immobilisé Immobilisations incorporelles Fonds propres dont Immobilisations corporelles Réserves Immobilisations financières Report à nouveau et Résultat Autres fonds propres Total 1: ACTIF IMMOBILISE Total 1: FONDS PROPRES Provisions et fonds dédiés et reportés Total 2: PROV.
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À noter: ces associations doivent établir un plan comptable et tenir un livre-journal. Le contenu du bilan comptable d'une association Alors que le compte de résultat retrace les activités de l'association tout au long de l'année, le bilan est une photographie de la situation de l'association en fin d'exercice. Il est composé de deux parties nécessairement équilibrées: l'actif et le passif. L'obligation d'établir une comptabilité pour l'association nécessite de choisir un trésorier de l'association formé, un comptable d'association ou un expert-comptable extérieur. Un nouveau plan comptable du 5 décembre 2018 relatif aux comptes annuels des personnes morales de droit privé à but non lucratif est applicable aux associations concernées depuis le 1er janvier 2020.
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Mais la difficulté peut venir d'ailleurs: si des investissements très importants sont nécessaires, le reflet de cette situation se trouvera dans le résultat d'exploitation qui prend en compte les investissements. De plus, on peut ne pas avoir de fonds propres suffisants pour financer ses investissements et devoir emprunter, ce qui entraîne des intérêts annuels importants; on le constatera alors dans le résultat net qui prend en compte les charges financières. On comprend donc que le seul résultat net final ne peut permettre d'apprécier de manière pertinente l'activité d'un organisme. L'analyse et le retraitement du bilan Comme pour le compte de résultat, il peut être nécessaire d'effectuer des réaffectations et des regroupements. Surtout, pour analyser le bilan, il faut ne conserver que quelques grandes masses pertinentes. On retiendra assez généralement: les besoins: immobilisations, les stocks, les créances et les disponibilités; les ressources: les capitaux propres, les emprunts, les dettes court terme.
En cas de conflit, les dirigeants doivent montrer qu'ils ont donné toute l'information nécessaire en amont. Les comptes sont définis par exercice, très souvent une année civile du 1er janvier au 31 décembre. Par exception, les associations sportives calquent parfois leur exercice sur l'année scolaire du 1er septembre au 31 août. Le rapport financier d'une association n'a pas de forme préétablie: rapport financier pdf ou rapport financier excel, peu importe! Il est donc possible de le rendre moins rébarbatif avec l'ajout de visuels ou de le faire très simple avec un tableau de quelques lignes. Il doit surtout être accessible à tous, sans avoir fait des études de comptabilité ou de gestion, être honnête et transparent. Qui doit rédiger le rapport financier d'une association? Une association loi 1901 comprend au minimum 3 dirigeants: le président, le trésorier de l'association et le secrétaire. S'il appartient au président de rédiger le rapport d'activité, c'est au trésorier qu'incombe la tâche d'établir le rapport financier de l'association.