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Accueil | Entrepreneur individuel: les mentions obligatoires sur vos documents professionnels Retour Actualités | Publié le 09/05/22 Les entreprises individuelles doivent faire figurer un certain nombre de mentions obligatoires sur les documents commerciaux, notamment des mentions relatives à leur identité. Les mentions obligatoires sur vos documents et correspondances ►Toute personne immatriculée en qualité d'entrepreneur individuel, doit indiquer la dénomination utilisée pour l'exercice de l'activité professionnelle incorporant son nom ou nom d'usage précédé ou suivi immédiatement des mots: " entrepreneur individuel " ou des initiales: " EI " sur: Ses factures; Notes de commande; Tarifs et documents publicitaires; Ainsi que sur toutes correspondances et tous récépissés concernant son activité et signés par elle ou en son nom. Cas des agents commerciaux ►Si l'entrepreneur individuel exerce une activité d'agent commercial, il doit également faire figurer sur ses documents et correspondances à usage professionnel sa dénomination incorporant son nom ou nom d'usage précédé ou suivi immédiatement des mots: " entrepreneur individuel " ou des initiales: " EI ".

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Vous créez et envoyez chaque jour de nombreux documents à vos clients ou prospects. Mais êtes-vous certain qu'ils contiennent toutes les informations nécessaires et obligatoires aux yeux de la loi? Il est temps de faire le point sur les mentions obligatoires sur les documents commerciaux. Documents commerciaux: de quoi s'agit-il? Les documents concernés sont mentionnés dans les articles R. 123-237 et R. 123-238 du Code de commerce: Les factures; Les notes de commande; Les tarifs; Les documents publicitaires (annonces et publications diverses); Les lettres et récépissés concernant l'activité de l'entreprise et signés par elle; Les e-mails et autres documents électroniques, sauf s'ils sont envoyés en interne ou s'ils sont d'ordre purement factuel.

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Sarl à capital variable: pour ce type de société, la mention "S. " doit être suivie des mots "à capital variable" (Art. 231-7 Code de comm. ). Sarl de location-gérance: la qualité de locataire-gérant doit être mentionnée sur les documents commerciaux; Société en liquidation: à compter de la dissolution de la société, la mention "société en liquidation", ainsi que le nom du liquidateur, doivent figurer sur tous les actes et documents émanant de la société et destinés aux tiers. Enfin, s'ajoutent le cas à ces mentions celles qui sont exigées par le règlement de certaines professions (montant de la garantie financière souscrite par exemple, numéro de carte professionnelle, numéro d'agrément des autorités, etc. ), ainsi que, s'agissant des factures, les mentions obligatoires fixées par le Code Général des Impôts 30 décembre 2014 |

Références: Article R. 123-237 du Code de commerce et R. 123-238, article R. 123-237 du Code de commerce, Réponse ministérielle n°38214, du 26 janvier 1981, p. 374, article L. 238-3 du Code de commerce

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