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Wed, 10 Jul 2024 00:25:21 +0000
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Ce manque réel de visibilité sur les capacités de l'ERP à répondre en standard aux besoins fonctionnels de l'entreprise, est la principale cause d'échec des projets. Quels sont les pièges à éviter en début de projet? Implémentation ERP, les phases d'un projet - ERP Gestimum. Démarrer trop vite avant que la MOA ait une bonne visibilité sur de la méthodologie de réalisation qui sera mise en œuvre par la MOE. Un projet ERP, par son importance stratégique, les moyens financiers qui y sont consacrés et le grand nombre de personnes impliquées, aussi bien en MOA qu'en MOE, doit être traité comme un grand projet et à ce titre, doit donner lieu à une préparation méthodologique minutieuse. C'est le but du Plan de Management Projet (PMP), dont l'objet est d'organiser et d'anticiper tout ce qui peut l'être. Le PMP, réalisé avant le début effectif des travaux par le chef de projet MOE, décrit le scénario détaillé de mise en œuvre de toutes les phases du projet. Sont ainsi précisés les méthodes de réalisation, les livrables, les rôles et responsabilités de tous les intervenants MOA et MOE, les méthodes de suivi de projet et des risques, le mode de gouvernance du projet ainsi que le budget et les plannings prévisionnels.

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Or de nombreux projets sont condamnés avant même d'avoir commencé. Pourquoi? Du fait d'un mauvais choix, ce qui sera le cas si l'ERP retenu n'offre pas suffisamment de solutions standard pour répondre aux besoins de l'entreprise. Lors de la réalisation il en résultera alors un trop grand nombre de spécifiques et un large dépassement des coûts et délais prévisionnels. Contrairement au discours commercial des intégrateurs, les ERP ne sont pas 'universels' et, entre eux, ne proposent pas la même variété et profondeur de fonctionnalités, en particulier pour les solutions métier, or l'entreprise lors de la phase de choix a rarement cette indispensable visibilité. Mon projet ERP. Afin d'assurer la qualité du choix il est donc de la plus haute importance de faire un appel d'offres de grande qualité avec un cahier des charges fonctionnel très précis. Celui-ci doit aller au-delà d'une expression de besoins classique et détailler autant que nécessaire les fonctionnalités attendues et en retour il doit être demandé à l'intégrateur de répondre précisément point par point.

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A-t-on une vision claire et formalisée de tous nos processus de gestion cible? Comment allons-nous extraire les données de notre système de gestion actuel pour les transférer dans les nouveaux? Qui va faire quoi dans le futur système? 2. Alors, quelle équipe projet? Mon projet erp des. Vous devez constituer une équipe pluridisciplinaire, représentative et encadrée: Un directeur de projet: Directeur Administratif et Financier (DAF) ou Directeur Général (DG). Un chef de projet: un responsable AMOA (externe) ou un contrôleur de gestion ou un collaborateur qui maîtrise les aspects techniques et fonctionnels de l'entreprise. Des référents métiers - un par service (ex: Marketing, Commerce, administration des ventes, achat, comptabilité…) Il faut éviter de mettre en référent métier les directeurs de service. Laissez parler les opérationnels, ceux qui travailleront demain tous les jours dans la future solution! 3. Rédiger le cahier des charges Ne nous mentons pas, la rédaction d'un cahier des charges est indispensable.

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