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La gestion du risque est un élément-clé au succès d'un projet. Un processus rigoureux concernant l'identification, la gestion et l'atténuation des risques sont des éléments qui aident à ce qu'ils ne deviennent pas problématiques. Tous les risques potentiels sont analysés et quantifiés. De plus, un plan d'atténuation et un plan d'urgence sont créés et pourront être mis à exécution si l'un des risques venait à se concrétiser. Une bonne gestion de projets est importante, car les projets ne se déroulent jamais comme prévu. La gestion des changements et l'adaptation des plans sont des éléments essentiels permettant d'exécuter des projets avec succès. 7. Processus méthodique La gestion de projets garantit que les bonnes personnes font les bonnes choses au bon moment. Cela permet ainsi de s'assurer que les bons processus sont suivis à chaque étape, et ce, tout au long du projet. Un bon processus aide à définir les fonctions, à simplifier les processus et les résultats, à anticiper les risques et à créer des vérifications et des corrections afin de s'assurer que le projet demeure aligné sur la stratégie globale.
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En quoi un Programme est-il différent d'un Portefeuille de Projets ou d'un gros Projet avec des sous-projets? L'objet de cet article est de clarifier le concept de Programme en s'appuyant sur les définitions du PMI ou de l'OGC. Définitions Projet Entreprise temporaire, décidée en but de produire un résultat, produit ou service unique. Programme Groupe de projets en rapport les uns avec les autres, gérés de manière coordonnée afin d'obtenir des gains et un contrôle supérieurs à ce qu'on aurait en les gérant indépendamment les uns des autres. Portefeuille Ensemble de projets et de programmes qui sont regroupés afin de faciliter une gestion efficace dans l'atteinte des objectifs stratégiques. Définitions du PMI librement traduites Différences Programme vs Gros Projet avec des sous-projets Dans un projet avec des sous-projets, les liens entre les sous-projets sont plus forts que les liens entre les projets d'un programme. Notamment, dans un gros projet, chaque sous-projet ne peut exister en dehors de l'ensemble.
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L'ensemble des livrables de tous les projets (produits et/ou services) contribue à atteindre le résultat du programme. Le succès: l'efficacité et le succès d'un projet se mesurent par la qualité des livrables, le respect des délais, le maintien du budget et la satisfaction du client, mais aussi grâce à différents indicateurs (ou KPI). La réussite d'un programme est évaluée par sa capacité à fournir à l'entreprise les résultats et les bénéfices attendus. Similitudes entre projet et programme Cependant, les projets et les programmes ont également des points communs. Ils sont temporaires: même si un programme est plus long qu'un projet, tous deux sont réalisés afin d'atteindre un objectif précis. Une fois cet objectif accompli, ils prennent fin. C'est aussi ce qui les rend intéressant: ainsi, vous ne vous lassez pas de votre travail et vous pouvez relever de nombreux défis en travaillant sur plusieurs programmes et projets tout au long de votre carrière. Ils apportent de la valeur ajoutée: un projet ou un programme n'est lancé que si l'entreprise est certaine d'en tirer un bénéfice, quel qu'il soit (financier, en matière d'image, etc. ).
Champs d'application d'un programme [ modifier | modifier le code] Un programme s'applique à un objectif qui se manifeste d'une façon totalement transversale dans une entreprise ou une organisation. On peut citer: La responsabilité sociétale des entreprises et le développement durable: Elle inclut: le respect des chartes d'entreprise, le respect des exigences d' éthique, le respect du code de déontologie du secteur d'activité de l'entreprise, le respect de la réglementation, l'adoption de mesures sur une base volontaire. L' intelligence économique: Le processus qui permet à l'entreprise d'orienter sa stratégie, incluant tout le cycle: Recueil des informations, Analyse et structuration des informations, Déclinaison de la stratégie, Mise en œuvre des plans d'action, Évaluation. L' ingénierie des connaissances: Gestion du savoir, des connaissances, plutôt orientée en interne de l'entreprise (en anglais knowledge management). L'ingénierie des connaissances permet de bâtir la mémoire de l'entreprise.
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