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Mon, 08 Jul 2024 23:13:17 +0000
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DPG – Une matrice de suivi-évaluation pour jauger les réalisations: Le Premier ministre donne de la visibilité Face aux bailleurs de fonds hier, le Premier ministre Aminata Mimi Touré a décliné, avec l'apport de certains de ses ministres, les grands axes des objectifs qui lui ont été assignés par son chef. Un exercice facilité par la matrice de suivi-évaluation établie par son gouvernement. La matrice de suivi-évaluation, élaborée par les services du ministère du Plan, permet de donner suffisamment de détails de l'action à mener, et d'orienter leur budgétisation et les moyens à y consacrer. Ce travail a semblé avoir pris de court les partenaires techniques et financiers. Ces derniers, notamment les représentants de la Banque mondiale et du Programme des Nations unies pour le développement (Pnud), ont considéré que cet instrument d'évaluation est unique au monde et l'ont dit au chef du gouvernement. Les bailleurs estiment qu'elle permet de donner une grande crédibilité à l'action des différents partenaires et de faciliter les différentes interventions ainsi que leur pertinence.

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Matrice de suivi Une "Matrice de suivi" précise pour chaque indicateur retenu les moyens de vérification et le niveau d'utilisation des données. Pour des projets de taille modeste elles peuvent être suffisantes pour décrire le dispositif de S&E. Pour des projets plus importants il faudra élaborer un plan de suivi.

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La matrice de décision permet justement de mieux gérer cette surcharge d'informations. En listant tous nos choix dans un tableau et en les évaluant méthodiquement selon certains critères, la prise de décision devient tout de suite plus facile. L'avantage de cette matrice c'est que contrairement à un simple tableau pour et contre, elle permet de considérer chaque option à sa juste valeur et de traiter l'information objectivement. Quand on utilise le pour et le contre on est en effet toujours tenté de manipuler les informations pour influencer notre décision finale. Avec la matrice de décision, il est beaucoup plus difficile de la faire ce qui permet de faire des choix intelligents. Comment créer une matrice de décision? Pour créer une matrice de décision, il vous suffit de suivre les 8 étapes suivantes. Etape 1: Identifiez votre décision Pour cette première étape, écrivez très simplement la décision à laquelle vous faites face. Par exemple: " Est-ce que je dois déménager ou rester ici? "

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Ce qui est excellent avec la matrice de décision c'est qu'elle permet de rapidement confronter nos choix les uns aux autres et d'obtenir une réponse claire tout en prenant en compte des critères qui sont importants pour nous. Elle s'adapte aussi à beaucoup de décisions comme on va la voir dans la partie suivante. Exemples de matrices de décision On vient de voir comment utiliser la matrice dans le cas d'un déménagement mais on peut l'utiliser pour pleins d'autres choix. Voici d'autres exemples de matrice de décision. Exemple 1: Quelle mission accepter? Contexte: Vous avez postulé à plusieurs offres d'emploi et 3 entreprises reviennent vers vous avec des offres. Critères: Salaire: Est-ce que le salaire net mensuel est intéressant? Environnement de travail: Est-ce que l'entreprise a une bonne culture? Est-ce que l'atmosphère est agréable? Proximité: Est-ce que l'entreprise se situe proche de chez vous? Mission: Est-ce que la mission est intéressante? Décision finale: Job 3 Exemple 2: Quelle plateforme choisir?

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Contexte: Vous voulez développer des campagnes de publicité mais vous n'avez pas l'expertise et pas le temps. Vous avez posté une annonce sur un site de freelance et 3 prestataires sont revenus vers vous. Prix: Est-ce que le prix des services est abordable? Expérience: Est-ce que le prestataire a une expérience solide? Références: Est-ce qu'il a déjà travaillé avec des entreprises que je connais? Disponibilité: Est-ce qu'il est disponible en ce moment? Est-ce qu'il a du temps pour ce projet? Feeling: Est-ce qu'en discutant avec lui/elle j'ai un bon feeling? Décision finale: Prestataire 1 Conclusion La matrice de décision est un moyen simple de faire des choix quand on a un large volume d'informations à traiter. Pour créer cette matrice, il vous suffit de suivre 8 étapes: Etape 1: Identifiez votre décision Etape 2: Listez vos choix Etape 3: Choisissez et pondérez vos critères d'évaluation Etape 4: Construisez votre matrice Etape 5: Notez vos choix de 0 à 5 Etape 6: Calculez le total pondéré Etape 7: Additionnez chaque note Etape 8: Prenez votre décision Pour aller plus loin: 9 façons d'améliorer instantanément votre prise de décision Comment prendre des décisions rapidement et sans risque?

Etape 2: Listez vos choix Dans l'étape 2, vous listez les différents choix auxquels vous faites face. Si vous hésitez à déménager, vos choix seront par exemple Paris, Lyon ou Marseille. Etape 3: Choisissez et pondérez vos critères d'évaluation Pour départager vos choix, vous devez les évaluer selon plusieurs critères. Ce sont ces critères qui vous aideront à faire votre choix donc choisissez les attentivement. Pour le déménagement, vous pourriez par exemple choisir les critères suivants: le temps (Est-ce que le temps est agréable dans cette ville? ) le prix du logement (Est-ce que le montant du loyer moyen est raisonnable dans cette ville? ) la qualité de vie (Est-ce qu'il fait bon vivre? ) la proximité avec le travail (Est-ce qu'il est facile de trouver un logement à côté du travail? ) les amis (Est-ce que certains de mes amis habitent dans cette ville? ) Il n'y a pas de limite en terme de nombre de critères que vous pouvez choisir. Plus vous aurez de critères, plus vous pourrez englober d'informations dans votre prise de décision.

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