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Ces outils découlent en partie de la méthode de découpage du projet qu'il a choisie. Selon les cas, l'avancement du projet peut donc se suivre via: la réunion de suivi; le logiciel de gestion de projet et ses fonctionnalités de planification. Les réunions de suivi Le but de la réunion de suivi est de faire un état des lieux de l'avancement de l'ensemble des tâches du projet avec tous les membres de l'équipe concernés. C'est également au cours de ces réunions que les problèmes rencontrés se traitent. Objectif: permettre au projet de progresser quotidiennement. Le chef de projet anime la réunion. Les responsables de chaque tâche doivent y participer. L'attention se concentre sur le planning du projet, sur lequel chaque tâche est représentée graphiquement. À chacune d'elles correspondent une date de début, une durée et une date de fin. La planification doit être lisible et compréhensible de tous les participants. Chaque tâche doit se classer selon son état: terminée, en cours ou non-commencée.

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sept. Modèle de suivi de projet Ce modèle Vertex42 est essentiel si vous gérez plusieurs clients, projets et / ou livrables différents. Il combine les détails du projet, les dépenses, les statuts des tâches et les dates d'échéance. Modèles de plan d'affaires Microsoft Office a sa propre catégorie pour les plans d'affaires. Utilisez le recherche d'entreprise suggérée et sélectionnez le Plans d'affaires catégorie à droite. Vous trouverez les modèles Microsoft Excel suivants: Frais de démarrage Liste de contrôle du plan d'affaires Liste de contrôle du plan d'affaires avec analyse SWOT Pour plus de modèles de business plan, consultez notre article dédié. Rechercher des modèles en ligne Vous n'avez pas trouvé le modèle de gestion de projet exact dont vous avez besoin dans Excel? Optez pour une ressource en ligne tierce pour une sélection plus large de modèles de feuilles de calcul Excel. Nous recommandons les sites suivants. Vertex42 Ce site Web propose quelques excellents modèles de gestion de projet pour Microsoft Office 2003 et versions ultérieures.

Modèle prêt, définir, aller Pendant que vous y êtes, consultez notre liste de modèles de bureau utiles et faites le plein de modèles de lettres commerciales. Nous avons couvert de nombreux conseils et astuces de gestion de projet dans le passé. Une fois que vous maîtrisez les modèles, vous pouvez envisager des outils et des solutions supplémentaires. Par exemple, saviez-vous qu'Outlook est idéal pour la gestion de projet? De même, vous pouvez utiliser OneNote pour la gestion de projet. Et vous pourriez intégrer OneNote à Outlook pour la gestion de projet? Les possibilités sont infinies. Si vous recherchez toujours un outil de gestion de projet performant, essayez Asana.

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Automatiser votre processus de planification de l'ordre du jour. Lorsque votre ordre du jour est rédigé, informez vos coéquipiers du contenu de la réunion par courriel pour qu'ils puissent être bien préparés. Des réunions collaboratives en temps réel 04. PENDANT ET APRÈS LA RÉUNION: LE COMPTE RENDU Partagez le compte rendu rapidement Économisez du temps en rédaction en générant automatiquement un compte rendu de votre réunion que vous pourrez facilement imprimer ou transmettre par courriel. Vous avez accès à plus de 1800 options de visualisation du compte rendu. Démarrez votre réunion en moins de 20 secondes C'est gratuit, pour toujours. 05. RÉALISATION ET SUIVI DES ACTIONS Faites le suivi des tâches de votre équipe Pendant une réunion ou par la suite, Beenote vous permet d'assigner, de faire le suivi et d'accomplir les tâches et de voir les résultats tangibles de vos actions afin de bien mener vos projets d'équipe. Si on ne mesure pas, on ne peut s'améliorer Obtenez une vue rapide des réunions de votre organisation, de l'assistance aux réunions et même un portrait global des tâches.

Ce que vous devez savoir sur les indicateurs de performance d'un projet Comme son nom l'indique, un indicateur de performance vous aide à évaluer les performances de votre projet. Il vous permet de savoir où vous en êtes dans l'atteinte de vos objectifs, quels sont les points sur lesquels vous réussissez et ceux sur lesquels vous avez des difficultés. Les KPI facilitent le pilotage de projet car ils vous donnent un aperçu rapide de l'état du projet à un instant T. En effet, chaque KPI vous fournit une information précise qui vous permet d'évaluer une situation à un moment donné et de prendre une décision adaptée. Pour utiliser efficacement les KPI, retenez qu'un indicateur: doit être associé à un objectif précis; doit être à la fois réaliste, mesurable et défini dans le temps; implique forcément une décision (même la décision de ne pas agir); n'est jamais muet; doit être simple et compréhensible par tous. Choisissez vos propres indicateurs avec votre équipe et les personnes concernées par le projet (clients, fournisseurs, etc. ) dès le début du projet.

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Nous vous conseillons d'essayer autant d'options différentes que possible et de trouver celle qui correspond vraiment à vos besoins.

Pourquoi faut-il suivre l'évolution du projet? Une fois votre projet lancé, il ne suffit pas d'accomplir les tâches les unes après les autres pour atteindre vos objectifs et réussir le projet. Lorsque les différentes missions sont attribuées, vous devez suivre leur évolution tout au long du projet. Pourquoi? Pour vous assurer que tout se déroule comme prévu initialement. Au besoin, c'est à vous, chef de projet, de réajuster les délais, le budget ou les ressources nécessaires afin de permettre la bonne réalisation d'une tâche. Il convient de s'assurer régulièrement que la répartition des tâches s'adapte aux compétences de chacun. En suivant correctement l'accomplissement des différentes missions du projet, l'activité et les résultats de vos collaborateurs, vous vous assurez que votre équipe est performante et que les objectifs fixés vont être atteints. Ce contrôle permet également d' estimer le coût du projet à tout moment, en fonction du temps déjà consommé. Les différents outils de suivi Le chef de projet qui se demande comment suivre l'avancement de son projet dispose de plusieurs outils.

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